Wie sendet man in Outlook einen Aufgabenstatusbericht?

Standardmäßig sendet Outlook automatisch einen vollständigen Statusbericht an die Person, die Ihnen eine Aufgabe zugewiesen hat – vorausgesetzt, sie hat die Option „Senden Sie mir einen Statusbericht, sobald diese Aufgabe abgeschlossen ist“ aktiviert – sobald Sie die Aufgabe erhalten und abschließen. Doch was tun, wenn die zugewiesene Aufgabe noch in Bearbeitung oder in einem anderen Status ist und Sie möchten, dass der Eigentümer den aktuellen Stand kennt? In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie manuell einen Statusbericht für eine zugewiesene Aufgabe in Outlook versenden.

Senden eines Aufgabenstatusberichts in Outlook

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Senden eines Aufgabenstatusberichts in Outlook

Ein Aufgabenupdate in Outlook zu senden, ist denkbar einfach.

1. Wechseln Sie zur „Aufgaben“-Ansicht und öffnen Sie die Ihnen zugewiesene Aufgabe.

2. Wählen Sie im Fenster „Aufgabe“ in der Dropdown-Liste des Feldes „Status“ einen Status für die zugewiesene Aufgabe aus und passen Sie bei Bedarf den Prozentsatz im Feld „% abgeschlossen“ an. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie in der Gruppe „Aufgabe verwalten“ auf der Registerkarte „Aufgabe“ auf „Statusbericht senden“.

4. Ein Fenster mit dem Titel „Aufgabenstatusbericht – Nachricht“ öffnet sich. Sie sehen, dass die Person, die Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, automatisch im Feld „An“ eingetragen ist. Verfassen und versenden Sie Ihre E-Mail.