Wie kann man alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als x Monate sind, in Outlook löschen?
Manchmal stauen sich alte E-Mail-Nachrichten oder Kalendereinträge in den Mail-/Kalenderordnern, was dazu führt, dass Ihr Microsoft Outlook schwerfällig und langsam arbeitet. In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Tricks, wie Sie alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als einen bestimmten Zeitraum sind, in Microsoft Outlook löschen können.
- Alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als x Monate sind, mit AutoArchiv löschen
- Alle Nachrichten, die älter als x Monate sind, mit Suchordner löschen
Alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als x Monate sind, mit AutoArchiv löschen
Die AutoArchiv-Funktion kann Benutzern helfen, automatisch alle Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als bestimmte Tage/Wochen/Monate sind, in Microsoft Outlook zu verschieben oder dauerhaft zu löschen. Und so können Sie vorgehen:
1. Wählen Sie den Ordner aus, aus dem Sie Elemente entfernen möchten, die älter als bestimmte Tage/Wochen/Monate sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus der Dropdown-Liste.
2. Im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld gehen Sie zum AutoArchiv-Reiter, und es gibt zwei Situationen:
A: Wenn die Option „Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren“ aktiviert ist
Das bedeutet, dass Sie diesen Ordner mit benutzerdefinierten Einstellungen archivieren. Finden Sie heraus, Elemente bereinigen, die älter sind als, dann legen Sie den Zeitraum fest, z.B. 6 Monate, und aktivieren Sie anschließend die Option Alte Elemente dauerhaft löschen.
B: Wenn die Option „Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen archivieren“ aktiviert ist
Klicken Sie auf die Standard-Archiv-Einstellungen Schaltfläche; dann legen Sie im AutoArchiv-Dialogfeld den Zeitraum hinter Elemente bereinigen, die älter sind als, fest und aktivieren Sie die Option Alte Elemente dauerhaft löschen.
3. Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche(n), um das Dialogfeld(er) zu schließen.
Nach der Konfiguration werden automatisch Nachrichten oder Kalendereinträge, die älter als der angegebene Zeitraum sind, in Outlook gelöscht.
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Alle Nachrichten, die älter als x Monate sind, mit Suchordner löschen
Um alle Nachrichten, die älter als die angegebenen Tage/Wochen/Monate sind, in Outlook zu löschen, können Sie auch die Funktion „Neuer Suchordner“ verwenden, um alle alten Nachrichten zu finden und sie dann einfach zu löschen.
1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie Nachrichten entfernen möchten, die älter als der angegebene Zeitraum sind.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Suchordner“ auf der Registerkarte Ordner. (Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf Datei > Neu > Suchordner klicken.)
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „ Alte E-Mails “ im Abschnitt „E-Mails organisieren “ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“.
4. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Alte E-Mails“ den Zeitraum in den beiden Feldern an und klicken Sie dann auf die beiden OK -Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
5. Finden Sie den neuen Suchordner im Navigationsbereich, wählen Sie alle Nachrichten in diesem Suchordner durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg + A aus und löschen Sie alle durch Drücken der Entf-Taste.
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