Wie ändert man die Farben von Terminen in Outlook?
Manchmal möchten Sie Ihre Termine möglicherweise hervorheben und sie in Microsoft Outlook leicht auffindbar machen. Der übliche Weg ist, die Farbe der Termine zu ändern. Hier werde ich Ihnen zwei Tricks vorstellen, um die Farben von Terminen in Microsoft Outlook mühelos zu ändern.
Farbe für einen Termin in Outlook ändern
Automatische Farbänderung für mehrere Termine in Outlook
Farbe für einen Termin in Outlook ändern
Es ist sehr einfach, die Farbe eines Termins in Microsoft Outlook zu ändern. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin klicken, "Kategorie" aus der Dropdown-Liste auswählen und eine Farbe aus dem Untermenü festlegen. Siehe Screenshot unten:
Beim Erstellen eines Termins können Sie dessen Farbe auch ändern, indem Sie auf der Registerkarte "Termine" auf die Schaltfläche "Kategorien hinzufügen" klicken und eine Kategoriefarbe aus der Dropdown-Liste auswählen.
Automatische Farbänderung für mehrere Termine in Outlook
In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie die Ansichtseinstellungen des "Kalender"-Ordners ändern und "Bedingte Formatierung" einrichten, damit Microsoft Outlook automatisch die Farben für mehrere Termine ändern kann.
Schritt 1: Wechseln Sie zur "Kalender"-Ansicht und öffnen Sie den "Kalender"-Ordner, in dem Sie die Farbe für mehrere Termine ändern möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf die Schaltfläche "Ansichtseinstellungen".
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf "Ansicht" > "Aktuelle Ansicht" > "Aktuelle Ansicht anpassen" klicken.
Schritt 3: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" (oder "Automatische Formatierung").
Schritt 4: Im Dialogfeld "Bedingte Formatierung":
(1) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen";
(2) Geben Sie einen Namen für die neue Regel in das Feld "Name" ein;
(3) Klicken Sie auf das Feld "Farbe" und legen Sie eine Farbe aus der Dropdown-Liste fest;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingungen".
Schritt 5: Legen Sie im aufgehenden Dialogfeld "Filter" Ihre Filterbedingungen fest.
Beispiel: Um die Farbe für alle Termine zu ändern, deren Betreff "test" enthält, geben Sie "test" in das Feld "Suchen nach Wort(en)" ein.
Schritt 6: Klicken Sie auf alle "OK"-Schaltflächen, um alle Dialogfelder zu schließen.
Dann ändert Microsoft Outlook automatisch die Farbe aller Termine, die die in Schritt 5 angegebenen Filterbedingungen erfüllen.
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