Wie finde ich Kontaktgruppen in einem Kontaktordner in Outlook?
Wie wir wissen, werden Kontaktgruppen unter den Kontakten in Outlook aufgelistet. Obwohl sich die Symbole der Kontaktgruppen von den Kontakten unterscheiden, kann es schwierig sein, eine Kontaktgruppe aus einer Reihe von Kontakten auf einen Blick zu ermitteln. In diesem Artikel werde ich eine knifflige Einführung in die Kontaktgruppen in Outlook in einer Minute vorstellen.
Wenn der Kontaktordner in der Ansicht Personen / Visitenkarte / Adresskarte / Karte angezeigt wird
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Wenn der Kontaktordner in der Ansicht Personen / Visitenkarte / Adresskarte / Karte angezeigt wird
Wenn der Kontaktordner in der Ansicht Personen / Visitenkarte / Adresskarte / Karte angezeigt wird, können Sie mit dieser Methode alle Kontakte nach Symbolen sortieren. Anschließend finden Sie alle Kontaktgruppen oben in der Kontaktkartenliste in Outlook.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Personen (oder Kontakt) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie nach Kontaktgruppen suchen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.
Note: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
Schritt 3: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Sortieren .
Schritt 4: Klicken Sie nun im Dialogfeld Sortieren auf Artikel sortieren nach Feld und wählen Sie die Symbol Aktivieren Sie in der Dropdown-Liste die Option Absteigend Feld, und klicken Sie dann auf OK .
Schritt 5: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen.
Dann sehen Sie, dass alle Kontaktgruppen oben in der Kontaktkartenliste sortiert sind.
Wenn der Kontaktordner in der Ansicht Telefon / Nach Kategorie / Liste / Nach Standort angezeigt wird
Wenn der Kontaktordner in der Ansicht Telefon / Nach Kategorie / Liste / Nach Standort angezeigt wird, können Sie alle Kontaktgruppen mit der folgenden Methode ermitteln:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Ansicht Personen (oder Kontakte) und öffnen Sie den Kontaktordner, in dem Sie nach Kontaktgruppen suchen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen Taste auf der Anzeigen Tab.
Note: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an.
Schritt 3: Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen auf Gruppiere nach .
Schritt 4: Klicken Sie nun im Dialogfeld Gruppieren nach auf Elemente gruppieren nach Feld und wählen Sie die keine Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Schaltfläche OK .
Schritt 5: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen / Ansicht anpassen.
Schritt 6: Klicken Sie dann auf die Spaltenüberschrift von am linken Bildschirmrand. zweimal über der Kontaktliste, dann werden alle Kontaktgruppen am Anfang der Kontaktliste angezeigt.
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