Wie kann man in Outlook schnell mit einer Antwortvorlage antworten, die die Originalnachricht enthält?

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, müssen Sie möglicherweise darauf antworten – doch oft ähneln sich die Antworten. Lässt sich daher eine Vorlage nutzen, die die Originalnachricht enthält, um in Outlook schnell zu reagieren? In diesem Artikel zeige ich Ihnen verschiedene Methoden, wie Sie genau solch eine Vorlage für schnelle Antworten mit eingebetteter Originalnachricht in Outlook erstellen können.

Erstellen Sie eine Antwortvorlage, die die Originalnachricht mit einem Schnellschritt enthält

Schnell auf eine oder mehrere Nachrichten mit einer Vorlage durch Kutools für Outlook antworten

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Erstellen Sie eine Antwortvorlage, die die Originalnachricht mit einem Schnellschritt enthält

Um eine Antwortvorlage zu erstellen, legen Sie einfach einen neuen Schnellschritt in Outlook an.

1. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie beim Empfang von Nachrichten antworten möchten, und klicken Sie unter der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schnellschritte“ auf „Neu erstellen“.

2. Geben Sie im Dialogfeld „Schnellschritt bearbeiten“ einen Namen für diese Antwortvorlage in das Feld „Name“ ein und wählen Sie „Antworten“ aus der Dropdown-Liste „Aktionen“.

3. Klicken Sie auf „Optionen anzeigen“, geben Sie Ihren üblicherweise verwendeten Antworttext in das Feld „Text“ ein und legen Sie optional eine Tastenkombination fest, um diese Vorlage schnell aufzurufen. Im Feld „QuickInfo“ können Sie zudem Hinweise hinterlegen, die Sie bei der Nutzung der Antwortvorlage daran erinnern, wofür sie gedacht ist.

4. Klicken Sie auf „Fertig stellen“. Die Antwortvorlage wurde erstellt und erscheint nun in der Galerie „Schnellschritte“.

Wenn Sie nun eine Nachricht mit dem Antwortvorlage beantworten möchten, wählen Sie einfach die Nachricht aus und klicken Sie auf einen Antwortvorlage in der Galerie „Schnellschritte“ oder verwenden Sie die von Ihnen festgelegte Tastenkombination – das Antwortfenster öffnet sich daraufhin.

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Schnell auf eine oder mehrere Nachrichten mit einer Vorlage durch Kutools für Outlook antworten

Mit dem Schnellschritt können Sie jedoch jeweils nur eine Nachricht beantworten. Wenn mehrere Nachrichten so schnell wie möglich beantwortet werden müssen, ist diese Methode nicht ideal. „Kutools for Outlook“ bietet ein praktisches Hilfsprogramm – „Reply multiple messages“ – mit dem Sie eine Antwortvorlage erstellen und mehrere Nachrichten gleichzeitig beantworten können.

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Bulk Reply“ > „Create & manage reply template“, um das Dialogfeld „Create & manage reply template“ zu öffnen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Create & manage reply template“ auf , um eine neue Vorlage hinzuzufügen, und vergeben Sie einen Namen dafür.

3. Klicken Sie auf „OK“. Anschließend können Sie Ihren individuellen Antworttext im großen Textfeld erstellen.

4. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld zu verlassen.

Sie können nun mehrere ausgewählte Objekte mithilfe der Antwortvorlage bearbeiten.

5. Wählen Sie die Nachrichten aus, auf die Sie mit der Vorlage antworten möchten, klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Reply multiple messages“ und wählen Sie Ihre erstellte Vorlage aus dem Menü aus. Siehe Screenshot:

6. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld „Reply Selected Emails“. Überprüfen Sie die Antwortvorlage und klicken Sie anschließend auf „Reply“, um auf die ausgewählten E-Mails zu antworten.

  Demo