Wie ändern Sie die Farben Ihrer Termine in Outlook?

Manchmal möchten Sie Ihre Termine hervorheben, damit sie in Microsoft Outlook leicht auffindbar sind. Der gängigste Weg dafür ist, die Farbe der Termine anzupassen. Im Folgenden zeige ich Ihnen zwei Methoden, mit denen Sie Terminefarben in Microsoft Outlook problemlos ändern können.

Farbe für einen einzelnen Termin in Outlook ändern

Farbe für mehrere Termine in Outlook automatisch ändern

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Farbe für einen einzelnen Termin in Outlook ändern

Es ist ganz einfach, die Farbe eines Termins in Microsoft Outlook zu ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Termin, wählen Sie im Dropdown-Menü „Kategorie“ aus und legen Sie eine Farbe im Untermenü fest. Siehe untenstehenden Screenshot:

Beim Erstellen eines Termins können Sie dessen Farbe ganz einfach anpassen: Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Termine“ auf die Schaltfläche „Kategorisieren“ und wählen Sie im Dropdown-Menü eine Kategoriefarbe aus.

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Farbe für mehrere Termine in Outlook automatisch ändern

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die Ansichtseinstellungen des Ordners „Kalender“ anpassen und die bedingte Formatierung einrichten, damit Microsoft Outlook automatisch die Farben mehrerer Termine ändert.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den „Kalender“-Ordner, in dem Sie die Farbe mehrerer Termine ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“.

Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.

Schritt 3: Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung verwenden“ (oder „Automatische Formatierung“).

Schritt 4: Führen Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung verwenden“ Folgendes aus:

(1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“;

(2) Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für die neue Regel ein;

(3) Klicken Sie auf das Feld „Farbe“ und wählen Sie eine Farbe aus dem Dropdown-Liste aus;

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung“.

Schritt 5: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Filter“ Ihre gewünschten Filterbedingungen an.

Wenn Sie beispielsweise die Farbe aller Termine ändern möchten, deren Betreff „test“ enthält, geben Sie „test“ in das Feld „Nach folgenden Wörtern suchen“ ein.

Schritt 6: Klicken Sie auf alle „OK“-Schaltflächen, um sämtliche Dialogfelder zu schließen.

Anschließend ändert Microsoft Outlook automatisch die Farbe aller Termine, die die in Schritt 5 festgelegten Filterbedingungen erfüllen.