Wie fügt man einen Haftungsausschluss, Text oder Fußzeile in E-Mails in Outlook hinzu?

Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer neuen Signatur mit Haftungsausschluss in Outlook und legt diese Signatur dann für alle neuen E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Konto fest. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Ansicht Mail auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neu geöffneten Nachrichtenfenster bitte auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

3. Jetzt gelangen Sie in das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier. Klicken Sie bitte auf die Neu Schaltfläche auf dem E-Mail-Signatur Tab; und dann geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Neue Signatur den Namen Haftungsausschluss (oder einen anderen Namen nach Bedarf) ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:

Jetzt haben wir eine leere Haftungsausschluss-Signatur in Outlook erstellt.

4. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier, bitte: (1) Geben Sie das E-Mail-Konto an, für das Sie diese Haftungsausschluss-Signatur verwenden möchten, in der E-Mail-Konto Dropdown-Liste an; (2) Wählen Sie die neue Haftungsausschluss-Signatur aus der Neue Nachrichten Dropdown-Liste aus; (3) Geben Sie den Haftungsausschluss-Text ein oder fügen Sie ihn in das Signatur bearbeiten Feld ein; (4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster ohne Speichern.

Ab sofort wird die Haftungsausschluss-Signatur automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine neue E-Mail im angegebenen E-Mail-Konto erstellen.

Haftungsausschluss-Signatur automatisch für neue/antwortende/weiterleitende Nachrichten in Outlook hinzufügen

Mit Kutools für Outlook’s Datumssignatur hinzufügen Option können Sie ganz einfach einen bestimmten Haftungsausschluss-Text/Signatur in alle neuen Nachrichten, Antwortnachrichten oder weitergeleiteten Nachrichten automatisch einfügen.

Diese Methode führt Sie durch die Erstellung neuer Schnellaktionen mit Haftungsausschluss-Fußzeile/Text in Outlook, um automatisch Haftungsausschluss-Fußzeile/Text in neue E-Mails eines bestimmten E-Mail-Kontos einzufügen.

1. Wählen Sie einen beliebigen Ordner oder eine beliebige E-Mail im E-Mail-Konto aus, in das/die Sie den Haftungsausschluss-Fußzeile/Text einfügen möchten, und klicken Sie auf Start > Neu erstellen in der Schnellaktionen Gruppe. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Schnellaktion bearbeiten, bitte: (1) Geben Sie einen Namen für die neuen Schnellaktionen im Feld Name ein; (2) Wählen Sie die Option Neue Nachricht aus der Aktionen Dropdown-Liste; (3) Klicken Sie auf Optionen anzeigen um die Aktionsmöglichkeiten zu erweitern. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie nun den Haftungsausschluss-Text in das Feld Text ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden . Siehe Screenshot:

Jetzt ist die Schnellaktion mit Haftungsausschluss erstellt. Wenn Sie auf die Schnellaktion mit Haftungsausschluss in der Schnellaktionen Gruppe auf dem Start Reiter klicken, wird eine neue E-Mail mit dem Haftungsausschluss-Fußzeile/Text erstellt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Schnellaktionen-Methode funktioniert nur innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos.

Wenn Sie automatisch den Haftungsausschluss, Text oder Fußzeile in alle neuen E-Mails aller E-Mail-Konten einfügen möchten, probieren Sie bitte die Optionen von Kutools für Outlook aus.

1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen um das Optionsdialogfeld zu öffnen. Siehe unten stehenden Screenshot:

2. Aktivieren Sie im geöffneten Optionsdialogfeld die Option Datumssignatur hinzufügen bei neuer E-Mail auf dem Reiter Neu , geben Sie den Haftungsausschluss-Text in das darunter liegende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:

Ab sofort wird, egal in welchem E-Mail-Konto Sie neue E-Mails erstellen, der Haftungsausschluss automatisch am Ende des Nachrichtentextes eingefügt.

Tipp: Wenn Sie den Haftungsausschluss-Text/Fußzeile nur gelegentlich in E-Mails einfügen müssen, können Sie den Haftungsausschluss-Text als AutoText-Eintrag mit der fantastischen Funktion AutoText von Kutools für Outlook speichern und ihn dann durch Doppelklick wiederverwenden.

Nutzen Sie jetzt die kostenlose Version von Kutools für Outlook, die mehr als 100 Funktionen umfasst, wobei über 70 Funktionen lebenslang kostenlos sind!