Wie speichere ich eine Kontaktdatei als Vorname oder Firma in Outlook?
Wie Sie sehen, wird beim Erstellen eines Kontakts in Outlook das Feld Datei als automatisch nach Vor- / Nachname oder Firma gefüllt. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Datei als Namen zu ändern und den Kontakt anders zu benennen. Hier werde ich verschiedene Methoden zum Speichern der Kontaktdatei als Vorname oder Firma in Outlook beschreiben.
Ändern Sie eine Kontaktdatei als Vorname oder Firma
Ändern Sie die Standarddatei in der Reihenfolge des Kontakts als Vorname oder Firma in Outlook 2007
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Ändern Sie eine Kontaktdatei als Vorname oder Firma
Wenn Sie die Datei eines Kontakts als Namen ändern möchten, können Sie dies einfach mit den folgenden Schritten tun.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Personenansicht (oder Kontaktansicht) und doppelklicken Sie, um den Kontakt zu öffnen, dessen Datei Sie als Namen ändern möchten.
Note: Stellen Sie in Outlook 2013 sicher, dass sich der Kontaktordner nicht in der Personenansicht befindet. Wenn Sie sich in der Personenansicht befinden, ändern Sie diese bitte durch Klicken auf Ansicht ändern > Wählen Sie eine beliebige Ansichtsoption außer der Personen auf die Anzeigen Tab.
Schritt 2: Klicken Sie im sich öffnenden Kontaktfenster auf Pfeil der Datei als Wählen Sie eine der Dateien als Namen aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Die Felder Last, First und Company sollten ausgefüllt werden, damit sie in der Dropdown-Liste Datei als Dropdown-Liste angezeigt werden.
Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern und schließen .
Ändern Sie die Standarddatei in der Reihenfolge des Kontakts als Vorname oder Firma in Outlook 2010 und 2013
Mit dieser Methode können Sie die Standarddatei als Kontaktreihenfolge als Vorname oder Firmenname in Microsoft Outlook 2010 und 2013 ändern.
Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Personen (oder Kontakt) in der linken Leiste und klicken Sie dann auf Standardreihenfolge "Datei als" Feld und wählen Sie die richtige Reihenfolge aus der Dropdown-Liste.
Schritt 3: Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu schließen.
Nachdem Sie die Standardreihenfolge der Kontakte als "Datei als" im Dialogfeld "Outlook-Optionen" geändert haben, wird der neue Kontakt als die von Ihnen automatisch festgelegte Standardreihenfolge abgelegt, solange Sie den Vornamen, den Nachnamen und die Firma des neuen Kontakts eingeben.
Ändern Sie die Standarddatei in der Reihenfolge des Kontakts als Vorname oder Firma in Outlook 2007
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie die Standarddatei als Kontaktreihenfolge wie folgt ändern.
Schritt 1: Klicken Sie auf Tools > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Kontaktmöglichkeiten Taste auf der Voreinstellungen Tab.
Schritt 3: Klicken Sie nun im Dialogfeld Kontaktoptionen auf Standardreihenfolge "Datei als" Wählen Sie im Feld die richtige Reihenfolge aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK .
Schritt 4: Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
Wenn Sie von nun an einen neuen Kontakt mit dem Vornamen, dem Nachnamen und der Firma dieses Kontakts erstellen, wird dieser Kontakt automatisch als Standardreihenfolge abgelegt.
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