Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook in Gruppen aufteilen
Die Verwaltung einer großen Kontaktgruppe in Outlook kann eine entmutigende Aufgabe sein und mehr Ärger verursachen, als sie wert ist. Was aber, wenn ich Ihnen sage, dass es einen einfachen Weg gibt, dies übersichtlicher zu gestalten? Indem Sie eine große Kontaktgruppe in mehrere kleinere aufteilen, können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation optimieren und organisiert bleiben. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook aufteilen und so die Kontaktpflege erleichtern. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.
Kontaktgruppe (Verteilerliste) in mehrere Kontaktgruppen in Outlook aufteilen
Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere Kontaktgruppen aufteilen
Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere separate Kontakte aufteilen
Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook aufteilen
Um eine Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook in mehrere kleine Kontaktgruppen aufzuteilen, können Sie wie folgt vorgehen.
1. Gehen Sie in den Kontaktordner, der die angegebene Kontaktgruppe enthält, und doppelklicken Sie, um sie zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster der Kontaktgruppe auf „Kontaktgruppe“ > „Gruppe weiterleiten“ > „Im Internetformat (Karte)“. Siehe Screenshot:
3. Dann wird die Kontaktgruppe als TXT-Datei in einem neu erstellten Nachrichtenfenster angehängt. Doppelklicken Sie, um sie zu öffnen. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im geöffneten Notepad-Fenster auf „Ansicht“ > „Statusleiste“, um die Statusleiste am unteren Rand des Fensters zu aktivieren.
Hinweis:
(1) Bevor Sie die Statusleiste aktivieren, müssen Sie den automatischen Zeilenumbruch deaktivieren, indem Sie auf „Format“ > „Zeilenumbruch“ klicken.
(2) Die Statusleiste hilft Ihnen, die Anzahl der ausgewählten Kontakte leicht zu sehen, wenn Sie den Cursor hinter der E-Mail-Adresse des Kontakts platzieren.
5. Wählen Sie im Notepad-Fenster die Kontakte aus, die Sie aus dieser Gruppe trennen möchten, und drücken Sie die Tasten „Strg“ + „C“, um sie zu kopieren.
6. Gehen Sie zurück zur Outlook „Personen“-Ansicht und klicken Sie auf „Start“ > „Neue Kontaktgruppe“, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.
7. Klicken Sie im Fenster der neuen Kontaktgruppe auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Outlook-Kontakten“. Siehe Screenshot:
8. Fügen Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ die Kontakte in das Feld „Mitglieder“ ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
9. Nun kehren Sie zum Fenster der Kontaktgruppe zurück, benennen Sie die neue Kontaktgruppe im Feld „Name“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“. Siehe Screenshot:
Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere Kontaktgruppen aufteilen
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie mit der Funktion „Auftrennen“ (Kontaktgruppe) in Outlook schnell eine Kontaktgruppe in zwei Teile aufteilen.
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1. Öffnen Sie den Kontaktordner, der die angegebene Kontaktgruppe enthält, die Sie aufteilen werden, wählen Sie diese Kontaktgruppe aus, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Kontaktgruppe“ > „In mehrere Kontaktgruppen aufteilen“. Siehe Screenshot:
2. Im sich öffnenden Dialogfeld „Kontaktgruppe“ gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Markieren Sie die Mitglieder, die Sie in eine andere Kontaktgruppe aufteilen möchten;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“;
- Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Neue Kontaktgruppe“ einen Namen für die neue Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Bisher wurde die angegebene Kontaktgruppe bereits in zwei Kontaktgruppen aufgeteilt.
Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit Kutools für Outlook in mehrere separate Kontakte aufteilen
Manchmal möchten Sie möglicherweise nur eine Kontaktgruppe aufteilen und jedes Mitglied als separaten Kontakt in Outlook speichern. In dieser Situation können Sie die Funktion „Auflösen“ (Kontaktgruppe) von Kutools für Outlook ausprobieren.
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1. Öffnen Sie den Kontaktordner, der die angegebene Kontaktgruppe enthält, die Sie aufteilen werden, wählen Sie diese Kontaktgruppe aus, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Kontaktgruppe“ > „Kontaktgruppe auflösen“. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Kontaktgruppe“ die Mitglieder, die Sie herauslösen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, und klicken Sie dann im sich öffnenden Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“. Siehe Screenshot:
Bis jetzt wurde die angegebene Kontaktgruppe in mehrere separate Kontakte aufgeteilt.
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