Wie ändere ich einen Termin in eine Besprechung und umgekehrt in Outlook?
In Outlook wissen wir alle, dass sowohl Termine als auch Besprechungen in Kalenderordnern abgelegt werden, sie unterscheiden sich jedoch. Wissen Sie, wie Sie zwischen Terminen und Besprechungen konvertieren können? Die folgenden Methoden führen einfache Tricks ein, um einen Termin in eine Besprechung und Besprechungen in Termine in Outlook-Kalendern zu ändern.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Ändern Sie einen Termin in eine Besprechung in Outlook
Diese Methode führt Sie durch die Einladung von Besprechungsteilnehmern zu einem Termin und konvertiert den Termin in eine Besprechung in Outlook.
1. Wechseln Sie in die Kalenderansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin, den Sie in eine Besprechung im Kalender konvertieren möchten, und wählen Sie dann die Option aus Teilnehmer einladen aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Nun öffnet sich ein Besprechungsfenster mit dem Inhalt des ausgewählten Termins. Bitte klicken Sie auf Zu Taste. Siehe Screenshot:
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen die Kontakte aus, die Sie als Teilnehmer einladen möchten, und klicken Sie auf Erforderlich/Optional/Ressourcen Klicken Sie auf die Schaltfläche, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:
Hinweis: Halten der Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Kontakte auswählen, indem Sie auf jeden Kontakt klicken. Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Kontakte auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Kontakt klicken.
4. Kehren Sie nun zum Besprechungsfenster zurück, bearbeiten Sie den Besprechungsinhalt und klicken Sie auf Absenden .
Bisher haben wir den ausgewählten Termin in ein Meeting umgewandelt und bereits an bestimmte Teilnehmer gesendet.
Ändern Sie Besprechungen in Outlook in Termine
Mit dieser Methode wird ein VBA eingeführt, um ausgewählte Besprechungen in Termine in Outlook zu konvertieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in die Kalenderansicht und wählen Sie die Besprechungen aus, die Sie im Kalender in einen Termin konvertieren möchten.
2. Drücken Sie Andere + F11 Tasten gleichzeitig, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
3 Klicken Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.
VBA: Konvertieren Sie Besprechungen in Termine in Outlook
Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object
sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub
Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub
4. Drücken Sie die Taste F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Taste, um diese VBA zu entlasten.
Und jetzt werden alle ausgewählten Besprechungen in Outlook in Termine konvertiert.
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