Wie druckt man in Outlook einen Kalender nach Kategorie?

Möglicherweise erstellen Sie Kalendereinträge nach Kategorien, um Ihren Kalender in Outlook leichter verwalten zu können. Normalerweise ist eine bestimmte Kategorie mit einer bestimmten Art von Aufgabe verknüpft. Manchmal müssen Sie jedoch den Kalender mit bestimmten Terminen einer bestimmten Kategorie ausdrucken. Im Folgenden stellen wir Ihnen eine detaillierte Methode zum Drucken eines Kalenders nach Kategorie in Outlook vor.

Kalender nach Kategorie in Outlook drucken

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Kalender nach Kategorie in Outlook drucken

Um einen Kalender nach Kategorie in Outlook zu drucken, filtern Sie zunächst alle Elemente nach der gewünschten Kategorie und drucken anschließend ausschließlich die zugehörigen Termine. So geht’s:

1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht, indem Sie in der Navigation auf „Kalender“ klicken.

2. Öffnen Sie den Kalender mit der gewünschten Kategorie, die Sie drucken möchten.

3. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“.

In Outlook 2007 klicken Sie auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen“ bzw. „Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche „Filter“.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Filter“ auf die Schaltfläche „Kategorien“ unter der Registerkarte „Weitere Auswahlmöglichkeiten“.

6. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Farbkategorie“. Aktivieren Sie im Feld „Farbkategorie“ das Kontrollkästchen derjenigen Kategorie, die Sie ausschließlich drucken möchten, und klicken Sie dann auf „OK“.

Wenn Sie beispielsweise alle Kalenderelemente drucken möchten, die mit der blauen Kategorie markiert sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor „Blaue Kategorie“.

7. Klicken Sie in den folgenden Dialogfeldern auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen. Anschließend sehen Sie, dass die Kalendereinträge der angegebenen Kategorie im ausgewählten Kalender herausgefiltert wurden.

8. Klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“ > „Drucken“, um Ihren Kalender auszudrucken.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Drucken“ und dann im Dialogfeld „Drucken“ auf „OK“.

Hinweise:

1. Vor dem Drucken müssen Sie Ihre passenden Druckeinstellungen konfigurieren.

2. Der Filter wird auf alle Kalender in Outlook angewendet.

3. Nachdem Sie den Kalender mit der gewünschten Kategorie gedruckt haben, können Sie alle anderen Kategorienkalender wieder wie in der vorherigen Ansicht anzeigen – so geht’s:

1). Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Ansicht“ > „Ansicht zurücksetzen“.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Ansicht definieren“. Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Ansichtsorganizer“ unter „Ansichtsname“ die Option „Aktuelle Anzeigeeinstellungen“ aus und klicken Sie dann auf „Zurücksetzen“.

2). Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld anschließend auf „OK“.