Wie sucht man E-Mails einschließlich Unterordner in Outlook?
In Outlook ist der aktuelle Ordner der Standard-Suchbereich, wenn Sie einen Ordner auswählen und mit der Sofortsuche beginnen. Wenn es Unterordner im ausgewählten Ordner gibt und Sie möchten, dass der Suchbereich auf die Unterordner sowie den aktuellen Ordner erweitert wird, was würden Sie tun? In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails einschließlich Unterordner in Outlook suchen.
E-Mails einschließlich Unterordner in Outlook 2010 und 2013 durchsuchen
E-Mails einschließlich Unterordner in Outlook 2007 durchsuchen
E-Mails einschließlich Unterordner in Outlook 2010 und 2013 durchsuchen
Wenn Sie Outlook 2010 und 2013 verwenden, ist das Durchsuchen von E-Mails im aktuellen Ordner zusammen mit den Unterordnern sehr einfach.
1. Gehen Sie in den E-Mail-Ordner, in dem Sie mit der Suche beginnen möchten, sowie in dessen Unterordner.
2. Klicken Sie auf das Feld „Sofortige Suche“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, geben Sie die Suchbedingung in das Feld ein, und klicken Sie dann auf „Alle Unterordner“ in der Gruppe „Bereich“ unter der Registerkarte „Suche“. Siehe Screenshot:
Dann werden alle E-Mails im ausgewählten Ordner und den Unterordnern, die den Suchbedingungen entsprechen, in der E-Mail-Liste aufgeführt.
Hinweis: Wenn Sie wissen möchten, in welchen Ordnern sich die gefilterten E-Mails befinden, können Sie auf die Spaltenüberschrift über der E-Mail-Liste klicken und dann die Option „Ordner“ aktivieren.
E-Mails einschließlich Unterordner in Outlook 2007 durchsuchen
In Outlook 2007 müssen Sie einen Suchordner erstellen, um die Unterordner zu durchsuchen.
1. Klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“ > „Suchordner“. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ im Abschnitt „Benutzerdefiniert“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“.
3. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ dem Suchordner einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Durchsuchen“.
4. Im Dialogfeld „Ordner auswählen“ müssen Sie folgendes tun:
1). Aktivieren Sie den Ordner, den Sie durchsuchen möchten, einschließlich der Unterordner. Zum Beispiel den Posteingang;
2). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unterordner durchsuchen“;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf die Schaltfläche „OK“.
6. Dann erscheint eine Bestätigungsbox, klicken Sie auf „Ja“.
7. Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Schaltfläche „OK“, um die Einstellung abzuschließen.
8. Der Suchordner wird nun erstellt, wobei der Posteingang und alle Unterordner des Posteingangs aufgelistet sind. Geben Sie die Suchbedingung im Suchfeld ein, und die Suche wird im gesamten Suchordner funktionieren.
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