Wie entfernt man Kalenderanhänge in Outlook?

Das Einbetten von Anhängen in Outlook-Kalendereinträge ist eine hervorragende Möglichkeit, relevante Dateien jederzeit griffbereit zu haben. Wenn jedoch die Zahl der Kalenderanhänge kontinuierlich wächst, beanspruchen sie zunehmend Speicherplatz in Outlook und beeinträchtigen dessen Leistung. Der effektivste Weg, dieses Problem zu beheben, besteht darin, die in Kalendereinträgen eingebetteten Anhänge zu entfernen. Zwar bietet Outlook keine direkte Funktion zum Löschen von Kalenderanhängen, doch es gibt einen cleveren Workaround, um dies dennoch zu erreichen.

Kalenderanhänge in Outlook 2010 und 2013 entfernen

Kalenderanhänge in Outlook 2007 entfernen

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Kalenderanhänge in Outlook 2010 und 2013 entfernen

So entfernen Sie Kalenderanhänge in Outlook 2010 und 2013:

Alle Kalenderelemente, die Anhänge enthalten, in Outlook filtern

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht und öffnen Sie den Kalenderordner, aus dem Sie Anhänge entfernen möchten.

2. Ändern Sie die „Kalender“-Ansicht, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken.

3. Klicken Sie dann in das Feld „Sofortsuche“, um die Funktion „Suchtools“ in Outlook 2010 und 2013 zu aktivieren, und wählen Sie anschließend unter der Registerkarte „Suche“ die Option „Mit Anhängen“.

4. Anschließend werden alle Kalenderelemente, die Anhänge enthalten, herausgefiltert und in diesem Kalenderordner aufgelistet.

Kalenderanhänge entfernen

Entfernen Sie jetzt die Kalenderanhänge.

1. Wenn Sie nur einen Anhang aus einem bestimmten Kalendereintrag entfernen möchten, doppelklicken Sie auf den Eintrag, wählen den Anhang aus und löschen ihn mit der „Entf“-Taste. Klicken Sie anschließend auf „Speichern und schließen“.

Hinweis: Wenn der Anhang zu einer Besprechungsanfrage gehört, klicken Sie nach dem Löschen des Anhangs einfach auf „Speichern“ und anschließend auf „Schließen“, um das Fenster zu schließen, ohne ein Update an die Teilnehmer zu senden.

2. Wenn Sie mehrere Anhänge aus verschiedenen Kalendereinträgen entfernen möchten, wählen Sie alle betreffenden Kalendereinträge gleichzeitig aus, drücken Sie die „Enter“-Taste, um sie auf einmal zu öffnen, und entfernen und speichern Sie die Anhänge anschließend nacheinander.

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Kalenderanhänge in Outlook 2007 entfernen

In Outlook 2007 entfernen Sie Kalenderanhänge wie folgt.

1. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Alle Termine“.

2. Gruppieren Sie nun die Kalendereinträge nach Anhängen, indem Sie auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“ klicken.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Ansicht anpassen“ auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“. Siehe Screenshot:

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ in der Dropdown-Liste „Elemente gruppieren nach“ die Option „Anhang“ aus, aktivieren Sie „Absteigend“ und klicken Sie auf „OK“.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Ansicht anpassen“ auf „OK“. Anschließend werden alle Kalendereinträge in zwei Gruppen unterteilt: „Mit Anhängen“ und „Ohne Anhänge“.

6. Nun können Sie Anhänge wie im oben genannten Kalenderanhänge entfernen-Abschnitt beschrieben entfernen.