Wie erstellt man einen Suchordner, der einem oder mehreren Kriterien in Outlook entspricht?

Erstellen Sie einen Suchordner, der gleichzeitig mehrere allgemeine Kriterien erfüllt

Erstellen Sie einen Suchordner, der gleichzeitig mehrere fortgeschrittene Kriterien erfüllt

Erstellen Sie einen Suchordner, der einem von mehreren Kriterien entspricht

Wenn Sie einen Suchordner erstellen müssen, der gleichzeitig mehrere allgemeine Kriterien in Outlook erfüllt, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der "Mail"-Ansicht auf einen beliebigen Mailordner des angegebenen E-Mail-Kontos, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie dann auf "Ordner" > "Neuer Suchordner".

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Neuer Suchordner" die Option "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen". Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner" einen Namen für den neuen Suchordner in das Feld "Name" ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kriterien". Siehe obigen Screenshot.

4. Legen Sie im Dialogfeld "Suchordnerkriterien" alle Suchkriterien auf den Registerkarten "Nachrichten" und "Weitere Optionen" fest.

Zum Beispiel, wenn Sie alle E-Mails aus der Domain @163.com mit Anhängen im neuen Suchordner anzeigen möchten, können Sie:

(1) Geben Sie die Domain in das Feld "Von" auf der Registerkarte "Nachrichten" ein;
(2) Aktivieren Sie die Option "Nur Elemente mit" und geben Sie "ein oder mehrere Anhänge" aus der rechten Dropdown-Liste auf der Registerkarte "Weitere Optionen" an. Siehe Screenshots unten:

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen "OK" > "OK" > "OK", um alle Dialogfelder zu schließen.

Jetzt wurde der Suchordner, der gleichzeitig mehrere Kriterien erfüllt, im Navigationsbereich hinzugefügt.

Zum Beispiel, wenn Sie einen Suchordner erstellen müssen, der mehrere fortgeschrittene Kriterien (aus der Domain @163.com, diese Woche geändert und keine Erinnerungen enthaltend) in Outlook erfüllt, können Sie die Suchkriterien auf der Registerkarte "Erweitert" des Dialogfelds "Suchordnerkriterien" festlegen.

1. Folgen Sie den oben beschriebenen Schritten, um das Dialogfeld "Suchordnerkriterien" zu öffnen.

2. Gehen Sie zur Registerkarte "Erweitert" im Dialogfeld "Suchordnerkriterien", und gehen Sie wie unten gezeigt vor:

(1) Klicken Sie auf "Feld" > "Alle Mail-Felder" > "Erinnerung";
(2) Wählen Sie "Gleich" aus der Dropdown-Liste "Bedingung" aus;
(3) Wählen Sie "Keine Erinnerung" aus der Dropdown-Liste "Wert" aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen";
(5) Legen Sie die Suchkriterien "Von enthält @163.com" mit den obigen Schritten (1) – (4) fest;
(6) Legen Sie die Suchkriterien "Diese Woche geändert" mit den obigen Schritten (1) – (3) fest.

3. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen "OK" > "OK" > "OK", um alle Dialogfelder zu schließen.

Jetzt haben Sie einen Suchordner hinzugefügt, der allen angegebenen Suchkriterien in Outlook entspricht.

Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Suchordner erstellen, der einem von mehreren Kriterien (z.B. E-Mails aus der Domain @163.com oder E-Mails, die Sie diese Woche geändert haben) in Outlook entspricht. In diesem Fall müssen Sie den "Abfrage-Generator" in Outlook aktivieren und dann die Suchkriterien festlegen.

1. Aktivieren Sie den Abfrage-Generator mit Kutools für Outlook: Klicken Sie auf "Kutools" > "Optionen", um das Optionsdialogfeld zu öffnen, aktivieren Sie die Option "Registerkarte 'Abfrage-Generator' im Dialogfeld 'Erweiterte Suche' von Outlook wiederherstellen" auf der Registerkarte "Andere", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

2. Öffnen Sie das Dialogfeld "Suchordnerkriterien" mit den oben beschriebenen Schritten.

3. Gehen Sie zur Registerkarte "Abfrage-Generator", und legen Sie nach Bedarf alle Suchkriterien fest:

(1) Klicken Sie auf "Feld" > "Alle Mail-Felder" > "Von";
(2) Wählen Sie "enthält" aus der Dropdown-Liste "Bedingung" aus;
(3) Geben Sie die Domain in das Feld "Wert" ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen";
(5) Legen Sie die Suchkriterien "Diese Woche geändert" mit den obigen Schritten (1) – (3) fest.

4. Wählen Sie "ODER" aus der Dropdown-Liste "Logische Gruppe" aus. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen "OK" > "OK" > "OK", um alle Dialogfelder zu schließen.

Jetzt wurde der Suchordner, der einem von mehreren angegebenen Suchkriterien entspricht, hinzugefügt.