Wie erstellt man in Outlook einen Suchordner, der einem oder mehreren Kriterien entspricht?

Erstellen Sie einen Suchordner, der mehrere gängige Kriterien gleichzeitig erfüllt

Erstellen Sie einen Suchordner, der mehrere erweiterte Kriterien gleichzeitig erfüllt

Erstellen Sie einen Suchordner, der eines von mehreren Kriterien erfüllt

Wenn Sie in Outlook einen Suchordner erstellen müssen, der mehrere gängige Kriterien gleichzeitig erfüllt, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Posteingangsansicht auf einen beliebigen E-Mail-Ordner des gewünschten E-Mail-Kontos, in dem Sie den Suchordner erstellen möchten, und wählen Sie „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ aus und klicken Sie auf „Auswählen“. Siehe Screenshot:

3. Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ einen Namen für den neuen Suchordner in das Feld „Name“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“ – siehe obigen Screenshot.

4. Legen Sie im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ alle gewünschten Suchkriterien auf den Registerkarten „Nachrichten“ und „Weitere Auswahlmöglichkeiten“ fest.

Wenn Sie beispielsweise alle E-Mails aus der Domäne @163.com mit Anhängen im neuen Suchordner anzeigen möchten, können Sie:

(1) Geben Sie die Domäne in das Feld „Von“ auf der Registerkarte „Nachrichten“ ein;
(2) Aktivieren Sie die Option „Nur Elemente mit“ und wählen Sie rechts daneben in der Dropdown-Liste auf der Registerkarte „Weitere Auswahlmöglichkeiten“ die Option „einem oder mehreren Anhängen“. Siehe Screenshots unten:

5. Klicken Sie nacheinander auf „OK“ > „OK“ > „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.

Der Suchordner, der mehrere Kriterien gleichzeitig erfüllt, wurde nun zur Navigation hinzugefügt.

Müssen Sie beispielsweise in Outlook einen Suchordner erstellen, der mehrere erweiterte Kriterien erfüllt – etwa E-Mails aus der Domäne @163.com, die in dieser Woche geändert wurden und keine Erinnerungen enthalten –, legen Sie die Suchkriterien ganz einfach auf der Registerkarte „Erweitert“ im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ fest.

1. Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte, um das Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zu öffnen.

2. Wechseln Sie im Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ zur Registerkarte „Erweitert“ und führen Sie die folgenden Aktionen durch:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle E-Mail-Felder“ > „Erinnerung“;
(2) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bedingung“ die Option „ist gleich“ aus;
(3) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Wert“ die Option „Keine Erinnerung“ aus;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“;
(5) Legen Sie das Suchkriterium „Von enthält @163.com“ mithilfe der oben genannten Schritte (1) bis (4) fest;
(6) Legen Sie das Suchkriterium „In dieser Woche geändert“ mithilfe der oben genannten Schritte (1) bis (3) fest.

3. Klicken Sie nacheinander auf „OK“ > „OK“ > „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.

Sie haben nun einen Suchordner hinzugefügt, der sämtliche von Ihnen festgelegten Suchkriterien in Outlook erfüllt.

Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Suchordner erstellen, der eines von mehreren Kriterien erfüllt – beispielsweise E-Mails aus der Domäne @163.com oder E-Mails, die Sie diese Woche bearbeitet haben. In diesem Fall aktivieren Sie den „Abfrage-Generator“ in Outlook und legen anschließend Ihre Suchkriterien fest.

1. Aktivieren Sie den Abfrage-Generator mit Kutools für Outlook: Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen, aktivieren Sie auf der Registerkarte „Sonstiges“ die Option „Registerkarte ‚Abfrage-Generator‘ im erweiterten Suchdialog von Outlook wiederherstellen“ und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

2. Öffnen Sie das Dialogfeld „Suchordnerkriterien“ mithilfe der oben beschriebenen Schritten.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Abfrage-Generator“ und legen Sie alle erforderlichen Suchkriterien fest:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle E-Mail-Felder“ > „Von“;
(2) Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bedingung“ die Option „enthält“ aus;
(3) Geben Sie die Domäne in das Feld „Wert“ ein;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“;
(5) Legen Sie das Suchkriterium „In dieser Woche geändert“ mithilfe der oben genannten Schritte (1) bis (3) fest.

4. Wählen Sie „ODER“ aus der Dropdown-Liste „Logische Gruppierung“. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie nacheinander auf „OK“ > „OK“ > „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen.

Der Suchordner, der mindestens eines der mehreren angegebenen Suchkriterien erfüllt, wurde nun hinzugefügt.