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Wie komprimiere ich Anhänge in Nachrichten in Outlook (automatisch)?

Zu große Anhänge führen dazu, dass E-Mails beim Senden oder Empfangen in Outlook hängen bleiben. Und Anhänge führen auch zu einer riesigen Outlook-Datendatei. Komprimierte Anhänge verhindern, dass Outlook diese Probleme löst, und lassen Outlook flüssig arbeiten. In diesem Artikel werde ich drei Methoden zum (automatischen) Komprimieren von Anhängen in Nachrichten in Outlook vorstellen.

Senden Sie zuerst komprimierte Anhänge, indem Sie Dateien manuell komprimieren

Batch-Komprimierungsanhänge in ausgewählten Nachrichten

Komprimieren Sie Anhänge in eingehenden / ausgehenden Nachrichten automatisch

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Pfeil blau rechte Blase Senden Sie zuerst komprimierte Anhänge, indem Sie Dateien manuell komprimieren

Microsoft Outlook unterstützt das direkte Komprimieren von Anhängen nicht. Wir können jedoch zuerst Dateien komprimieren und dann die komprimierten Dateien über Outlook senden. Sie können wie folgt vorgehen:

1. Suchen Sie die Dateien, die Sie komprimieren und über Outlook senden möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien und wählen Sie sie aus Schicken > Komprimierter (gezippter) Ordner. Siehe Screenshot unten:

2. Jetzt werden ausgewählte Dateien zu einer Datei komprimiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die komprimierte Datei und wählen Sie dann die aus Schicken > Mail-Empfänger.

3. Anschließend wird automatisch eine neue E-Mail mit der komprimierten Datei als Anhang erstellt. Verfassen Sie diese E-Mail und senden Sie sie dann.


Pfeil blau rechte BlaseBatch-Komprimierungsanhänge in ausgewählten Nachrichten

Manchmal möchten Sie möglicherweise Anhänge in empfangenen E-Mails komprimieren. Kutools für Outlooks Alle komprimieren Mit dem Dienstprogramm (Anhänge) können Sie alle Anhänge in ausgewählten Nachrichten mit nur einem Klick stapelweise komprimieren.

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1. Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus, deren Anhänge Sie in der E-Mail-Liste komprimieren möchten, und klicken Sie auf Kutools > Alle komprimieren.

2. Ein Dialogfeld Alle komprimieren wird angezeigt, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Klicken Sie einfach auf Ja .

Dann sehen Sie, dass alle Anhänge in jeder ausgewählten E-Mail-Nachricht sofort komprimiert werden. Siehe Screenshot unten:

Hinweis: Standardmäßig die Alle komprimieren Das Dienstprogramm (Anhänge) komprimiert keine Anhänge von Bildern. Wenn Sie Anhänge von Bildern komprimieren müssen, klicken Sie bitte auf Kuyichi Signs Transparency Pledge. .

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Pfeil blau rechte BlaseKomprimieren Sie Anhänge in eingehenden / ausgehenden Nachrichten automatisch

Einige Outlook-Benutzer halten es möglicherweise für zeitaufwändig und langweilig, Anhänge in ausgewählten E-Mail-Nachrichten manuell zu komprimieren. Tatsächlich unterstützt Kutools for Outlook das automatische Komprimieren von Anhängen in eingehenden oder ausgehenden Nachrichten.

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1. Klicken Sie auf die Kutools > Sonstiges > Options.

2. Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfeld Anhangsoptionen zu Komprimieren Registerkarte, überprüfen Sie die Komprimieren Sie alle Outing-Anhänge automatisch Option und Komprimieren Sie alle empfangenden Anhänge automatisch Option und klicken Sie auf OK .

Wenn von nun an Anhänge in ausgehenden oder kommenden E-Mails vorhanden sind, werden die Anhänge automatisch komprimiert.

Hinweis: Standardmäßig die Kutools für Outlooks Alle komprimieren Das Dienstprogramm für Anhänge ignoriert Anhänge von Bildern. Wenn Sie Anhänge von Bildern komprimieren müssen, klicken Sie bitte auf Kutools > Sonstiges > Options Öffnen Sie das Dialogfeld Anhangsoptionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Behandeln Sie Bildanhänge Option auf dem Allgemeines Tab. Siehe Screenshot unten:

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Demo: (automatische) Komprimierung von Anhängen in Nachrichten in Outlook

Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools für Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte Kuyichi Signs Transparency Pledge. eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


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