Wie löscht man alle Nachrichten oder Kalendereinträge in Outlook, die älter als x Monate sind?

Manchmal sammeln sich alte E-Mail-Nachrichten oder Kalendereinträge in den Mail-/Kalenderordnern an, wodurch Microsoft Outlook stark belastet und verlangsamt wird. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Tricks, wie Sie alle Nachrichten oder Kalendereinträge löschen können, die älter als ein bestimmter Zeitraum in Microsoft Outlook sind.

• Löschen Sie alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als x Monate sind, mit AutoArchivierung
• Löschen Sie alle Nachrichten, die älter als x Monate sind, mit dem Suchordner

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Löschen Sie alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als x Monate sind, mit AutoArchivierung

Die AutoArchivierungsfunktion hilft Ihnen dabei, automatisch alle Nachrichten oder Kalendereinträge zu verschieben oder dauerhaft zu löschen, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten sind – direkt in Microsoft Outlook. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Elemente löschen möchten, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Eigenschaften.

2. Wechseln Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften“ zur Registerkarte AutoArchivierung. Es gibt zwei mögliche Szenarien:

A: Wenn die Option „Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren“ aktiviert ist
bedeutet das, dass dieser Ordner mit benutzerdefinierten Einstellungen archiviert wird. Suchen Sie die Option Elemente löschen, die älter sind als, geben Sie den gewünschten Zeitraum (z. B. 6 Monate) an und aktivieren Sie die Option Dauerhaft löschen alte Elemente.

B: Wenn die Option „Elemente in diesem Ordner mit den Standard-Einstellungen archivieren“ aktiviert ist
Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard-Archivierungseinstellungen. Geben Sie im Dialogfeld „AutoArchivierung“ hinter der Option Elemente löschen, die älter sind als den gewünschten Zeitraum an, und aktivieren Sie die Option Dauerhaft löschen alte Elemente.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche(n) OK, um das bzw. die Dialogfeld(er) zu schließen.

Nach der Konfiguration werden Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als der festgelegte Zeitraum sind, automatisch aus Outlook entfernt.

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Löschen Sie alle Nachrichten, die älter als x Monate sind, mit dem Suchordner

Um alle Nachrichten zu löschen, die älter als der angegebene Zeitraum (in Tagen, Wochen oder Monaten) in Outlook sind, nutzen Sie einfach die Funktion „Neuer Suchordner“, um sämtliche alten Nachrichten auf einen Blick zu finden und mühelos zu löschen.

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie Nachrichten löschen möchten, die älter als der festgelegte Zeitraum sind.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ordner auf die Schaltfläche Neuer Suchordner. (Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf)Datei > Neu > Suchordner.)

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ im Abschnitt Organisieren von E-Mails den Eintrag Alte E-Mails aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Auswählen.

4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Alte E-Mails“ den gewünschten Zeitraum in die beiden Felder ein und klicken Sie anschließend auf beide OK-Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.

5. Suchen Sie den neuen Suchordner in der Navigation, wählen Sie ihn aus, markieren Sie alle Nachrichten in diesem Suchordner durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg+A und löschen Sie sie anschließend durch Drücken der Taste Entf.