Wie komprimiert man Bilder in Outlook, bevor man eine E-Mail versendet?

Beim Versand von E-Mails mit großen Bildern möchten Sie diese möglicherweise komprimieren, um Sendezeit und Speicherplatz zu sparen. Doch wie komprimieren Sie Bilder in Outlook, bevor Sie Ihre E-Mail versenden?

Bilder vor dem Versenden von E-Mails durch Aktivieren einer Option komprimieren

Bilder vor dem Versenden von E-Mails über das Kontextmenü komprimieren

Bilder vor dem Versenden von E-Mails mit Kutools für Outlook komprimieren

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Bilder vor dem Versenden von E-Mails durch Aktivieren einer Option komprimieren

Bei dieser Methode stelle ich eine Option vor, mit der sich die Bildgröße auf maximal 1024×768 Pixel komprimieren lässt.

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster nach dem Einfügen der Bildanhänge auf Datei. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Bereich „Info“ die Option Große Bilder beim Senden dieser Nachricht automatisch anpassen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“, um zur Nachricht zurückzukehren. Verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um sie zu versenden.

Anschließend werden die Bilder auf maximal 1024×768 Pixel komprimiert.

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Bilder vor dem Versenden von E-Mails über das Kontextmenü komprimieren

Bei der zweiten Methode nutzen Sie einfach das Kontextmenü.

1. Wählen Sie die Bilder aus dem angegebenen Ordner aus, die Sie senden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü zu öffnen.

2. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Senden an > E-Mail-Empfänger. Siehe Screenshot:

3. Wählen Sie im Dialogfeld Anhang in der Dropdown-Liste die gewünschte Größe aus dem Feld Bildgröße. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf Anhängen, und alle skalierten Bilder werden automatisch als Anhänge in ein neues Nachrichtenfenster eingefügt. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

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Bilder vor dem Versenden von E-Mails mit Kutools für Outlook komprimieren

Wenn Sie Bilder beim Versenden von E-Mails automatisch komprimieren möchten, nutzen Sie einfach die Funktion Kutools für Outlook – nämlich Automatische Komprimierung.

Kutools für Outlook, enthält leistungsstarke Funktionen und Tools für Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 und Office 365.

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Installieren Sie kostenlosKutools für Outlook, und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in der Gruppe Anhänge auf Kutools > Optionen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Anhangsoptionen unter der Registerkarte Allgemein die Option Bilderanhänge verarbeiten und wählen Sie anschließend im Abschnitt Ordner und Nachrichten zur Verwaltung die Ordner aus, auf die diese Option angewendet werden soll.

3. Aktivieren Sie dann unter der Registerkarte Komprimieren die Option Ausgehende Anhänge automatisch komprimieren. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf OK. Ab sofort werden alle Anhänge – einschließlich Bildanhänge – beim Versenden von E-Mails automatisch komprimiert.

Hinweis: Mit der Funktion Automatische Komprimierung werden alle Anhänge – einschließlich Bildanhänge – automatisch in .zip-Dateien komprimiert.

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