Wie kann man Anhänge automatisch aus den gesendeten Elementen entfernen, nachdem E-Mails versendet wurden?
Wenn Sie eine E-Mail mit Anhängen versenden, werden die Anhänge standardmäßig zusammen mit den E-Mails im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert. Um die Größe Ihrer PST-Datei zu reduzieren, möchten Sie möglicherweise die Anhänge aus den gesendeten Elementen automatisch entfernen, nachdem die E-Mails versendet wurden. In diesem Artikel werde ich über diese Aufgabe in Outlook sprechen.
Anhänge automatisch aus den gesendeten Elementen entfernen, nachdem E-Mails versendet wurden
Anhänge automatisch aus den gesendeten Elementen entfernen, nachdem E-Mails versendet wurden
Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, Anhänge automatisch zu löschen, nachdem E-Mails aus Ihrem Outlook versendet wurden. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Halten Sie die Tasten „ALT“ + „F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ doppelt auf „ThisOutlookSession“ im Bereich „Project1(VbaProject.OTM)“, um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in das leere Modul.
VBA-Code: Anhänge automatisch entfernen, nachdem E-Mails aus den gesendeten Elementen versendet wurden:
Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xSentMail As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xAttachmentInfo As String
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xSentMail = Item
End If
Set xAttachments = xSentMail.Attachments
For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
"</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
xAttachment.Delete
Next
xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
xSentMail.Save
End Sub
3. Nachdem Sie den obigen Code eingefügt haben, starten Sie Ihr Outlook neu, damit der Code wirksam wird.
4. Von nun an werden die Anhänge automatisch aus den gesendeten Elementen gelöscht, wenn Sie E-Mails mit Anhängen versenden, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Hinweis: Dieser Code ist nur für das Standard-Datenkonto verfügbar.
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