Mit der AutoArchivierungsfunktion können Benutzer alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als die angegebenen Tage / Wochen / Monate sind, in Microsoft Outlook automatisch verschieben oder dauerhaft löschen. Und Sie können Folgendes tun:

1. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Elemente entfernen möchten, die älter als die angegebenen Tage / Wochen / Monate sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Ordner aus Ferienhäuser aus der Dropdown-Liste.

2. Wechseln Sie im kommenden Dialogfeld Eigenschaften zu AutoArchivierung Registerkarte, und es gibt zwei Situationen:

A: Wenn die Option zum Archivieren dieses Ordners mit diesen Einstellungen aktiviert ist
Dies bedeutet, dass Sie diesen Ordner mit benutzerdefinierten Einstellungen archivieren. Finden Sie das heraus Reinigen Sie Gegenstände, die älter als sindGeben Sie dann den Zeitraum an, der älter als 6 Monate ist, z. B. XNUMX Monate, und aktivieren Sie als Nächstes die Option Alte Elemente dauerhaft löschen.

B: Wenn die Option zum Archivieren von Elementen in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen aktiviert ist
Klicken Sie auf die Standardarchiveinstellungen Taste; Geben Sie dann im Dialogfeld AutoArchivierung den älteren Zeitraum hinter dem an Reinigen Sie Gegenstände, die älter als sindund aktivieren Sie die Option Alte Elemente dauerhaft löschen.

3. Drücke den OK Schaltfläche (n) zum Schließen von Dialogfeldern.

Nach der Konfiguration werden Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als der in Outlook angegebene Zeitraum sind, automatisch gelöscht.

Suchen und löschen Sie schnell doppelte E-Mails in Outlook

> Mit Kutools für Outlooks Doppelte E-Mails Mit dieser Funktion können Sie sie schnell finden und aus mehreren E-Mail-Ordnern löschen oder alle Duplikate aus den ausgewählten mit zwei Klicks in Outlook suchen und löschen.

Um alle Nachrichten zu löschen, die älter als die angegebenen Tage / Wochen / Monate in Outlook sind, können Sie auch die Funktion Neuer Suchordner anwenden, um alle alten Nachrichten zu ermitteln und sie dann einfach zu löschen.

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie Nachrichten entfernen möchten, die älter als der angegebene Zeitraum sind.

2. Drücke den Neuer Suchordner Taste auf der Mappe Tab. (Note: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Reichen Sie das > Neu > Ordner suchen.)

3. Wählen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner die Option aus Alte Post der Mail organisieren Klicken Sie dann auf Auswählen .

4. Geben Sie im kommenden Dialogfeld "Alte E-Mail" in den beiden Feldern den Zeitraum an, der älter als ist, und klicken Sie dann auf die beiden OK Schaltflächen zum Schließen von zwei Dialogfeldern.

5. Finden Sie den neuen Suchordner im Navigationsbereich heraus und wählen Sie ihn aus. Wählen Sie alle Nachrichten in diesem Suchordner aus, indem Sie auf drücken Ctrl + A Tasten gleichzeitig und löschen Sie dann alle durch Drücken der Taste Löschen Key.