Wie sende ich bestimmten Kontakten in Outlook immer E-Mails im Klartextformat?
Aus bestimmten Gründen können einige Empfänger E-Mails nur im Klartextformat empfangen, aber Sie könnten vergessen, das E-Mail-Format vor dem Senden in Outlook zu ändern. Wie kann man damit umgehen? Tatsächlich können Sie die E-Mail-Eigenschaften dieser Empfänger konfigurieren und diesen Empfängern immer E-Mails im Klartextformat senden.
Bestimmten Kontakten in Outlook 2013 immer E-Mails im Klartextformat senden
Bestimmten Kontakten in Outlook 2013 immer E-Mails im Klartextformat senden
In Outlook 2013 machen die aufpoppenden „Kontakt-Karten“, dass der Befehl „Outlook-Eigenschaften öffnen“ nicht sichtbar ist. Daher müssen Sie die Einstellungen der „Kontakt-Karte“ konfigurieren, um den Befehl „Outlook-Eigenschaften öffnen“ anzuzeigen, und dann die Einstellungen dieses Kontakts konfigurieren.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Ausführen“, indem Sie gleichzeitig die Tasten „Win“ + „R“ drücken, geben Sie „regedit“ in das Feld „Öffnen“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
2. Klicken Sie im aufpoppenden Dialogfeld „Benutzerkontensteuerung“ auf die Schaltfläche „Ja“.
3. Öffnen Sie den „REG_DWORD“ von „TurnOffHoverFunctionality“ mit dem folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\contactcard
Notizen:
(1) Wenn Sie den Schlüssel „Office“ nicht finden können, wählen Sie den Schlüssel „Microsoft“ aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Neu“ > „Schlüssel“ und benennen Sie den Schlüssel als „Office“. Sie können auf die gleiche Weise den Schlüssel „15.0“, den Schlüssel „common“ und den Schlüssel „contactcard“ erstellen, wie die obige Struktur zeigt.
(2) Wählen Sie den Schlüssel „contactcard“ aus, klicken Sie dann auf „Bearbeiten“ > „Neu“ > „DWORD (32-Bit) Wert“ und benennen Sie den neuen DWORD als „TurnOffHoverFunctionality“.
4. Doppelklicken Sie auf „TurnOffHoverFunctionality“, um das Dialogfeld „DWORD-Wert (32-Bit) bearbeiten“ zu öffnen.
5. Ändern Sie den Wert auf 1 im Feld „Wertdaten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
6. Schließen Sie den „Registrierungseditor“ und starten Sie Ihr Microsoft Outlook neu.
7. Wechseln Sie zur Ansicht „Personen“ und ändern Sie die Ordneransicht, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken.
8. Finden Sie den Kontakt, an den Sie immer E-Mails im Klartextformat senden möchten, und öffnen Sie ihn durch Doppelklick.
9. Klicken Sie im geöffneten Fenster „Kontakt“ mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail“ und wählen Sie dann „Outlook-Eigenschaften öffnen“ aus dem Kontextmenü.
Hinweis: Wenn „Outlook-Eigenschaften öffnen“ nicht im Kontextmenü erscheint, müssen Sie Outlook neu starten und den Kontakt erneut öffnen.
10. Klicken Sie im aufpoppenden Dialogfeld „E-Mail-Eigenschaften“ auf das Feld „Internetformat“ und wählen Sie „Nur Klartext senden“ aus der Dropdown-Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
11. Klicken Sie im Fenster „Kontakt“ auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“.
In Zukunft kann dieser bestimmte Kontakt unabhängig davon, in welchem Format Sie E-Mails senden, nur E-Mails im „Klartext“-Format erhalten.
Notizen:
(1) Sie können die Option „Internetformat“ für E-Mail-Adressen von Exchange-Benutzern nicht konfigurieren.
(2) Diese Methode erfordert, dass das E-Mail-Konto, mit dem Sie E-Mails senden, vom Typ POP3 ist.
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