Wie lassen sich Desktopbenachrichtigungen für neue E-Mails in Unterordnern von Outlook aktivieren?

Standardmäßig wird die Neue Email-Desktopbenachrichtigung nur angezeigt, wenn eine Neue Email-Nachricht im Posteingangsordner eingeht. Falls Sie eine Regel erstellt haben, um bestimmte E-Mails in einen Outlook-Unterordner zu leiten, wird die Desktopbenachrichtigung nicht angezeigt, sobald die Neue Email eintrifft. Ohne die Neue Email-Desktopbenachrichtigung könnten Sie die E-Mail übersehen und nicht rechtzeitig antworten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe einer Regel Desktopbenachrichtigungen für neue E-Mails in Unterordnern von Outlook aktivieren können.

Desktopbenachrichtigungen für neue E-Mails in Unterordnern in Outlook anzeigen

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Desktopbenachrichtigungen für neue E-Mails in Unterordnern in Outlook anzeigen

Um eine Desktopbenachrichtigung anzuzeigen, sobald eine neue Nachricht in einem Unterordner eingeht, erstellen Sie einfach eine Regel – so geht’s:

1. Wechseln Sie in einen beliebigen Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos und öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.

Klicken Sie in Outlook auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Verschieben“ auf „Regeln“ und anschließend auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf „Neue Regel“. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im ersten Dialogfeld „Regel-Assistent“ in Outlook 2010 und 2013 die Option „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ bzw. in Outlook 2007 die Option „Nachrichten beim Empfang prüfen“ und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

4. Wählen Sie im zweiten Dialogfeld „Regel-Assistent“ keine Bedingung aus, und klicken Sie auf „Weiter“. Bestätigen Sie anschließend das erscheinende Hinweisfenster mit „OK“. Siehe Screenshot:

5. Aktivieren Sie im folgenden Dialogfeld „Assistent für Regeln“ im ersten Schritt das Kontrollkästchen „Desktopbenachrichtigung anzeigen“ und klicken Sie anschließend direkt auf „Fertig stellen“.

6. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Hinweisfenster auf „OK“.

7. Sobald Sie zum Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zurückgekehrt sind, klicken Sie auf „OK“.

Ab sofort erhalten Sie eine Desktopbenachrichtigung, sobald eine neue E-Mail-Nachricht eingeht – egal, ob im Posteingang oder in einem Unterordner.