Wie importiert man Kontakte von Excel nach Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie eine Liste mit Kontaktdaten in Excel haben und diese nun von Excel nach Outlook importieren möchten, haben Sie da eine Idee? Hier stelle ich die Methode vor, um Kontakte von Excel nach Outlook zu importieren.

the screenshot of importing contacts from excel to outlook

Kontakte von Excel nach Outlook importieren

Kontakte von Excel nach Outlook importieren

Um die Kontakte aus der Excel-Liste zu importieren, müssen Sie die Excel-Datei zuerst als CSV-Datei speichern.

1. Öffnen Sie die Excel-Datei, die die Kontaktliste enthält, und klicken Sie auf „Datei“ > „Speichern unter“ > „Auswählen“, wählen Sie einen Ordner zum Speichern aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern als Typ“ die Option „CSV (Komma-getrennt)“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

2. Nun kann eine Warnung im Dialogfeld „Microsoft Excel“ erscheinen. Klicken Sie bitte auf „OK“ oder „Ja“, um fortzufahren, und schließen Sie dann die neue CSV-Datei ohne Änderungen zu speichern.

3. Öffnen Sie nun Outlook, klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“ in Outlook 2013 und 2016. Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Importieren“.

4. Wählen Sie im „Import- und Export-Assistenten“ die Option „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“. Klicken Sie auf „Weiter“.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei importieren“ die Option „Kommagetrennte Werte“. Klicken Sie auf „Weiter“.

6. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie im ersten Schritt gespeichert haben, indem Sie auf „Auswählen“ klicken, und aktivieren Sie eine benötigte Option im Abschnitt „Optionen“. Klicken Sie auf „Weiter“.

7. Wählen Sie den Kontaktordner aus, in den Sie die Kontakte importieren möchten. Klicken Sie auf „Weiter“.

8. Aktivieren Sie die Option „Kontakte.csv in Ordner importieren: Kontakte“.

9. Klicken Sie auf die Option „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“, wenn Sie manuelle Zuordnungen vornehmen möchten. Zum Beispiel, wenn Sie die Telefonnummer zur Geschäftstelefonnummer ändern möchten, klicken Sie einfach auf die „Telefonnummer“ und ziehen Sie sie zur „Geschäftstelefonnummer“.

Sie können Vollständiger Name, E-Mail-Adresse entsprechend Ihren Bedürfnissen in die Felder ziehen.

10. Nachdem Sie die Felder angepasst haben, klicken Sie auf „OK“ und dann auf die Schaltfläche „Beenden“. Jetzt wurden die Kontakte in den angegebenen Kontaktordner von Outlook importiert.