Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook in Gruppen aufteilen

Die Verwaltung einer großen Kontaktgruppe in Outlook kann eine entmutigende Aufgabe sein – mehr Ärger, als sie wert ist. Doch was wäre, wenn es eine einfache Möglichkeit gäbe, mehr Übersicht zu schaffen? Indem Sie eine große Kontaktgruppe in mehrere kleinere aufteilen, optimieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und behalten stets den Überblick. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie mühelos eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook aufteilen und die Kontaktverwaltung so zum Kinderspiel machen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie’s geht.

Kontaktgruppe (Verteilerliste) in mehrere Kontaktgruppe in Outlook aufteilen

Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere Kontaktgruppe aufteilen

Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere separate Kontakte aufteilen

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Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook aufteilen

Um eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook in mehrere kleinere Kontaktgruppen aufzuteilen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Wechseln Sie in den Kontaktordner, der die gewünschte Kontaktgruppe enthält, und öffnen Sie diese durch Doppelklick.

2. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Kontaktgruppe“ > „Gruppe weiterleiten“ > „Im Internetformat (Visitenkarte)“. Siehe Screenshot:

3. Anschließend wird die Kontaktgruppe als TXT-Datei in einem neu geöffneten Nachrichtenfenster angehängt. Doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im geöffneten Editor-Fenster auf „Ansicht“ > „Statusleiste“, um die Statusleiste am unteren Fensterrand einzublenden.

Hinweis:
(1) Bevor Sie die Statusleiste aktivieren, deaktivieren Sie bitte die automatische Zeilenumbruchfunktion über „Format“ > „Automatischer Zeilenumbruch“.
(2) Sobald Sie den Cursor hinter die E-Mail-Adresse eines Kontakts setzen, zeigt Ihnen die Statusleiste sofort die Anzahl der ausgewählten Kontakte an.

5. Markieren Sie im Editor-Fenster die Kontakte, die Sie aus dieser Gruppe herauslösen möchten, und kopieren Sie sie mit „Strg“ + „C“.

6. Wechseln Sie zurück zur Outlook-Ansicht „Personen“ und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Kontaktgruppe“, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.

7. Klicken Sie im Fenster „Neue Kontaktgruppe“ auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“. Siehe Screenshot:

8. Fügen Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ Ihre Kontakte in das Feld „Mitglieder“ ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf „OK“. Siehe Screenshot:

9. Kehren Sie nun zum Fenster „Kontaktgruppe“ zurück, vergeben Sie im Feld „Name“ einen Namen für die neue Kontaktgruppe und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“. Siehe Screenshot:

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Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere Kontaktgruppe aufteilen

Wenn Kutools für Outlook installiert ist, können Sie mit der Funktion „Aufteilen“ (Kontaktgruppe) eine Kontaktgruppe schnell in zwei Teile aufspalten.

1. Öffnen Sie den Kontaktordner, der die gewünschte Kontaktgruppe enthält, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Kontaktgruppe“ > „In mehrere Kontaktgruppen aufteilen“. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Kontaktgruppe“ Folgendes aus:

1. Markieren Sie die Mitglieder, die Sie in eine andere Kontaktgruppe aufteilen möchten;
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“;
3. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Neue Kontaktgruppe“ einen Namen ein und klicken Sie auf „OK“.
   

Die angegebene Kontaktgruppe wurde bisher bereits in zwei Kontaktgruppen aufgeteilt.

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Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere separate Kontakte aufteilen

Manchmal möchten Sie eine Kontaktgruppe einfach aufteilen und jedes Mitglied als separaten Kontakt in Outlook speichern. In diesem Fall nutzen Sie am besten die Funktion „Auflösen“ (Kontaktgruppe) von Kutools für Outlook.

1. Öffnen Sie den Kontaktordner, der die gewünschte Kontaktgruppe enthält, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Kontaktgruppe“ > „Trennen“. Siehe Screenshot:

2. Markieren Sie im geöffneten Dialogfeld „Kontaktgruppe“ die Mitglieder, die Sie herauslösen möchten, klicken Sie auf „OK“ und bestätigen Sie Ihre Auswahl im folgenden Dialogfeld mit „Ja“. Siehe Screenshot:

Die angegebene Kontaktgruppe wurde bisher in mehrere separate Kontakte aufgeteilt.

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Demo: Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook aufteilen