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Wie füge ich eine Haftungsausschlusssignatur / einen Text / eine Fußzeile in E-Mails in Outlook hinzu?

In Outlook erhalten Sie möglicherweise häufig E-Mails mit einer Fußzeile mit Haftungsausschluss. Wissen Sie, wie Sie automatisch eine Haftungsausschlusssignatur / einen Text / eine Fußzeile in E-Mails einfügen können? Es gibt verschiedene Lösungen:


Fügen Sie Haftungsausschluss Signatur / Text / Fußzeile in E-Mails mit Signaturfunktion

Diese Methode führt Sie durch das Erstellen einer neuen Signatur mit Haftungsausschluss in Outlook und gibt diese Signatur dann für alle neuen E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Konto an. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf Start > Neue e-mail um eine neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie im neu öffnenden Nachrichtenfenster auf Insert > Signature > Unterschriften. Siehe Screenshot:

3. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier. Bitte klicken Sie auf die Neu Taste auf der E-Mail Signatur Tab; und geben Sie dann im Dialogfeld Neue Signatur ein Disclaimer (oder einen anderen Namen, den Sie benötigen) und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt haben wir in Outlook eine leere Haftungsausschlusssignatur erstellt.

4. Im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier: (1) Geben Sie das E-Mail-Konto an, auf das Sie diese Haftungsausschlusssignatur anwenden möchten Email-Konto Dropdown-Liste; (2) Wählen Sie die neue Haftungsausschluss-Signatur aus Neue Nachrichten Dropdown-Liste; (3) Geben Sie den Inhalt des Haftungsausschlusses ein oder fügen Sie ihn in das Feld ein Unterschrift bearbeiten Box; (4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.

5. Schließen Sie das Nachrichtenfenster ohne zu speichern.

Ab sofort wird die Haftungsausschlusssignatur automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine neue E-Mail im angegebenen E-Mail-Konto erstellen.

Fügen Sie automatisch eine Haftungsausschlusssignatur für neue / antwortende / weiterleitende Nachrichten in Outlook hinzu

Mit Kutools für Outlooks Datumssignatur hinzufügen Mit dieser Option können Sie allen neuen Nachrichten ganz einfach einen bestimmten Haftungsausschluss-Text / eine bestimmte Signatur hinzufügen, Nachrichten beantworten oder Nachrichten automatisch weiterleiten.


Unterschrift des Haftungsausschlusses

Fügen Sie Haftungsausschluss Signatur / Text / Fußzeile in E-Mails mit Quick Steps-Funktion

Diese Methode führt Sie zum Erstellen neuer schneller Schritte mit der Fußzeile / dem Text des Haftungsausschlusses in Outlook, um neue Fußzeilen / Texte zum Haftungsausschluss automatisch in neue E-Mails des angegebenen E-Mail-Kontos einzufügen.

1. Wählen Sie einen Ordner oder eine E-Mail im E-Mail-Konto aus, in den Sie neue E-Mails mit Fußzeilen / Text zum Haftungsausschluss einfügen möchten, und klicken Sie auf Start > Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe. Siehe Screenshot:

2. Im Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten gehen Sie bitte wie folgt vor: (1) Geben Sie einen Namen für neue schnelle Schritte in das Feld ein Name Box; (2) Wähle die Neue Nachricht von dem Aktionen Dropdown-Liste; (3) Klicken Sie auf die Optionen anzeigen um die Aktionsoptionen zu erweitern. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie nun den Haftungsausschlusstext in das Feld ein Text Klicken Sie auf das Feld Endziel Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt werden die schnellen Schritte mit Haftungsausschluss erstellt. Wenn Sie auf die Schnellschritte mit Haftungsausschluss in der klicken Schnelle Schritte Gruppe an Start Auf der Registerkarte wird eine neue E-Mail mit der Fußzeile / dem Text des Haftungsausschlusses erstellt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Quick Steps-Methode kann nur innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos funktionieren.


Fügen Sie Haftungsausschluss Signatur / Text / Fußzeile in E-Mails aller E-Mail-Konten

Wenn Sie die Signatur / den Text / die Fußzeile des Haftungsausschlusses automatisch in alle neuen E-Mails aller E-Mail-Konten einfügen möchten, versuchen Sie es mit Kutools for Outlook Optionen.

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1. Klicken Sie Kutoolen > Optionen um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Siehe Screenshot unten:

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Optionen die Option Datumssignatur hinzufügen, wenn neue E-Mail Option auf dem Neu Geben Sie auf der Registerkarte den Inhalt des Haftungsausschlusses in das folgende Feld ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot oben:

Unabhängig davon, in welchem ​​E-Mail-Konto Sie neue E-Mails erstellen, wird die Fußzeile des Haftungsausschlusses von nun an automatisch am unteren Rand des Nachrichtentexts eingefügt.

Tipp: Wenn Sie nur gelegentlich die Signatur / Fußzeile des Haftungsausschlusses in E-Mails einfügen müssen, können Sie den Text des Haftungsausschlusses als AutoText-Eintrag von Kutools for Outlook's Fantastic speichern Autotext Funktion, und verwenden Sie es dann wieder, indem Sie nur doppelklicken.


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Demo: Fügen Sie Haftungsausschluss Signatur / Text / Fußzeile in E-Mails aller E-Mail-Konten


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