Wie kann man alle E-Mails mit Anhängen in Outlook auflisten?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie mehrere Konten in Outlook verwalten, kann es schwierig sein, schnell alle E-Mails mit Anhängen zu finden, insbesondere wenn Sie es mit Hunderten von Nachrichten zu tun haben. Glücklicherweise bietet Outlook integrierte Suchoptionen an, und für eine noch effizientere Lösung bietet Kutools für Outlook ein leistungsstarkes Tool, um Anhänge einfach aufzulisten, zu filtern und zu verwalten.

Methode 1: Auflisten aller E-Mails mit Anhängen mithilfe der integrierten Suche von Outlook (Basic & Limitiert)

Methode 2: Sofortiges Auflisten und Filtern von E-Mails mit Anhängen mithilfe von Kutools für Outlook 👍 (Schnell & Fortgeschritten)

Methode 1: Auflisten aller E-Mails mit Anhängen mithilfe der integrierten Suche von Outlook

Outlook enthält eine native Suchfunktion, die Ihnen helfen kann, E-Mails mit Anhängen anzuzeigen.

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie nach E-Mails mit Anhängen suchen möchten.

2. Klicken Sie in das Suchfeld, um den Reiter Suche zu aktivieren.

3. Klicken Sie unter dem Reiter Suche auf Hat Anhänge in der Gruppe Verfeinern.

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📌 Ergebnis: Outlook listet sofort alle E-Mails mit Anhängen im aktuellen Postfach oder Ordner auf.

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⚡ Tipp: Um den Suchbereich zu ändern, gehen Sie zur Bereich Gruppe unter dem Reiter Suche und wählen Sie zwischen Aktueller Ordner, Unterordner, Aktuelles Postfach oder Alle Postfächer.

Vor- und Nachteile von Methode 1:

✅ Schnell & Einfach: Einfache Lösung für grundlegende Bedürfnisse.
✅ Bereichsauswahl unterstützt: Ermöglicht die Anpassung der Suche über Ordner oder Postfächer.
❌ Bereichsverhalten kann verwirrend sein: Die Auswahl des Posteingangs sucht standardmäßig im gesamten Postfach, während andere Ordner nur innerhalb ihrer selbst suchen.
❌ Keine Filterung nach Anhangstyp, Größe oder Datum: Beschränkt auf das Anzeigen von E-Mails mit Anhängen, aber ohne erweiterte Filter.
❌ Keine Anhangsvorschau oder -export: Sie müssen E-Mails manuell öffnen, um Anhänge anzuzeigen oder zu verwalten.

📂 Anhänge ganz einfach automatisch archivieren!

Die Verwaltung großer Mengen von E-Mail-Anhängen war noch nie so einfach! Mit der Funktion Automatisch abtrennen von Kutools für Outlook werden eingehende Anhänge automatisch in einem festgelegten Ordner gespeichert und in den E-Mails durch Hyperlinks ersetzt. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und überfüllten Posteingängen – nutzen Sie heute noch nahtlose Automatisierung!

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💡 Vorteile, die Sie lieben werden:

✔️ Anhänge werden automatisch beim Eintreffen gespeichert
✔️ E-Mails bleiben übersichtlich durch Hyperlink-Ersetzungen
✔️ Vollständig anpassbare Optionen, um Ihren Workflow zu unterstützen

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Methode 2: Sofortiges Auflisten und Filtern von E-Mails mit Anhängen mithilfe von Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie mehr Kontrolle, intelligentere Filterung und einen klaren Überblick über alle Anhänge in Ordnern oder Konten wünschen, ist der Anlagen-Manager von Kutools für Outlook Ihre beste Wahl.

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1. Gehen Sie in Outlook zum Reiter Kutools Plus und klicken Sie unter der Gruppe Anhänge auf Verwalten.

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2. Wählen Sie im Pop-up-Dialog die Konten und Ordner aus, die Sie in Ihre Suche einbeziehen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

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📌 Ergebnis: Alle Anhänge wurden im Dialogfenster Anlagen-Manager aufgelistet. Sie können direkt vom Anlagen-Manager aus schnelle Aktionen ausführen – speichern, umbenennen, löschen, komprimieren oder ablösen.

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⚡ Tipp: Sie können Anhänge schnell nach Kriterien im oberen Bereich der Manager-Oberfläche filtern.

Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:

✅ Einheitliche Anhangsansicht: Zeigt sofort alle E-Mails mit Anhängen in ausgewählten Ordnern und Konten in einer optimierten Oberfläche an. Kein Wechseln zwischen Ordnern mehr nötig.
✅ Erweiterte Filteroptionen: Filtern Sie Anhänge mühelos nach Namen, Dateityp, Größe, Absender oder Empfangsdatum, um genau das zu finden, was Sie benötigen.
✅ Inline-Vorschau & Schnellaktionen: Vorschau von Anhängen direkt im Manager und Ausführen von Aktionen wie Speichern, Löschen, Öffnen, Umbenennen, Komprimieren oder Ablösen – kein Öffnen einzelner E-Mails erforderlich.
✅ Leistungsstarke Stapelverwaltung: Verarbeiten Sie mehrere Anhänge gleichzeitig mit Massenoperationen, was es einfach macht, Anhänge in Ihren Outlook-Daten zu bereinigen, zu organisieren oder zu extrahieren.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihrem Workflow passt:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Funktionalität	Flexibilität
Suchwerkzeug	Benutzer, die nur Anhänge in einem einzigen Postfach finden müssen	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐
Kutools Anlagen-Manager	Benutzer, die erweiterte Filterung und zentrale Anlagenkontrolle benötigen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

✅ Empfehlung: Wenn Sie häufig mit E-Mails mit Anhängen arbeiten und bessere Organisation, Vorschau und Stapelverwaltung benötigen, bietet Kutools für Outlook eine weitaus leistungsfähigere und benutzerfreundlichere Lösung als die manuelle Suche.