Wie kann man mehrere Archiv-PST-Dateien in Outlook zusammenführen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie wechseln auf einen neuen Computer und fügen Ihre E-Mail-Konten mit einer neuen Outlook-Datendatei zu Microsoft Outlook hinzu, möchten aber nun die alte Outlook-Datendatei (.pst-Datei) mit der neuen zusammenführen. Wie können Sie das lösen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mehrere .pst-Dateien in Microsoft Outlook zusammenführen können.

Zwei .pst-Dateien zusammenführen, wobei eine in Outlook geöffnet ist
Zwei .pst-Dateien zusammenführen, die nicht in Outlook geöffnet sind
Zwei .pst-Dateien zusammenführen, die in Outlook geöffnet sind

Zwei .pst-Dateien zusammenführen, wobei nur eine in Outlook geöffnet ist

Angenommen, Sie haben zwei .pst-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, wobei eine bereits in Microsoft Outlook geöffnet ist und die andere noch nicht geöffnet wurde. Sie können sie mit den folgenden Schritten zusammenführen:

Schritt 1: Öffnen Sie das Import- und Export-Assistenten-Fenster mit einer der folgenden Methoden:

In Outlook 2007 klicken Sie auf „Datei“ > „Importieren und Exportieren“;
In Outlook 2010 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“;
In Outlook 2013 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“;

the step 1 of merging two .pst files with one opening in Outlook

Schritt 2: Wählen Sie im erscheinenden Fenster des Import- und Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

the step 2 of merging two .pst files with one opening in Outlook

Schritt 3: Wählen Sie im Fenster „Datei importieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

the step 3 of merging two .pst files with one opening in Outlook

Schritt 4: Aktivieren Sie im Fenster „Outlook-Datendatei importieren“ die Option „Duplikate nicht importieren“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.

the step 4 of merging two .pst files with one opening in Outlook

Schritt 5: Suchen Sie im erscheinenden Fenster „Outlook-Datendateien öffnen“ die .pst-Datei, die Sie nicht in Outlook geöffnet haben, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

the step 5 of merging two .pst files with one opening in Outlook

Schritt 6: Klicken Sie im Fenster „Outlook-Datendatei importieren“ auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 7: Aktivieren Sie im zweiten Fenster „Outlook-Datendatei importieren“ die Option „Elemente in denselben Ordner in“ importieren, geben Sie die .pst-Datei an, die Sie in Outlook geöffnet haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beenden“.

the step 6 of merging two .pst files with one opening in Outlook

Schritt 8: Dann erscheint ein Microsoft Outlook-Fenster, das Ihnen den Importfortschritt anzeigt. Es schließt sich automatisch, wenn der Import abgeschlossen ist.

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Zwei .pst-Dateien zusammenführen, die nicht in Outlook geöffnet sind

Wenn die beiden .pst-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, noch nicht in Microsoft Outlook geöffnet wurden, müssen Sie eine davon vor dem Zusammenführen öffnen.

Sie können eine .pst-Datei in Outlook mit einer der folgenden Methoden öffnen:

In Outlook 2007 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei“;
In Outlook 2010 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Outlook-Datendatei öffnen“;
In Outlook 2013 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“;

Wählen Sie im Fenster „Outlook-Datendatei öffnen“ eine der beiden .pst-Dateien aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

the step 1 of merging two .pst files which are not opening in Outlook

Nun können Sie den gleichen Schritten folgen, die wir im ersten Fall vorgestellt haben, um die beiden .pst-Dateien zusammenzuführen.

Zwei .pst-Dateien zusammenführen, die in Outlook geöffnet sind

Wenn beide .pst-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, bereits in Microsoft Outlook geöffnet sind, müssen Sie eine der .pst-Dateien vor dem Zusammenführen schließen.

the step 1 of merging two .pst files which are opening in Outlook

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .pst-Datei, die Sie im Navigationsbereich schließen möchten, und wählen Sie „'Pst-Dateiname' schließen“ aus dem Kontextmenü.

Hinweis: „Pst-Dateiname“ wird als Ihr tatsächlicher PST-Dateiname angezeigt.

Dann können Sie den gleichen Schritten folgen, die wir im ersten Fall vorgestellt haben, um die beiden .pst-Dateien zusammenzuführen.