Wie kann man eine Outlook-E-Mail in ein Word-Dokument einbetten?

Es ist sehr einfach, Outlook-E-Mails mit der Drag-and-Drop-Methode in ein Word-Dokument einzubetten.

1. Öffnen Sie Outlook und das gewünschte Word-Dokument, und sehen Sie sich diese beiden Anwendungen nebeneinander an, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

2. Wählen Sie E-Mails in Outlook aus, ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Word-Dokument. Siehe obigen Screenshot.
Hinweis: Halten Sie die Ctrl -Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails durch Klicken nacheinander auszuwählen; halten Sie die Shift -Taste gedrückt, um mehrere angrenzende E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und die letzte klicken.

Dann werden die Outlook-E-Mails erfolgreich in das Word-Dokument eingebettet und als Umschlag angezeigt. Sie können sie durch Doppelklick öffnen.

Mit einem Klick mehrere E-Mails in Text-/PDF-/HTML-/CSV-Dateien in Outlook speichern/exportieren

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Speichern unter“ in Outlook als Textdatei exportieren/speichern. Für das Stapelspeichern/Exportieren mehrerer E-Mails in individuelle Textdateien müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell bearbeiten. Zeitaufwendig! Mühsam! Jetzt kann die Funktion Stapel speichern von Kutools für Outlook Ihnen helfen, schnell mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick in einzelne Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. zu speichern!

In diesem Abschnitt bieten wir Ihnen eine normale Methode zum Einbetten einer Outlook-E-Mail in ein Word-Dokument an.

1. Wählen Sie in Outlook die E-Mail aus, die Sie einbetten möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.

2. Im Speichern unter Dialogfeld (1) den Ordner auswählen, in dem Sie die E-Mail speichern möchten; (2) benennen Sie die E-Mail im Feld Dateiname wie gewünscht; und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Siehe Screenshot:

3. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das die E-Mail eingebettet werden soll, und klicken Sie auf Einfügen > Objekt.

4. Im Objekt Dialogfeld aktivieren Sie bitte die Registerkarte Erstellen aus Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen . Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Auswählen“ bitte (1) den Ordner aus, der die E-Mail enthält, (2) wählen Sie die E-Mail aus und (3) klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Einfügen wie im folgenden Screenshot gezeigt:

6. Nun kehrt es zum Objektdialogfeld zurück. Es gibt zwei Möglichkeiten, die eingebettete E-Mail anzuzeigen:
A. Um die eingebettete E-Mail als Umschlag anzuzeigen, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche OK , um den Vorgang abzuschließen.
B. Um die eingebettete E-Mail als bestimmtes Symbol anzuzeigen, (1) aktivieren Sie bitte die Option Als Symbol anzeigen (2) klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol ändern und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen im Dialogfeld „Symbol ändern“, um Ihr Symbol festzulegen. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie auf die OK-Schaltflächen, um beide Dialogfelder zu schließen.

Bisher wurde die angegebene E-Mail in das Word-Dokument eingebettet und wird als Ihr festgelegtes Symbol angezeigt. Siehe Screenshot: