Wie blockiert man alle Anhänge in Outlook-E-Mails?
E-Mail-Anhänge können gelegentlich Sicherheitsrisiken wie Viren oder Schadsoftware darstellen. Um Ihren Posteingang zu schützen, möchten Sie möglicherweise alle Anhänge blockieren oder nur bestimmte Dateitypen zulassen. Während Outlook über begrenzte native Optionen verfügt und Anhänge nicht auf bestimmte sichere Dateiendungen beschränken kann, bietet Kutools für Outlook (KTO) eine fortschrittlichere und flexiblere Lösung. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen zwei Methoden zur Verwaltung von E-Mail-Anhängen, einschließlich der leistungsstarken Funktion Set Save Attachment Extension in Kutools für Outlook, die es Ihnen ermöglicht, nur Anhänge mit bestimmten sicheren Dateiendungen zu empfangen.
Alle Anhänge in Outlook-E-Mails blockieren
Sichere Anhangs-Endungen mit Kutools für Outlook festlegen
Alle Anhänge in Outlook-E-Mails blockieren
Um alle Anhänge in Outlook-E-Mails zu blockieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Win + R, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen, geben Sie regedit in das Feld Öffnen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerkontensteuerung auf die Schaltfläche Ja.
3. Im Fenster des Registrierungs-Editors öffnen Sie bitte die Sicherheit Schlüssel mit dem folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Sicherheit
Notiz: Der obige Pfad funktioniert für Outlook 2016. Ändern Sie die 16.0 im obigen Pfad in 15.0 für Outlook 2013 oder ändern Sie sie in 14.0 für Outlook 2010.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sicherheitsschlüssel und wählen Sie Neu > Zeichenfolgenwert im Kontextmenü. Siehe Screenshot:
5. Benennen Sie den neuen Zeichenfolgenwert als Level1Add.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Level1Add-Zeichenfolgenwert und wählen Sie im Kontextmenü Bearbeiten aus. Siehe Screenshot:
7. Nun erscheint das Dialogfeld Zeichenfolge bearbeiten. Fügen Sie die folgenden Dateiendungen in das Wertdaten Feld ein und klicken Sie auf die OK Schaltfläche. Siehe Screenshot:
.xlsx; .docx; .pptx; .pub; .xlsx; .docm; .pptm; .txt; .xlsm; .doc; .ppt; .ps; .xls; .dotx; .pdf; .xps; .xml; . dotm; .xps; .wtf; .mht; . dot; .potx; .emf; .mhtml; . pdf; .potm; .wmf; .htm; . xps; .pot; .gif; .html; . mht; .thmx; .jpg; .xltx; . mhtml; .ppsx; .png; .xltm; . htm; .ppsm; .tif; .xlt; . html; .pps; .bmp; .txt; . rtf; .ppam; .wmf; .xml; .txt; .ppam; .emf; .xls; .xml; .xml; .rtf; .csv; .odt; .mp4; .pptx; .prn; .wrg; .wmv; .odp; .dif; .xlam; .xlsx; .xlam; .slk; .pdf; .ods; .xps; .zip; .rar
Hinweis: Die meisten hier aufgeführten Erweiterungen werden normalerweise bei der Outlook-Arbeit verwendet. Wenn Sie andere Arten von Anhängen blockieren möchten, fügen Sie deren Erweiterungen in das Wertdatenfeld ein und trennen Sie sie durch Semikolons.
8. Starten Sie Ihr Outlook neu.
Und jetzt sehen Sie, dass alle Arten von Anhängen in Outlook-E-Mails blockiert sind. Siehe Screenshot:
Sichere Anhangs-Endungen mit Kutools für Outlook festlegen
Kutools für Outlook bietet mit seiner Funktion Set Safe Attachment Extension eine fortschrittlichere Lösung. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, alle Anhänge zu blockieren oder nur bestimmte Dateitypen zuzulassen und bietet so mehr Kontrolle und Sicherheit.
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, und klicken Sie auf Kutools > Optionen.
Schritt 2. Navigieren Sie im Optionsdialog zum Register Andere. Geben Sie im Textfeld Set Safe Attachment Extensions for Receiving Emails die Dateiendungen ein, die Sie zulassen möchten, wobei Sie ein Semikolon (;) als Trennzeichen verwenden. Und klicken Sie auf OK.
Nun werden nur noch Dateien mit den angegebenen sicheren Endungen zugelassen, und alle anderen Anhänge werden beim Empfang von E-Mails blockiert.
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