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Wie binde ich Outlook-E-Mails in Word-Dokumente ein?

Wenn Ihr Word-Dokument mit einer bestimmten Outlook-E-Mail verknüpft ist, können Sie diese Outlook-E-Mail in das Word-Dokument einbetten. Auf diese Weise können Sie die Details der E-Mail schnell nachverfolgen, indem Sie einfach auf das Word-Dokument doppelklicken. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mail-Nachrichten detailliert in Word-Dokumente einbetten.


Betten Sie Outlook-E-Mails durch Ziehen und Ablegen in ein Word-Dokument ein

Es ist ganz einfach, Outlook-E-Mails per Drag & Drop in ein Word-Dokument einzubetten.

1. Öffnen Sie das angegebene Word-Dokument nach Bedarf in Outlook und zeigen Sie diese beiden Anwendungen nebeneinander an (siehe Abbildung unten).

2. Wählen Sie E-Mails in Outlook aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Word-Dokument. Siehe obigen Screenshot.
Hinweis: Halten Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie nacheinander darauf klicken. Halten Verschiebung Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mails auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

Anschließend werden die Outlook-E-Mails erfolgreich in das Word-Dokument eingebettet und als Umschlag angezeigt. Sie können doppelklicken, um sie zu öffnen.

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

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Anzeigenstapel als 9.50 speichern

Betten Sie Outlook-E-Mails in Word-Dokumente ein, indem Sie sie als Objekt einfügen

In diesem Abschnitt bieten wir Ihnen eine normale Möglichkeit, Outlook-E-Mails in Word-Dokumente einzubetten.

1. Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, die Sie einbetten möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > speichern unter.

2. In dem Speichern unter Dialogbox, (1) Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail speichern möchten. (2) Benennen Sie die E-Mail in der Dateiname Box nach Bedarf; und (3) klicken Sie auf die Auswahl speichern Taste. Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das die E-Mail eingebettet werden soll, und klicken Sie auf Insert > Betreff.

4. In dem Betreff Dialogfeld aktivieren Sie bitte die Formulardatei erstellen Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf Browser Taste. Siehe Screenshot:

5. Im Dialogfeld Durchsuchen bitte (1) Öffnen Sie den angegebenen Ordner mit der E-Mail. (2) Wählen Sie die E-Mail und schließlich (3) klicken Sie auf die Insert Schaltfläche wie unten Screenshot gezeigt:

6. Jetzt kehrt es zum Dialogfeld Objekt zurück. Es gibt zwei Möglichkeiten, die eingebettete E-Mail anzuzeigen:
A. Um die eingebettete E-Mail als Umschlag anzuzeigen, klicken Sie bitte auf OK Taste direkt, um den Vorgang zu beenden.
B. Um die eingebettete E-Mail als angegebenes Symbol anzuzeigen, klicken Sie bitte auf (1) Überprüf den Als Symbol anzeigen Option, (2) klicken Sie auf die Symbol ändern Knopf und (3) klicken Sie auf Kategorie wählen Klicken Sie im Dialogfeld Symbol ändern auf die Schaltfläche, um Ihr Symbol anzugeben. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie OK Schaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder.

Bisher wurde die angegebene E-Mail in das Word-Dokument eingebettet und als angegebenes Symbol angezeigt. Siehe Screenshot:


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    Juraj · 4 years ago
    I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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    Juraj · 4 years ago
    I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK.
    I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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    VJP · 5 years ago
    I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.