Wie speichert man eine Kontaktdatei in Outlook als „Vorname Nachname“ oder „Firma“?

Wie Sie sehen, wird beim Erstellen eines Kontakts in Outlook das Feld „Ablage als“ automatisch mit „Vorname Nachname“ oder „Firma“ ausgefüllt. In bestimmten Fällen kann es jedoch sinnvoll sein, den Ablagenamen anzupassen und den Kontakt anders zu benennen. Im Folgenden stelle ich Ihnen mehrere Methoden vor, um einen Kontakt standardmäßig als „Vorname Nachname“ oder „Firma“ in Outlook abzulegen.

Einen Kontakt als Vorname Nachname oder Firma ablegen

Standardmäßige Ablage-Reihenfolge für Kontakte als Vorname Nachname oder Firma in Outlook 2010 und 2013 ändern

Standardmäßige Ablage-Reihenfolge für Kontakte als Vorname Nachname oder Firma in Outlook 2007 ändern

---

Einen Kontakt als Vorname Nachname oder Firma ablegen

Möchten Sie den Ablagenamen eines einzelnen Kontakts ändern, gelingt Ihnen das ganz einfach in nur wenigen Schritten.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontaktansicht), und doppelklicken Sie auf den Kontakt, dessen Ablagenamen Sie ändern möchten, um ihn zu öffnen.

Hinweis: Stellen Sie in Outlook 2013 sicher, dass sich der Kontaktordner nicht in der Personenansicht befindet. Falls doch, ändern Sie die Ansicht, indem Sie auf „Ansicht ändern“ klicken und unter der Registerkarte „Ansicht“ eine beliebige Option außer „Personen“ auswählen.

Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Kontaktfenster auf den „Pfeil“ im Feld „Ablage als“ und wählen Sie einen Ablagenamen aus der Dropdown-Liste aus. Siehe untenstehenden Screenshot:

Hinweis: Damit die Felder „Nachname, Vorname“ und „Firma“ in der Dropdown-Liste des Feldes „Ablage als“ angezeigt werden, müssen sie ausgefüllt sein.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und Schließen“.

---

Standardmäßige Ablage-Reihenfolge für Kontakte als Vorname Nachname oder Firma in Outlook 2010 und 2013 ändern

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie die standardmäßige Sortierreihenfolge für Kontakte in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf „Vorname Nachname“ oder „Firmenname“ ändern können.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf der linken Seite auf „Personen“ (oder „Kontakte“), wählen Sie dann das Feld „Standardmäßige ‚Ablage als‘-Reihenfolge“ aus und legen Sie Ihre gewünschte Reihenfolge über die Dropdown-Liste fest.

Schritt 3: Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen.

Nachdem Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ die standardmäßige „Ablage als“-Reihenfolge für Kontakte geändert haben, wird der Kontakt automatisch gemäß Ihrer festgelegten Standardreihenfolge abgelegt, sobald Sie Vorname, Nachname und Firma des Kontakts eingeben.

---

Standardmäßige Ablage-Reihenfolge für Kontakte als Vorname Nachname oder Firma in Outlook 2007 ändern

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie die standardmäßige Ablagereihenfolge für Kontakte ganz einfach wie folgt anpassen.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Kontaktoptionen“.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Kontaktoptionen“ auf das Feld „Standardmäßige ‚Ablage als‘-Reihenfolge“, wählen Sie Ihre gewünschte Reihenfolge aus der Dropdown-Liste aus und bestätigen Sie mit „OK“.

Schritt 4: Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu schließen.

Ab sofort wird ein Kontakt, bei dem Vorname, Nachname und Firma ausgefüllt sind, automatisch gemäß der festgelegten Standardreihenfolge abgelegt.