Wie fügt man in Outlook eine Signatur zu Antworten oder weitergeleiteten Nachrichten hinzu?
Nachdem Sie eine neue Signatur erstellt haben, wird diese automatisch als Standardsignatur für alle neuen Nachrichten unter Ihrem spezifischen E-Mail-Konto festgelegt. Für Antworten oder weitergeleitete E-Mails in Outlook müssen Sie die Signatur manuell auswählen. Tatsächlich können Sie die Signatur auch als Standard für Antwort-E-Mails oder alle E-Mails in Outlook festlegen. Bitte sehen Sie sich das folgende Tutorial an, um einer Antwort oder weitergeleiteten E-Mail automatisch eine Signatur hinzuzufügen.
Signatur zu Antworten oder weitergeleiteten E-Mails in Outlook hinzufügen
Signatur zu Antworten oder weitergeleiteten E-Mails in Outlook hinzufügen
Um einer Antwort oder weitergeleiteten E-Mail in Outlook eine Signatur hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor.
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, dann klicken Sie auf Signatur > Signatur in der Gruppe Einfügen unter dem Register Nachricht. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld 'Signatur und Briefpapier' unter dem Reiter E-Mail-Signatur eine Signatur aus, die Sie im Dropdown-Menü 'Antworten/weiterleiten' im Abschnitt 'Standard-Signatur auswählen' erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweise:
1. Sie sehen, dass ein E-Mail-Konto im Feld 'E-Mail-Konto' angezeigt wird. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche OK werden alle Einstellungen unter diesem E-Mail-Konto aktiviert;
2. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Ihrem Outlook haben, müssen Sie gegebenenfalls mit der oben genannten Methode für jedes Konto einzeln eine Standardsignatur festlegen;
4. Sie können auch die Signatur für alle neuen Nachrichten unter einem bestimmten Konto ändern, indem Sie im Dropdown-Menü 'Neue Nachrichten' eine neue Signatur auswählen.
Danach wird bei einer Antwort oder Weiterleitung einer E-Mail die von Ihnen festgelegte Signatur automatisch dem E-Mail-Text hinzugefügt.
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