Drei Methoden, um versehentliches Klicken auf „Allen antworten“ in Outlook zu vermeiden
Ein versehentliches Klicken auf „Allen antworten“ anstelle von „Antworten“ in Outlook kann ein peinlicher Fehler sein, besonders wenn man E-Mails mit einer großen Gruppe von Empfängern beantwortet. Zum Glück bietet Outlook einige Möglichkeiten, solche Fehler zu vermeiden.
Aktivieren einer Warnung vor dem Antworten an alle (kompatibel mit allen Outlook-Versionen)
Ausblenden der Schaltfläche „Allen antworten“ (nur verfügbar für Outlook 2007)
Getrennte Schaltflächen für „Antworten“ und „Allen antworten“ auf der Registerkarte (kompatibel mit allen Outlook-Versionen)
Das Verschieben der Schaltfläche „Allen antworten“ in eine andere Gruppe im Menüband kann sie weniger zugänglich machen und versehentliche Klicks reduzieren.
1. Klicken Sie in der Hauptansicht von Outlook oder in einem geöffneten empfangenen Nachrichtenfenster bitte auf Datei > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ bitte auf „Menüband anpassen“ in der linken Seitenleiste.
3. Wählen Sie „Hauptregisterkarten“ aus der Dropdown-Liste „Menüband anpassen“. Erweitern Sie die Gruppe „Start (E-Mail)“ oder „Nachricht“, klicken Sie auf „Antworten“ und dann auf die Schaltfläche „Entfernen“. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche „Neue Gruppe“, um zwei Gruppen unter der Gruppe „Löschen“ zu erstellen. Siehe Screenshot:
5. In diesem Schritt müssen Sie die erstellten Gruppen umbenennen. Gehen Sie wie folgt vor:
1). Klicken Sie auf die oben erstellten neuen Gruppen;
2). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“;
3). Geben Sie im Dialogfeld „Umbenennen“ den neuen Namen im Feld „Anzeigename“ ein. Benennen Sie diese beiden Gruppen separat in „Antworten“ und „Allen antworten“ um.
Dann können Sie sehen, dass diese beiden neuen Gruppen erfolgreich wie folgt umbenannt wurden.
6. Verschieben Sie die Funktionen innerhalb der Gruppe „Antworten“ separat in die neu erstellten Gruppen.
1). Wählen Sie „Hauptregisterkarten“ aus der Dropdown-Liste „Befehle auswählen“;
2). Erweitern Sie dann die Registerkarte „Start (E-Mail)“ oder „Nachricht“ und erweitern Sie die Gruppe „Antworten“;
3). Wählen Sie „Antwort senden“ unter der Gruppe „Antworten“ im linken Feld aus, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diese Funktion „Antwort senden“ zur Gruppe „Antworten (Benutzerdefiniert)“ im rechten Feld hinzuzufügen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie müssen die Funktionen „Antworten“, „Weiterleiten“ und „Besprechung“ separat mit der obigen Methode zur Gruppe „Antworten (Benutzerdefiniert)“ hinzufügen.
4). Klicken Sie dann auf die Gruppe „Allen antworten (Benutzerdefiniert)“ im rechten Feld. Wählen Sie im linken Feld „Allen antworten“ unter der Gruppe „Antworten“ aus, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es zur Gruppe „Allen antworten (Benutzerdefiniert)“ hinzuzufügen.
Dann können Sie sehen, dass die Funktionen zu den neu erstellten Gruppen hinzugefügt wurden.
7. Klicken Sie auf die Gruppe „Allen antworten (Benutzerdefiniert)“ im rechten Feld, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach unten verschieben“ 
um die Gruppe unter die Senden/Empfangen (IMAP/POP) oder die Tinte Gruppe zu verschieben. Siehe Screenshot:
8. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld „Outlook-Optionen“.
Dann können Sie sehen, dass die Schaltflächen „Antworten“ und „Allen antworten“ wie im folgenden Screenshot getrennt sind.
Hinweis: Sie müssen diese Option sowohl in der Haupt-Outlook-Oberfläche als auch im Nachrichtenfenster separat einstellen.
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Aktivieren einer Warnung vor dem Antworten an alle (kompatibel mit allen Outlook-Versionen)
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, aktiviert das Aktivieren seiner „Warnung bei Antwort an alle“-Funktion einen Bestätigungsdialog, sobald Sie auf die Schaltfläche „Allen antworten“ klicken, um sicherzustellen, dass Sie nur absichtlich fortfahren.
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools > Optionen in der Gruppe „Über“.
Schritt 2. Aktivieren Sie im Register „Antworten“ des Optionsdialogs das Kontrollkästchen „Wenn die Nachricht mehrere Empfänger hat, erinnern Sie mich bitte beim Klicken auf „Allen antworten“.
Schritt 3. Klicken Sie auf „OK“. Von nun an erscheint jedes Mal, wenn Sie auf die Schaltfläche „Allen antworten“ bei einer Nachricht mit mehreren Empfängern klicken, eine Eingabeaufforderung, die Sie auffordert, dies zu bestätigen, bevor Sie fortfahren.
Ausblenden der Schaltfläche „Allen antworten“ (nur verfügbar für Outlook 2007)
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie die Schaltfläche „Allen antworten“ vollständig ausblenden, um das Risiko eines versehentlichen Klicks zu eliminieren.
1. Klicken Sie bitte auf die Schwebende Werkzeugleiste Optionen 
Schaltfläche, dann klicken Sie auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen > Standard. Und dann klicken Sie auf Allen antworten im Menü.
Um die Schaltfläche Allen antworten auszublenden, stellen Sie sicher, dass das 
Markierungssymbol entfernt ist vor Allen antworten.
Dann können Sie sehen, dass die Schaltfläche „Allen antworten“ aus der Outlook-Werkzeugleiste ausgeblendet ist.
Hinweis: In Outlook 2007 kann die Schaltfläche „Allen antworten“ nur aus der Werkzeugleiste im Hauptfenster ausgeblendet werden. Wenn Sie eine empfangene Nachricht öffnen, wird die Schaltfläche „Allen antworten“ weiterhin in der Gruppe „Antworten“ angezeigt.
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