Wie sendet man E-Mails an bestimmte Kontakte in Outlook stets im Klartext?

Aus bestimmten Gründen können einige Empfänger E-Mails nur im reinen Textformat empfangen, doch Sie vergessen möglicherweise, das E-Mail-Format vor dem Versand in Outlook zu ändern. Wie lässt sich dieses Problem lösen? Tatsächlich können Sie die E-Mail-Eigenschaften dieser Empfänger konfigurieren und so E-Mails an diese Empfänger in Outlook stets im Klartext versenden.

E-Mails an bestimmte Kontakte in Outlook stets im Klartext versenden 2013

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E-Mails an bestimmte Kontakte in Outlook stets im Klartext versenden 2013

In Outlook 2013 verdecken die eingeblendeten Kontaktkarten den Befehl „Outlook-Eigenschaften öffnen“. Passen Sie daher die Einstellungen der Kontaktkarte so an, dass dieser Befehl sichtbar wird, und nehmen Sie anschließend die gewünschten Einstellungen für diesen Kontakt vor.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Ausführen“, indem Sie gleichzeitig die Tasten „Win“ + „R“ drücken, geben Sie „regedit“ in das Feld „Öffnen“ ein und klicken Sie auf „OK“.

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Benutzerkontensteuerung“ auf „Ja“.

3. Öffnen Sie über folgenden Pfad den „REG_DWORD“-Eintrag „TurnOffHoverFunctionality“:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15,0\common\contactcard

Hinweise:

(1) Falls Sie den Schlüssel „Office“ nicht finden, wählen Sie den Schlüssel „Microsoft“ aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Neu“ > „Schlüssel“. Benennen Sie den neuen Schlüssel mit „Office“. Auf dieselbe Weise können Sie gemäß der oben dargestellten Struktur auch die Schlüssel „15,0“, „common“ und „contactcard“ erstellen.

(2) Wählen Sie den Schlüssel „contactcard“ aus, klicken Sie anschließend auf „Bearbeiten“ > „Neu“ > „DWORD-Wert (32-Bit)“ und nennen Sie den neuen DWORD-Wert „TurnOffHoverFunctionality“.

4. Doppelklicken Sie auf „TurnOffHoverFunctionality“, um das Dialogfeld „DWORD-Wert (32-Bit) bearbeiten“ zu öffnen.

5. Ändern Sie den Wert im Feld „Wertdaten“ auf 1 und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf „OK“.

6. Schließen Sie den „Registrierungs-Editor“ und starten Sie Microsoft Outlook neu.

7. Wechseln Sie zur Personenansicht und passen Sie die Ordnerdarstellung an, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken.

8. Suchen Sie den Kontakt, an den Sie E-Mails stets im Klartext versenden möchten, und öffnen Sie ihn per Doppelklick.

9. Klicken Sie im geöffneten „Kontakt“-Fenster mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail“ und wählen Sie im Kontextmenü „Outlook-Eigenschaften öffnen“.

Hinweis: Sollte „Outlook-Eigenschaften öffnen“ im Kontextmenü nicht angezeigt werden, starten Sie Outlook neu und öffnen Sie den Kontakt erneut.

10. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „E-Mail-Eigenschaften“ das Feld „Internetformat“ aus, stellen Sie in der Dropdown-Liste auf „Nur Klartext senden“ um und klicken Sie auf „OK“.

11. Klicken Sie im „Kontakt“-Fenster auf „Speichern und schließen“.

Künftig erhält der betreffende Kontakt sämtliche E-Mails unabhängig vom verwendeten Format stets im Klartext.

Hinweise:

(1) Die Option „Internetformat“ lässt sich für die E-Mail-Adresse von Exchange-Benutzern nicht konfigurieren.

(2) Diese Methode setzt voraus, dass das E-Mail-Konto, über das Sie Nachrichten versenden, vom POP3-Typ ist.