Wie fügt man in Outlook einen Haftungsausschluss – etwa als Signatur, Text oder Footer – automatisch in E-Mails ein?

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung einer neuen Signatur mit Haftungsausschluss in Outlook und richtet diese anschließend automatisch für alle neuen E-Mails eines bestimmten E-Mail-Kontos ein. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neu geöffneten Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

3. Sie befinden sich nun im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf die Schaltfläche Neu. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neue Signatur“ den Namen „Haftungsausschluss“ (oder einen anderen gewünschten Namen) ein und bestätigen Sie mit OK. Siehe Screenshot:

Damit haben Sie eine leere Haftungsausschluss-Signatur in Outlook erstellt.

4. Führen Sie im Dialogfeld „Signaturen und Briefpapier“ folgende Schritte aus: (1) Wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail-Konto das E-Mail-Konto aus, auf das diese Haftungsausschluss-Signatur angewendet werden soll; (2) wählen Sie in der Dropdown-Liste Neue Nachrichten die neue Haftungsausschluss-Signatur aus; (3) geben Sie den Haftungsausschluss-Text in das Feld Signatur bearbeiten ein oder fügen Sie ihn dort ein; (4) klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster, ohne Ihre Änderungen zu speichern.

Ab sofort wird die Haftungsausschluss-Signatur automatisch eingefügt, sobald Sie eine neue E-Mail im angegebenen E-Mail-Konto erstellen.

Automatisches Hinzufügen der Haftungsausschluss-Signatur für neue, geantwortete oder weitergeleitete Nachrichten in Outlook

Mit der Option Datums-Signatur hinzufügen von Kutools für Outlook fügen Sie automatisch einen bestimmten Haftungsausschluss-Text bzw. eine Signatur in alle neuen, geantworteten oder weitergeleiteten Nachrichten ein.

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie in Outlook einen neuen Schnellschritt mit einem Haftungsausschluss-Footer oder -Text erstellen, der automatisch in neue E-Mails des angegebenen E-Mail-Kontos eingefügt wird.

1. Wählen Sie einen beliebigen Ordner oder eine beliebige E-Mail in dem E-Mail-Konto aus, in das Sie den Haftungsausschluss-Footer bzw. -Text einfügen möchten, und klicken Sie auf Start > Neu erstellen in der Gruppe Schnellschritte. Siehe Screenshot:

2. Führen Sie im Dialogfeld „Schnellschritt bearbeiten“ folgende Schritte aus: (1) Geben Sie einen Namen für den neuen Schnellschritt in das Feld Name ein; (2) Wählen Sie Neue Nachricht aus der Dropdown-Liste Aktionen aus; (3) Klicken Sie auf Optionen anzeigen, um die Aktionsoptionen zu erweitern. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie nun den Haftungsausschluss-Text in das Feld Text ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe Screenshot:

Der Schnellschritt mit Haftungsausschluss ist nun erstellt. Wenn Sie auf den entsprechenden Schnellschritt in der Gruppe Schnellschritte auf der Registerkarte Start klicken, wird eine neue E-Mail mit dem Haftungsausschluss-Footer/-Text erstellt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Schnellschritte-Methode funktioniert ausschließlich innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos.

Wenn Sie den Haftungsausschluss automatisch in alle neuen E-Mails aller Konten einfügen möchten, probieren Sie die Optionen von Kutools für Outlook.

1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen, um das Optionsdialogfeld zu öffnen. Siehe untenstehenden Screenshot:

2. Aktivieren Sie im geöffneten Optionsdialogfeld auf der Registerkarte Neu die Option Datums-Signatur hinzufügen, wenn Neue Email, geben Sie den Haftungsausschluss-Text in das darunterliegende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe obigen Screenshot:

Ab sofort wird der Haftungsausschluss-Footer automatisch am Ende Ihres Nachrichtentextes eingefügt – und zwar unabhängig vom verwendeten E-Mail-Konto, sobald Sie eine neue E-Mail erstellen.

Tipp: Wenn Sie den Haftungsausschluss (Signatur/Footer) nur gelegentlich in E-Mails einfügen müssen, speichern Sie den Text einfach als AutoText-Eintrag mithilfe der hervorragenden AutoText-Funktion von Kutools für Outlook – und fügen ihn danach mit einem Doppelklick blitzschnell wieder ein.

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