Wie kann man (automatisch) Anhänge durch Links in Outlook ersetzen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Anhänge können Ihre Outlook-Datendatei erheblich aufblähen, was zu langsamer Leistung führt und die Verwaltung von E-Mails erschwert. Während das Kompaktieren der Outlook-Datendatei hilft, ist eine bessere Lösung, Anhänge zu trennen und durch Links zu ersetzen, wodurch die E-Mail-Größe reduziert wird, während dennoch ein einfacher Zugriff auf die Dateien gewährleistet bleibt. Dieser Artikel stellt zwei effiziente Methoden zur Verwaltung von E-Mail-Anhängen vor. Beide Methoden nutzen Kutools für Outlook, ein leistungsstarkes Add-In, das die Anhangsverwaltung vereinfacht.

Stapelweise Anhänge durch Links für ausgewählte E-Mails ersetzen
- Manuelles Ersetzen von Anhängen in mehreren E-Mails auf einmal

Automatisches Ersetzen von Anhängen durch Links für eingehende E-Mails 👍
- Automatisieren Sie den Prozess für eine nahtlose, ordentliche Mailbox

Stapelweise Anhänge durch Links für ausgewählte E-Mails ersetzen

Wenn Sie schnell Speicherplatz freigeben müssen, ermöglicht Ihnen diese Methode, Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig zu trennen und durch Hyperlinks zu ersetzen.

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Schritt 1: Wählen Sie mehrere E-Mails aus und öffnen Sie die Funktion „Alle trennen“

In Outlook wählen Sie die E-Mails aus, bei denen Sie Anhänge durch Links ersetzen möchten. Sobald Sie sie ausgewählt haben, klicken Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle trennen.

shot of the Detach All button

Hinweis: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere nicht angrenzende E-Mails auszuwählen, oder die Umschalttaste, um einen Bereich angrenzender E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Trenneinstellungen

Im Alle trennen Dialogfeld klicken Sie auf das Durchsuchen Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge auszuwählen.
(Optional) Passen Sie den Trennstil an. (Für dieses Beispiel lassen Sie das Kontrollkästchen „Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen“ deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Ordner zu speichern.)
(Optional) Aktivieren Sie die Option „Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten“, um eine visuelle Referenz in den E-Mails zu behalten.
Klicken Sie auf OK um zu bestätigen.

Schritt 3: Bestätigen und Ausführen des Trennvorgangs

Ein Bestätigungsdialogfeld „Alle trennen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Ergebnis

✅ Anhänge werden aus den ausgewählten E-Mails entfernt.

✅ Hyperlinks ersetzen die Anhänge in den ursprünglichen E-Mails und ermöglichen einen einfachen Zugriff.

✅ Alle Dateien werden im festgelegten Ordner gespeichert, wodurch die Größe der Outlook-Datendatei reduziert wird, während die Anhänge weiterhin zugänglich bleiben.

shot of the hyperlinks in the original emails

Hinweis: Um das Dienstprogramm „Alle trennen“ von Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

📂 Platz sparen mit Auto-Komprimierung!

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Alle Anhänge komprimieren: Aktivieren Sie die automatische Komprimierung für alle empfangenen Anhänge mit nur einem Klick.
Benutzerdefinierte Regeln: Komprimieren Sie bestimmte Dateitypen (z. B. .xlsx, .docx) oder große Dateien über einer bestimmten Größe (z. B. 600 KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Entdecken Sie mehr

Automatisches Ersetzen von Anhängen durch Links für eingehende E-Mails 👍

Für einen vollständig automatisierten und problemfreien Ansatz ermöglicht die Funktion „Auto Detach“ von Kutools für Outlook das automatische Speichern und Ersetzen von Anhängen, sobald sie eintreffen, und sorgt so für eine ordentliche Mailbox.

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Schritt 1: Aktivieren Sie die Funktion „Auto Detach“

Klicken Sie auf Kutools Plus > Auto Detach > Aktivieren.

shot of the Auto Detach feature

Schritt 2: Konfigurieren Sie die Einstellungen für automatisches Trennen

Wählen Sie im Dialogfeld „Automatisch abgetrennte empfangene Anhänge“ die Option „Alle empfangenen Anhänge automatisch abtrennen“ aus.
Klicken Sie auf das Durchsuchen Symbol, um einen Zielordner für die getrennten Anhänge auszuwählen.
(Optional) Passen Sie den Trennstil an. (In diesem Fall lassen Sie das Kontrollkästchen „Anhänge basierend auf folgendem Stil abtrennen“ deaktiviert, um alle Anhänge direkt im Zielordner zu trennen.)
(Optional) Aktivieren Sie die Option „Anhangssymbol nach dem Ablösen der E-Mail beibehalten“, um eine visuelle Referenz in Outlook zu behalten.
Klicken Sie auf OK.

Ergebnis:

✅ Alle eingehenden Anhänge werden automatisch entfernt und im ausgewählten Ordner gespeichert.

✅ Anhänge werden in den E-Mails durch Hyperlinks ersetzt, wodurch die E-Mail-Größe reduziert wird, während ein einfacher Zugriff gewährleistet bleibt.

✅ Kein manueller Aufwand erforderlich – der Prozess läuft im Hintergrund und hält Ihre Mailbox optimiert.

Warum ist diese Methode die beste Lösung?

🚀 Keine manuelle Arbeit: Sobald aktiviert, werden Anhänge automatisch getrennt.
📂 Organisiert und effizient: Hält Outlook leichtgewichtig, während ein schneller Zugriff auf Dateien sichergestellt wird.
🛡️ Verhindert, dass Outlook langsamer wird: Beseitigt große Anhänge, die sich in Ihrer Mailbox ansammeln.

Hinweis: Um das Auto Detach Dienstprogramm von Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Demo: (Automatisch) Anhänge durch Links in Outlook ersetzen

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