Wie führt man mehrere Archiv-.pst-Dateien in Outlook zusammen?

Beispielsweise wechseln Sie zu einem neuen Computer und richten Ihre E-Mail-Konten in Microsoft Outlook mit einer neuen Outlook-Datendatei ein, möchten aber die alte Outlook-Datendatei (.pst-Datei) mit der neuen zusammenführen. Wie funktioniert das? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mehrere .pst-Dateien in Microsoft Outlook nahtlos zusammenführen.

• Zusammenführen zweier .pst-Dateien, wobei eine in Outlook geöffnet ist
• Zusammenführen zweier .pst-Dateien, die nicht in Outlook geöffnet sind
• Zusammenführen zweier .pst-Dateien, die in Outlook geöffnet sind

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Zusammenführen zweier .pst-Dateien, wobei nur eine in Outlook geöffnet ist

Angenommen, Sie möchten zwei .pst-Dateien zusammenführen – eine davon ist bereits in Microsoft Outlook geöffnet, die andere noch nicht. In diesem Fall führen Sie die Zusammenführung ganz einfach mit den folgenden Schritten durch:

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Assistent zum Importieren und Exportieren“ mithilfe einer der folgenden Methoden:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Importieren und Exportieren“;
2. Klicken Sie in Outlook 2010 auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“;
3. Klicken Sie in Outlook 2013 auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Import/Export“;

Schritt 2: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Assistent zum Importieren und Exportieren“ die Option „Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus, und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ die Option „Duplikate nicht importieren“ und klicken Sie auf „Durchsuchen“.

Schritt 5: Suchen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ nach der .pst-Datei, die Sie noch nicht in Outlook geöffnet haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ auf „Weiter“.

Schritt 7: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld „Outlook-Datendatei importieren“ die Option „Elemente in denselben Ordner importieren wie in“, wählen Sie die .pst-Datei aus, die bereits in Outlook geöffnet ist, und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Schritt 8: Anschließend wird ein Microsoft-Outlook-Dialogfeld angezeigt, das den Importfortschritt anzeigt und sich automatisch schließt, sobald der Import abgeschlossen ist.

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Zusammenführen zweier .pst-Dateien, die nicht in Outlook geöffnet sind

Wenn die beiden .pst-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, noch nicht in Microsoft Outlook geöffnet sind, öffnen Sie zunächst eine davon, bevor Sie mit dem Zusammenführen beginnen können.

Sie können eine .pst-Datei in Outlook mit folgenden Methoden öffnen:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei“;
2. Klicken Sie in Outlook 2010 auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei öffnen“;
3. Klicken Sie in Outlook 2013 auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“;

Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Outlook-Datendatei öffnen“ eine der beiden .pst-Dateien aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Nun können Sie die gleichen Schritte befolgen, die wir in der ersten Situation beschrieben haben, um die beiden .pst-Dateien zusammenzuführen.

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Zusammenführen zweier .pst-Dateien, die in Outlook geöffnet sind

Wenn beide .pst-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, bereits in Microsoft Outlook geöffnet sind, schließen Sie bitte eine davon, bevor Sie mit dem Zusammenführen beginnen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .pst-Datei, die Sie im Navigationsbereich schließen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü „‚PST-Dateiname‘ schließen“ aus. Hinweis: „PST-Dateiname“ wird durch den tatsächlichen Namen Ihrer .pst-Datei ersetzt.

Anschließend können Sie die gleichen Schritte befolgen, die wir in der ersten Situation beschrieben haben, um die beiden .pst-Dateien zusammenzuführen.