Wie druckt man den Kalender nach Kategorie in Outlook?
Sie sind möglicherweise daran gewöhnt, Kalendereinträge nach Kategorien zu erstellen, um Ihren Kalender in Outlook leichter verwalten zu können. Normalerweise ist eine bestimmte Kategorie mit einer bestimmten Art von Arbeit verbunden. Und manchmal müssen Sie den Kalender mit bestimmten Besprechungen nach einer bestimmten Kategorie drucken. Um den Kalender nach Kategorie in Outlook zu drucken, zeigen wir Ihnen nun eine detaillierte Methode.
Kalender nach Kategorie in Outlook drucken
Kalender nach Kategorie in Outlook drucken
Um den Kalender nach Kategorie in Outlook zu drucken, müssen Sie zunächst die Einträge nach einer bestimmten Kategorie filtern und dann nur die Kategorie-Einträge drucken. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf „Kalender“ klicken.
2. Öffnen Sie den Kalender mit der spezifischen Kategorie, die Sie drucken möchten.
3. In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“. Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.
4. Im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“/„Ansicht anpassen“ klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Filter“.
5. Im Dialogfeld „Filter“ klicken Sie bitte unter dem Reiter „Weitere Optionen“ auf die Schaltfläche „Kategorien“. Siehe Screenshot:
6. Dann erscheint ein Dialogfeld „Farbkategorien“. Aktivieren Sie im Feld „Farbkategorien“ das Kästchen der Kategorie, die Sie drucken möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Wenn Sie zum Beispiel alle Kalendereinträge ausdrucken möchten, die mit der blauen Kategorie markiert sind, aktivieren Sie das Kästchen vor der blauen Kategorie. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie dann in den folgenden Dialogfeldern auf die Schaltflächen „OK“, um die Einstellung abzuschließen. Danach werden Sie sehen, dass die Kalendereinträge mit der angegebenen Kategorie im ausgewählten Kalender gefiltert wurden.
8. Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“ > „Drucken“, um mit dem Drucken des Kalenders zu beginnen.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Drucken“ und dann im Dialogfeld „Drucken“ auf die Schaltfläche „OK“.
Hinweise:
1. Vor dem Drucken müssen Sie Ihre geeigneten Druckeinstellungen konfigurieren.
2. Der Filter wird auf alle Kalender in Outlook angewendet.
3. Nachdem Sie den Kalender einer bestimmten Kategorie gedruckt haben, können Sie alle anderen Kategorienkalender wieder so anzeigen, wie sie zuvor eingestellt waren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Ansicht definieren“. Wählen Sie im Dialogfeld „Organisator für benutzerdefinierte Ansichten“ die „aktuellen Ansichtseinstellungen“ im Feld „Ansichtsname“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“. Siehe Screenshot:
2). Klicken Sie dann im Eingabeaufforderungsfenster auf die Schaltfläche „OK“.
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