Wie richte ich das automatische Archiv in Outlook ein?
Aus Gründen der Datensicherung und Datensicherheit ist es eine gute Angewohnheit, Outlook-Datendateien zu archivieren. Natürlich können Sie manuell archivieren, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Info > Werkzeuge reinigen > Archiv in Outlook 2010 und 2013 oder klicken Sie auf Reichen Sie das > Archiv in Outlook 2007. Trotzdem können Sie die Archivierung vergessen oder gelegentlich nicht rechtzeitig archivieren. Tatsächlich unterstützt Microsoft Outlook die automatische Archivierung Ihrer Outlook-Datendateien. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das automatische Archiv in Microsoft Outlook einfach einrichten können.
Richten Sie die automatische Archivierung in Outlook 2010 und 2013 ein
Richten Sie die automatische Archivierung in Outlook 2007 ein
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Richten Sie die automatische Archivierung in Outlook 2010 und 2013 ein
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Archivierung in Microsoft Outlook 2010 und 2013 einzurichten:
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Reichen Sie das Tab und klicken Sie auf Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 2: Klicken Sie auf Fortgeschrittener dann ist die AutoArchive-Einstellungen Schaltfläche im Fenster "Outlook-Optionen". Siehe Screenshot:
Schritt 3: Konfigurieren Sie nun die AutoArchivierungsfunktion im AutoArchivierungsfenster. Siehe Screenshot:
- Überprüfen Sie die Option von Führen Sie AutoArchive alle x Tage aus;
- Es ist optional, auf das zu klicken Entdecken Knopf hinter dem Verschieben Sie alte Gegenstände zu: und geben Sie einen neuen Zielordner für ältere Elemente an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche von Wenden Sie diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner an.
Hinweis: Wenn Sie die Auswahl Alte Elemente dauerhaft löschen Option, Mails werden nicht archiviert.
Schritt 4: Klicken Sie auf alle OK Schaltflächen, um die Konfiguration abzuschließen.
Richten Sie die automatische Archivierung in Outlook 2007 ein
Es gibt einige Unterschiede, um die AutoArchivierungsschaltfläche in Microsoft Outlook 2007 herauszufinden. Sie können sie mit den folgenden Schritten abrufen:
Schritt 1: Klicken Sie auf Tools > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf AutoArchivierung Taste auf der Andere Tab. Siehe folgenden Screenshot:
Anschließend gelangen Sie in dasselbe AutoArchivierungsdialogfeld, das Sie in Outlook 2010 angezeigt haben. Sie können es als konfigurieren Wir haben Sie in Outlook 2010 und 2013 gezeigt.
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