Wie richtet man eine alle zwei Tage stattfindende Besprechung ein, ohne dass sie an Wochenenden stattfindet?
Angenommen, Sie möchten eine wiederkehrende Besprechung erstellen, die alle zwei Tage stattfindet, jedoch an Wochenenden ausgesetzt wird – wie lässt sich das in Outlook umsetzen? Dieser Artikel zeigt Ihnen eine Lösung.
Eine alle zwei Tage stattfindende Besprechung unter Ausschluss der Wochenenden in Outlook erstellen
Eine alle zwei Tage stattfindende Besprechung unter Ausschluss der Wochenenden in Outlook erstellen
Um eine wiederkehrende Besprechung zu erstellen, die alle zwei Tage stattfindet, jedoch Wochenenden ausschließt, gehen Sie in Outlook bitte wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in der „Kalender“-Ansicht zu „Start“ > „Besprechung“, um eine Besprechung zu erstellen.
2. Nun öffnet sich ein leeres Besprechungsfenster. Klicken Sie auf „Besprechung“ > „Wiederholung“. Siehe Screenshot:
3. Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Terminwiederholung“ bitte die folgenden Schritte aus:
A. Im Abschnitt „Wiederholungsmuster“:
(1) Aktivieren Sie die Option „wöchentlich“;
(2) Geben Sie „Alle 1 Woche am“ an;
(3) Wählen Sie jeden zweiten Wochentag aus, beispielsweise „Montag“, „Mittwoch“ und „Freitag“.
B. Legen Sie nach Bedarf Terminzeit und Wiederholungszeitraum für die Besprechungsserie fest.
C. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
4. Kehren Sie nun zum Fenster der Besprechungsserie zurück, fügen Sie Teilnehmer, Betreff und Ort hinzu, verfassen Sie den Inhalt der Besprechung und klicken Sie auf „Senden“.
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