Wie fügt man einer Antwort oder einer weitergeleiteten Nachricht in Outlook eine Signatur hinzu?

Nachdem Sie eine neue Signatur erstellt haben, wird diese automatisch als Standard-Signatur für alle neuen Nachrichten Ihres spezifischen E-Mail-Kontos festgelegt. Für Antworten oder weitergeleitete E-Mails müssen Sie die Signatur in Outlook jedoch manuell auswählen. Tatsächlich können Sie die Signatur auch als Standard für Antwort-E-Mails oder für sämtliche E-Mails in Outlook festlegen. Folgen Sie bitte der nachstehenden Anleitung, um Signaturen automatisch zu Antworten oder weitergeleiteten E-Mails in Outlook hinzuzufügen.

Signatur zu Antworten oder weitergeleiteten E-Mails in Outlook hinzufügen

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Signatur zu Antworten oder weitergeleiteten E-Mails in Outlook hinzufügen

Um eine Signatur zu Antworten oder weitergeleiteten E-Mails in Outlook hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann in der Gruppe Einbinden unter der Registerkarte Nachricht auf Signatur > Signatur. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier unter der Registerkarte E-Mail-Signatur im Abschnitt Standard-Signatur auswählen eine von Ihnen erstellte Signatur aus der Dropdown-Liste Antworten/Weiterleitungen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Hinweise:

1. Sie sehen, dass ein E-Mail-Konto im Feld E-Mail-Konto angezeigt wird. Nachdem Sie auf die Schaltfläche OK geklickt haben, werden alle Einstellungen für dieses E-Mail-Konto aktiviert.

2. Falls mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook vorhanden sind, legen Sie – falls erforderlich – mithilfe der oben beschriebenen Methode für jedes Konto einzeln eine Standard-Signatur fest;

4. Sie können die Signatur für alle neuen Nachrichten eines bestimmten Kontos auch ändern, indem Sie im Dropdown-Feld Neue Nachrichten eine neue Signatur auswählen.

Danach wird Ihre festgelegte Signatur beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht automatisch in den Nachrichtentext eingefügt.