Wie aktiviert man das Auto-Archiv in Outlook?
Zu Sicherungszwecken und zur Datensicherheit ist es eine gute Angewohnheit, Outlook-Datendateien zu archivieren. Natürlich können Sie manuell archivieren, indem Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Info > Clean Tools > Archiv klicken oder in Outlook 2007 auf Datei > Archiv. Dennoch vergessen Sie möglicherweise gelegentlich das Archivieren oder führen es nicht rechtzeitig durch. Tatsächlich unterstützt Microsoft Outlook die automatische Archivierung Ihrer Outlook-Datendateien. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die automatische Archivierung in Microsoft Outlook einfach einrichten.
Auto-Archiv in Outlook 2010 und 2013 einrichten
Auto-Archiv in Outlook 2007 einrichten
Auto-Archiv in Outlook 2010 und 2013 einrichten
Um die automatische Archivierung in Microsoft Outlook 2010 und 2013 einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 2: Klicken Sie auf Erweitert und dann auf die Schaltfläche AutoArchiv-Einstellungen im Fenster Outlook-Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Konfigurieren Sie nun die AutoArchiv-Funktion im AutoArchiv-Fenster. Siehe Screenshot:
- Aktivieren Sie die Option AutoArchiv alle x Tage ausführen;
- Optional können Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen hinter dem Feld Alte Elemente verschieben nach: klicken und einen neuen Zielordner für ältere Elemente angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Diese Einstellungen jetzt auf alle Ordner anwenden.
Hinweis: Wenn Sie die Option Alte Elemente dauerhaft löschen auswählen, werden E-Mails nicht archiviert.
Schritt 4: Klicken Sie auf alle OK-Schaltflächen, um die Konfiguration abzuschließen.
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Auto-Archiv in Outlook 2007 einrichten
Es gibt einige Unterschiede bei der Suche nach der AutoArchiv-Schaltfläche in Microsoft Outlook 2007. Und Sie können sie mit den folgenden Schritten finden:
Schritt 1: Klicken Sie auf Extras > Optionen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Schaltfläche AutoArchiv auf der Registerkarte Andere. Siehe folgenden Screenshot:
Dann gelangen Sie in das gleiche AutoArchiv-Dialogfeld, das wir Ihnen in Outlook 2010 gezeigt haben, und Sie können es so konfigurieren, wie wir es Ihnen in Outlook 2010 und 2013 gezeigt haben.
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