Drei Methoden, um versehentliches Klicken auf „Allen antworten“ in Outlook zu vermeiden
Ein versehentliches Klicken auf „Allen antworten“ statt auf „Antworten“ in Outlook kann schnell peinlich werden – besonders bei E-Mails mit einer großen Empfängergruppe. Zum Glück bietet Outlook praktische Möglichkeiten, solche Fehler zu vermeiden.
Schaltfläche „Allen antworten“ ausblenden (nur verfügbar für Outlook 2007)
Getrennte Schaltflächen für „Antworten“ und „Allen antworten“ im Menüband (kompatibel mit allen Outlook-Versionen)
Indem die Schaltfläche „Allen antworten“ in eine andere Gruppe des Menübands verschoben wird, ist sie weniger prominent platziert und versehentliche Klicks werden reduziert.
1. Klicken Sie in der Hauptoberfläche von Outlook oder in einem geöffneten Nachrichtenfenster auf Datei > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen links auf Menüband anpassen.
3. Wählen Sie im Abschnitt Hauptmenüband Tabs unter der Dropdown-Liste Menüband anpassen die Gruppe Start (E-Mail) oder Nachricht aus, wählen Sie dann Beantworten aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Entfernen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche Neue Gruppe, um zwei neue Gruppen unterhalb der Gruppe Löschen zu erstellen. Siehe Screenshot:
5. In diesem Schritt benennen Sie die neu erstellten Gruppen um – so geht’s:
1). Wählen Sie die oben erstellte „Neue Gruppe“ aus;
2). Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.
3). Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen den gewünschten neuen Namen in das Feld Anzeigename ein. Benennen Sie diese beiden Gruppen separat als „Beantworten“ und „Allen antworten“.
Anschließend sehen Sie, dass diese beiden „Neue Gruppe“-Einträge erfolgreich wie folgt umbenannt wurden.
6. Verschieben Sie nun die Funktionen innerhalb der Gruppe Beantworten separat in die neu erstellten Gruppen.
1). Wählen Sie im Abschnitt Hauptmenüband Tabs unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus;
2). Erweitern Sie dann die Registerkarte Start (E-Mail) oder Nachricht und anschließend die Gruppe Beantworten.
3). Wählen Sie im linken Feld unter der Gruppe Antwort posten Beantworten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um diese Funktion Antwort posten der rechts stehenden Gruppe Beantworten (Benutzerdefiniert) hinzuzufügen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie müssen die Funktionen Antworten, Weiterleiten und Besprechung separat mithilfe der oben beschriebenen Methode zur Gruppe Beantworten (Benutzerdefiniert) hinzufügen.
4). Wählen Sie dann rechts im Feld die Gruppe Allen antworten (Benutzerdefiniert) aus. Wählen Sie links im Feld unter der Gruppe Allen antworten den Eintrag Beantworten aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen, um ihn der Gruppe Allen antworten (Benutzerdefiniert)hinzuzufügen.
Anschließend sehen Sie, dass die Funktionen zu den neu erstellten Gruppen hinzugefügt wurden.
7. Wählen Sie im rechten Feld die Gruppe Allen antworten (Benutzerdefiniert) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Nach unten verschieben
, um die Gruppe unterhalb der Gruppe Senden/Empfangen (IMAP/POP) oder der Gruppe Tinte zu platzieren. Siehe Screenshot:
8. Klicken Sie nun im Dialogfeld OK auf Outlook-Optionen.
Anschließend sehen Sie, dass die Schaltflächen Antworten und Allen antworten wie im folgenden Screenshot getrennt angezeigt werden.
Hinweis: Sie müssen diese Option sowohl in der Hauptoberfläche von Outlook als auch im Nachrichtenfenster jeweils separat einstellen.
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Warnhinweis vor dem Versenden einer Antwort an alle aktivieren (kompatibel mit allen Outlook-Versionen)
Wenn Kutools für Outlook installiert ist, fügt die Aktivierung der Funktion Warnung bei „Allen antworten“ jedes Mal einen Bestätigungsdialog ein, sobald Sie auf die Schaltfläche „Allen antworten“ klicken – so stellen Sie sicher, dass nur absichtlich fortgefahren wird.
Schritt 1. Klicken Sie nach der Installation von Kutools für Outlook in der Gruppe Info auf Kutools > Optionen.
Schritt 2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Antworten unter der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte beim Klicken auf die Funktion „Allen antworten“.
Schritt 3. Klicken Sie auf OK. Ab sofort erscheint jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche „Allen antworten“ bei einer Nachricht mit mehreren Empfängern klicken, eine Bestätigungsaufforderung, bevor fortgefahren wird.
Schaltfläche „Allen antworten“ ausblenden (nur verfügbar für Outlook 2007)
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie die Schaltfläche „Allen antworten“ vollständig ausblenden, um das Risiko eines versehentlichen Klicks zu eliminieren.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Symbolleistenoptionen 
, dann auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen > Standard. Anschließend klicken Sie im Menü auf Allen antworten.
Um die Schaltfläche Allen antworten auszublenden, stellen Sie sicher, dass das Häkchen vor 
Allen antworten entfernt ist.
Anschließend sehen Sie, dass die Schaltfläche „Allen antworten“ aus der Outlook-Symbolleiste verschwunden ist.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie die Schaltfläche „Allen antworten“ nur in der Hauptoberfläche über die Symbolleiste ausblenden. Sobald Sie eine empfangene Nachricht öffnen, wird die Schaltfläche „Allen antworten“ weiterhin in der Gruppe „Beantworten“ angezeigt.
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