Wie ändern Sie die standardmäßige Terminerinnerungszeit in Outlook?

Normalerweise beträgt die Standard-Erinnerungszeit für Termine in Microsoft Outlook 15 Minuten – das entspricht möglicherweise nicht Ihren Anforderungen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise eine Stunde vor Beginn einer Veranstaltung erinnert werden. Tatsächlich gibt es einen einfachen Trick, mit dem Sie diese Standardeinstellung anpassen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Standard-Erinnerungszeit für Termine in Microsoft Outlook ändern.

Standard-TerminErinnerungszeit in Outlook 2010 und 2013 ändern

Standard-TerminErinnerungszeit in Outlook 2007 ändern

Standard-TerminErinnerungszeit für einen einzelnen Termin ändern

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Standard-TerminErinnerungszeit in Outlook 2010 und 2013 ändern

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die standardmäßige Erinnerungszeit für Termine in Outlook 2010 und 2013 anpassen.

1. Klicken Sie auf die Datei-Schaltfläche in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Sie die Optionen.
3. Klicken Sie auf Kalender.
4. Ändern Sie die Standarderinnerungen auf 10 Minuten, 5 Minuten oder einen beliebigen anderen Wert.

Hinweis: Diese Standard-Erinnerungszeit gilt nicht für ganztägige Termine.

In Outlook 2010 beträgt die Standard-Erinnerungszeit für ganztägige Termine in der Regel 18 Stunden, während sie in Outlook 2013 bei 0,5 Tag liegt. Beim Erstellen eines ganztägigen Termins wird die Erinnerungszeit automatisch auf 18 Stunden (bzw. 0,5 Tag) eingestellt – Sie müssen sie daher jedes Mal manuell anpassen.

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Standard-TerminErinnerungszeit in Outlook 2007 ändern

Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, können Sie die standardmäßige TerminErinnerungszeit mit den folgenden Schritten ändern:

1. Klicken Sie auf Extras > Optionen.
2. Wechseln Sie im Optionsdialogfeld zum Abschnitt Kalender, klicken Sie auf das Feld Standarderinnerung: und wählen Sie eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus.

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Standard-TerminErinnerungszeit für einen einzelnen Termin ändern

Egal, ob es sich um normale oder ganztägige Termine handelt – Sie können die Erinnerungszeit beim Erstellen jederzeit manuell anpassen.

1. Erstellen Sie einen Termin:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Termin.
• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente > Termin.

2. Wechseln Sie zur Gruppe Optionen auf der Registerkarte Termin, klicken Sie auf das Feld Erinnerung: und wählen Sie eine neue Erinnerungszeit aus der Dropdown-Liste aus.