Wie kann man alle Ordner in Outlook einheitlich gestalten?

Nachdem Sie die Ansicht eines Ordners in Outlook angepasst haben, hebt er sich optisch von den anderen Ordnern ab. Möchten Sie, dass alle Ordner einheitlich erscheinen, müssen Sie die geänderte Ansicht auf die übrigen Ordner übertragen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie alle Outlook-Ordner konsistent gestalten.

Alle Ordner in Outlook 2010 und 2013 einheitlich gestalten

Alle Ordner in Outlook 2007 einheitlich gestalten

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Alle Ordner in Outlook 2010 und 2013 einheitlich gestalten

Falls Sie die Ansicht eines E-Mail-Ordners angepasst haben, bleiben Sie bitte in diesem Ordner und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“ > „Aktuelle Ansicht auf andere E-Mail-Ordner anwenden“.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Ansicht anwenden“ im Feld „Ansicht auf diese Ordner anwenden“ diejenigen Ordner, auf die die Ansicht übertragen werden soll, und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ansicht auf Unterordner anwenden“, wenn Sie auch die Unterordner der ausgewählten Ordner einheitlich gestalten möchten.

Anschließend verwenden alle von Ihnen ausgewählten Ordner dieselbe Ansicht.

Hinweis: Für Kalender-, Kontakt- oder andere Ordner erfolgen die Schritte analog, um alle Ordner einheitlich zu gestalten.

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Alle Ordner in Outlook 2007 einheitlich gestalten

In Outlook 2007 müssen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen und diese anschließend nacheinander auf andere Ordner anwenden.

1. Bleiben Sie in der E-Mail- oder anderen Ansicht, die Sie angepasst haben, und klicken Sie auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Ansicht definieren“. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Ansichtsorganisator“ auf „Einstellungen der aktuellen Ansicht“ und dann auf die Schaltfläche „Kopieren“.

3. Geben Sie im Dialogfeld „Ansicht kopieren“ im Feld „Name der neuen Ansicht“ einen Namen für Ihre neue Ansicht ein, aktivieren Sie die Option „Alle E-Mail- und Postordner“ und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld „Ansicht anpassen“ auf „OK“.

5. Wählen Sie nun einen Ordner aus, auf den Sie diese neue Ansicht anwenden möchten, und klicken Sie erneut auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Ansicht definieren“, um zum Dialogfeld „Benutzerdefinierter Ansichtsorganisator“ zu gelangen. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Ansicht aus und klicken Sie auf „Ansicht anwenden“.

6. Die benutzerdefinierte Ansicht wird sofort auf den ausgewählten Ordner angewendet. Wiederholen Sie Schritt 5, um die neue Ansicht nach Belieben auf weitere Ordner anzuwenden.