Wie blockiert man sämtliche Anhänge in Outlook-E-Mails?

E-Mail-Anhänge bergen mitunter Sicherheitsrisiken wie Viren oder Malware. Um Ihren Posteingang zu schützen, können Sie entweder alle Anhänge blockieren oder nur bestimmte Dateitypen zulassen. Obwohl Outlook nur über eingeschränkte native Optionen verfügt und nicht gezielt auf sichere Dateierweiterungen beschränken kann, bietet Kutools für Outlook (KTO) eine deutlich fortschrittlichere und flexiblere Lösung. In diesem Tutorial stelle ich Ihnen zwei Methoden zur Verwaltung von E-Mail-Anhängen vor – darunter die leistungsstarke Funktion „Sichere Anhangserweiterung festlegen“ in Kutools für Outlook, mit der Sie ausschließlich Anhänge mit von Ihnen definierten, sicheren Dateierweiterungen empfangen können.

Alle Anhänge in Outlook-E-Mails blockieren

Sichere Anhangserweiterung mithilfe von Kutools für Outlook festlegen

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Alle Anhänge in Outlook-E-Mails blockieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Anhänge in Outlook-E-Mails zu blockieren:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Win+R, um das Ausführen-Dialogfeld zu öffnen, geben Sie regedit in das Feld Öffnen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerkontensteuerung“ auf die Schaltfläche Yes.

3. Öffnen Sie im Registry-Editor-Fenster den Schlüssel Security über folgenden Pfad:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16,0\Outlook\Security
Hinweis: Der oben genannte Pfad gilt für Outlook 2016. Ändern Sie „16,0“ im Pfad bitte in „15,0“ für Outlook 2013 oder in „14,0“ für Outlook 2010.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schlüssel „Security“ und wählen Sie im Kontextmenü Neu > Zeichenfolgenwert. Siehe Screenshot: New > String Value im Rechtsklick-Menü. Siehe Screenshot:

5. Benennen Sie den neuen Zeichenfolgenwert als Level1Add.

6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Zeichenfolgenwert Level1Add, und wählen Sie Modify im Kontextmenü. Siehe Screenshot:

7. Das Dialogfeld „Zeichenfolge bearbeiten“ wird nun angezeigt. Fügen Sie die folgenden Dateierweiterungen in das Feld „Wertedaten“ ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
.xlsx; .docx; .pptx; .pub; .xlsx; .docm; .pptm; .txt; .xlsm; .doc; .ppt; .ps; .xls; .dotx; .pdf; .xps; .xml; .dotm; .xps; .wtf; .mht; .dot; .potx; .emf; .mhtml; .pdf; .potm; .wmf; .htm; .xps; .pot; .gif; .html; .mht; .thmx; .jpg; .xltx; .mhtml; .ppsx; .png; .xltm; .htm; .ppsm; .tif; .xlt; .html; .pps; .bmp; .txt; .rtf; .ppam; .wmf; .xml; .txt; .ppam; .emf; .xls; .xml; .xml; .rtf; .csv; .odt; .mp4; .pptx; .prn; .wrg; .wmv; .odp; .dif; .xlam; .xlsx; .xlam; .slk; .pdf; .ods; .xps; .zip; .rar

Hinweis: Hier sind die gängigsten Dateierweiterungen aufgeführt, die im normalen Outlook-Betrieb verwendet werden. Wenn Sie weitere Anhangstypen blockieren möchten, fügen Sie deren Erweiterungen in das Feld Value data ein und trennen Sie sie durch Semikolons.

8. Starten Sie Outlook neu.

Ab sofort werden alle Arten von Anhängen in Outlook-E-Mails blockiert. Siehe Screenshot:

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Sichere Anhangserweiterung mithilfe von Kutools für Outlook festlegen

Kutools für Outlook bietet mit seiner Funktion „Sichere Anhangserweiterung festlegen“ eine fortschrittlichere Lösung. Mit diesem Tool können Sie entweder alle Anhänge blockieren oder nur bestimmte Dateitypen zulassen – für mehr Kontrolle und Sicherheit.Set Safe Attachment Extension Kutools für Outlook bietet mit seiner Funktion „Sichere Anhangserweiterung festlegen“ eine fortschrittlichere Lösung. Mit diesem Tool können Sie entweder alle Anhänge blockieren oder nur bestimmte Dateitypen zulassen – für mehr Kontrolle und Sicherheit.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Klicken Sie anschließend auf Kutools > Optionen.Options.

Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.Schritt 2. Navigieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ zum Reiter „Sonstiges“. Geben Sie im Textfeld mit der Bezeichnung „Sichere Anhangserweiterungen für den Empfang von E-Mails festlegen“ die Dateierweiterungen ein, die Sie zulassen möchten, und verwenden Sie als Trennzeichen ein Semikolon (;). Klicken Sie anschließend auf „OK“.

Nun werden nur noch Dateien mit den angegebenen sicheren Erweiterungen zugelassen, und alle anderen Anhänge werden beim Empfang von E-Mails blockiert.

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