Wie importiert man Kontakte aus Excel in Outlook?

Sie haben eine Liste mit Kontaktinformationen in Excel und möchten diese nun in Outlook importieren? Hier zeige ich Ihnen, wie Sie Kontakte problemlos aus Excel in Outlook übertragen.

Importieren Sie Kontakte aus Excel in Outlook

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Importieren Sie Kontakte aus Excel in Outlook

Um Kontakte aus der Excel-Liste zu importieren, speichern Sie die Excel-Datei zunächst im CSV-Format.

1. Öffnen Sie die Excel-Datei mit Ihrer Kontaktliste, klicken Sie auf „File“ > „Save As“ > „Browse“, wählen Sie den gewünschten Ordner zum Speichern aus, stellen Sie in der Dropdown-Liste „Speichern unter“ das Format auf „CSV(Comma delimited)“ und klicken Sie abschließend auf „Save“.

2. Nun können Warnhinweise wie „Microsoft Excel“ angezeigt werden. Klicken Sie auf „OK“ oder „Yes“, um fortzufahren, und schließen Sie die neue CSV-Datei, ohne Änderungen zu speichern.

3. Starten Sie anschließend Outlook und klicken Sie auf „File“ > „Open & Export“ > „Import/Export“ (gilt für Outlook 2013 und 2016). Siehe Screenshot:

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, klicken Sie bitte auf „File“ > „Open“ > „Import“.

4. Wählen Sie im „Import and Export Wizard“ die Option „Import from another program or file“ aus und klicken Sie auf „Next“.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Import a File“ die Option „Comma Separated Values“ aus, und klicken Sie auf „Next“.

6. Wählen Sie anschließend die CSV-Datei aus, die Sie im ersten Schritt gespeichert haben, indem Sie auf „Browse“ klicken, und aktivieren Sie eine Option im Abschnitt „Options“. Klicken Sie dann auf „Next“.

7. Wählen Sie den Kontaktordner aus, in den Sie Ihre Kontakte importieren möchten, und klicken Sie auf „Next“.

8. Aktivieren Sie dann die Option „Import “contacts.csv” into folder:Contacts..“.

9. Klicken Sie auf die Option „Map Custom Fields“, wenn Sie eine manuelle Zuordnung vornehmen möchten. Möchten Sie beispielsweise Phone Number dem Feld Business Phone zuordnen, ziehen Sie einfach „Phone number“ per Drag & Drop auf „Business Phone“.

Sie können „Vollständiger Name“ und „E-Mail“ per Drag & Drop auf die gewünschten Felder ziehen.

10. Nachdem Sie die Felder angepasst haben, klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Fertigstellen“. Ihre Kontakte wurden nun in den von Ihnen angegebenen Outlook-Kontaktordner importiert.