Wie speichert man eine Kontaktdatei nach Vorname Nachname oder Firma in Outlook?
Wie Sie sehen, wird beim Erstellen eines Kontakts in Outlook das Feld „Ablage unter“ automatisch mit Vorname/Nachname oder Firma ausgefüllt. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, den Dateinamen zu ändern und den Kontakt anders zu benennen. Hier beschreibe ich mehrere Methoden, um eine Kontaktdatei als Vorname Nachname oder Firma in Outlook zu speichern.
Eine Kontaktdatei als Vorname Nachname oder Firma ändern
Eine Kontaktdatei als Vorname Nachname oder Firma ändern
Wenn Sie den Dateinamen eines Kontakts ändern möchten, können Sie dies ganz einfach mit den folgenden Schritten tun.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Personenansicht (oder Kontakteansicht) und doppelklicken Sie, um den Kontakt zu öffnen, dessen Dateiname Sie ändern möchten.
Hinweis: Stellen Sie in Outlook 2013 sicher, dass sich der Kontaktordner nicht in der Personenansicht befindet. Wenn er sich in der Personenansicht befindet, ändern Sie dies, indem Sie auf „Ansicht ändern“ klicken und eine beliebige Ansichtsoption außer „Personen“ auf der Registerkarte „Ansicht“ auswählen.
Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Kontaktfenster auf den „Pfeil“ im Feld „Ablage unter“ und wählen Sie einen der Dateinamen aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Die Felder Nachname, Vorname und Firma sollten ausgefüllt sein, damit sie in der Dropdown-Liste „Ablage unter“ angezeigt werden.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“.
Standardmäßige Ablage-Reihenfolge von Kontakten als Vorname Nachname oder Firma in Outlook 2010 und 2013 ändern
Diese Methode führt Sie durch das Ändern der standardmäßigen Ablage-Reihenfolge von Kontakten als Vorname Nachname oder Firmenname in Microsoft Outlook 2010 und 2013.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf „Personen“ (oder „Kontakte“) in der linken Leiste, dann auf das Feld „Standardmäßige „Ablage unter“-Reihenfolge“ und wählen Sie die richtige Reihenfolge aus der Dropdown-Liste aus.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu schließen.
Nachdem Sie die standardmäßige „Ablage unter“-Reihenfolge der Kontakte im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ geändert haben, wird der neue Kontakt automatisch in der von Ihnen festgelegten Standardreihenfolge abgelegt, solange Sie den Vornamen, Nachnamen und die Firma des neuen Kontakts eingeben.
Standardmäßige Ablage-Reihenfolge von Kontakten als Vorname Nachname oder Firma in Outlook 2007 ändern
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie die standardmäßige Ablage-Reihenfolge von Kontakten wie folgt leicht ändern.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf die Schaltfläche „Kontaktoptionen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“.
Schritt 3: Klicken Sie nun im Dialogfeld „Kontaktoptionen“ auf das Feld „Standardmäßige „Ablage unter“-Reihenfolge“, wählen Sie die richtige Reihenfolge aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu schließen.
Ab jetzt wird beim Erstellen eines neuen Kontakts, dessen Vorname, Nachname und Firma ausgefüllt sind, dieser Kontakt automatisch in der voreingestellten Reihenfolge abgelegt.
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