Wie richten Sie die Autoarchivierung in Outlook ein?

Zur Datensicherung und zum Schutz Ihrer Daten ist es eine gute Gewohnheit, Outlook-Datendateien zu archivieren. Natürlich können Sie dies manuell erledigen: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Bereinigungstools > Archivieren oder in Outlook 2007 auf Datei > Archivieren. Doch manchmal vergisst man das Archivieren – oder führt es nicht rechtzeitig durch. Tatsächlich unterstützt Microsoft Outlook jedoch die automatische Archivierung Ihrer Outlook-Datendateien. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die automatische Archivierung in Microsoft Outlook ganz einfach einrichten.

Autoarchivierung in Outlook 2010 und 2013 einrichten

Autoarchivierung in Outlook 2007 einrichten

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Autoarchivierung in Outlook 2010 und 2013 einrichten

Um die automatische Archivierung in Microsoft Outlook 2010 und 2013 einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und anschließend auf Optionen. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Klicken Sie auf Erweitert und dann im Fenster „Outlook-Optionen“ auf die Schaltfläche Autoarchivierungseinstellungen. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Richten Sie nun die Autoarchivierungsfunktion im Autoarchivierungsfenster ein. Siehe Screenshot:

1. Aktivieren Sie die Option Autoarchivierung alle x Tage ausführen;
2. Optional können Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen hinter dem Feld Alte Elemente verschieben nach: klicken, um einen neuen Zielordner für ältere Elemente festzulegen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner anwenden.

Hinweis: Wenn Sie die Option Dauerhaft löschen alte Elemente auswählen, werden E-Mails nicht archiviert.

Schritt 4: Klicken Sie auf alle Schaltflächen OK, um die Konfiguration abzuschließen.

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Autoarchivierung in Outlook 2007 einrichten

In Microsoft Outlook 2007 befindet sich die Schaltfläche zur Autoarchivierung an einer leicht abweichenden Position. Rufen Sie sie ganz einfach mit den folgenden Schritten auf:

Schritt 1: Klicken Sie auf Extras > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte Sonstiges auf die Schaltfläche Autoarchivierung. Siehe folgenden Screenshot:

Anschließend gelangen Sie in dasselbe Autoarchivierungs-Dialogfeld, das Ihnen bereits in Outlook 2010 angezeigt wurde. Sie können es gemäß der Anleitung für Outlook 2010 und 2013 konfigurieren.