Wie ersetze ich Anhänge in Outlook (automatisch) durch Links?

Wie Sie wissen, machen Anhänge in E-Mails die Outlook-Datendatei riesig und arbeiten langsam. Neben dem Komprimieren der Outlook-Datendatei ist das Entfernen von Anhängen auch eine gute Möglichkeit, die Größe der Outlook-Datendatei zu verringern. Daher freuen sich einige Benutzer auf Möglichkeiten, Anhänge durch Links zu ersetzen. Hier stelle ich einige Möglichkeiten vor, um dieses Problem in Outlook zu lösen.

Ersetzen Sie Anhänge durch Links für alle ausgewählten E-Mails

Ersetzen Sie Anhänge automatisch durch Links für eingehende E-Mails

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Ersetzen Sie Anhänge durch Links für alle ausgewählten E-Mails

Mit dieser Methode können Sie alle Anhänge in aktiven oder ausgewählten E-Mails durch Links ersetzen, die Kutools for Outlook problemlos verwendet Alle abnehmen Dienstprogramm für Anhänge.

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1. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Anhänge Sie durch Links in der E-Mail-Liste ersetzen möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Anders > Alle abnehmen. Siehe Screenshot unten:

2. In einem Dialogfeld Alle trennen wird Ihre Bestätigung angefordert. Klicken Sie auf Ja um fortzufahren.

3. Wenn Sie dieses Dienstprogramm zum ersten Mal anwenden, wird ein Dialogfeld zum Suchen nach Ordnern angezeigt. Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie diese Anhänge speichern möchten, und klicken Sie auf OK .

Note: Wenn Sie dieses Dienstprogramm bereits angewendet haben, werden die Anhänge automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie beim ersten Ausführen dieses Dienstprogramms angegeben haben. Und Sie können die Adresse des Speicherordners erhalten, indem Sie auf klicken Kutoolen > Anders > Trennen.

Anschließend werden alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails durch Hyperlinks ersetzt und diese Anhänge in den angegebenen Ordner verschoben. Siehe Screenshots unten:

Hinweis: Standardmäßig sind die Kutools für Outlooks Alle abnehmen Das Dienstprogramm (Anhänge) ignoriert Anhänge von Bildern. Wenn Sie Anhänge von Bildern entfernen müssen, klicken Sie bitte auf Kutoolen > Anders > Optionen Öffnen Sie das Dialogfeld Anhangsoptionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Behandeln Sie Bildanhänge Option auf dem Allgemeines Tab. Siehe Screenshot unten:

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Ersetzen Sie Anhänge automatisch durch Links für eingehende E-Mails

Manchmal denken Sie vielleicht, dass es perfekt ist, Anhänge durch Links für alle eingehenden E-Mails zu ersetzen. Eigentlich Kutools für Outlook Automatische Trennung Das Dienstprogramm für Anhänge unterstützt diese Anforderung.

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1. Klicken Sie auf die Kutoolen > Anders > Optionen.

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld Anhangsoptionen auf

(1) Gehe zum Trennen Tab;

(2) Überprüfen Sie die Alle empfangenden Anhänge automatisch trennen .

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen hinter dem Ordner speichern Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Nach Ordner suchen einen Zielordner an und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben.

3. Klicken Sie auf die OK .

Wenn Sie von nun an E-Mails mit Anhängen erhalten, ersetzt Kutools for Outlook diese Anhänge automatisch durch einen Hyperlink und speichert sie im angegebenen Ordner.

Note: Standardmäßig die Kutools für Outlooks Automatische Trennung Dienstprogramm (Anhänge) und Alle abnehmen Das Dienstprogramm (Anhänge) ignoriert Anhänge von Bildern. Wenn Sie Anhänge von Bildern entfernen müssen, klicken Sie bitte auf Kutoolen > Anders > Optionen Öffnen Sie das Dialogfeld Anhangsoptionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Behandeln Sie Bildanhänge Option auf dem Allgemeines Tab. Siehe Screenshot unten:

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Demo: (automatisch) Anhänge durch Links in Outlook ersetzen

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