Wie kann man schnell mit einer Antwortvorlage antworten, die die ursprüngliche Nachricht in Outlook enthält?
Wenn Sie einen Brief erhalten, müssen Sie möglicherweise darauf antworten. Manchmal sind die Antwortinhalte jedoch ähnlich, daher können wir eine Vorlage verwenden, die die ursprüngliche Nachricht enthält, um schnell in Outlook zu antworten. In diesem Artikel stelle ich einige Methoden vor, um eine Schnellantwort-Vorlage zu erstellen, die die ursprüngliche Nachricht in Outlook enthält.
Erstellen Sie eine Antwortvorlage, die die ursprüngliche Nachricht mit Quick Step enthält
Schnelle Antwort auf eine oder mehrere Nachrichten mit einer Vorlage von Kutools für Outlook
Erstellen Sie eine Antwortvorlage, die die ursprüngliche Nachricht mit Quick Step enthält
Um eine Antwortvorlage zu erstellen, müssen Sie lediglich einen neuen Quick Step in Outlook erstellen.
1. Wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie bei Eingang von Nachrichten mit der Antwortvorlage antworten möchten, und klicken Sie unter der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Quick Steps“ auf „Neu erstellen“.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Quick Step bearbeiten“ einen Namen für diese Antwortvorlage im Feld „Name“ ein und wählen Sie „Antwort“ aus der Dropdown-Liste „Aktionen“ aus.
3. Klicken Sie auf „Optionen anzeigen“, geben Sie dann die Antwortinhalte, die Sie normalerweise verwenden, in das Feld „Text“ ein, und Sie können eine Tastenkombination auswählen, um diese Vorlage schnell zu aktivieren. Außerdem können Sie im Feld „Tooltip“ einige Hinweise eingeben, um sich daran zu erinnern, wofür die Vorlage verwendet wird, während Sie die Antwortvorlage verwenden.
4. Klicken Sie auf „Fertig stellen“. Nun wurde die Antwortvorlage erstellt und wird in der „Quick Steps“-Galerie angezeigt.
Wenn Sie nun eine Nachricht mit der Antwortvorlage beantworten möchten, müssen Sie nur die Nachricht auswählen und dann auf eine Antwortvorlage in der „Quick Steps“-Galerie klicken oder die von Ihnen erstellte Tastenkombination verwenden, und das Antwortfenster erscheint.
Schnelle Antwort auf eine oder mehrere Nachrichten mit einer Vorlage von Kutools für Outlook
Mit Quick Step können Sie jedoch immer nur eine Nachricht gleichzeitig beantworten. Wenn mehrere Nachrichten so schnell wie möglich beantwortet werden müssen, ist diese Methode keine gute Wahl. „Kutools for Outlook“ verfügt über ein Tool – „Mehrere Nachrichten beantworten“, mit dem Sie eine Antwortvorlage erstellen und mehrere Nachrichten gleichzeitig beantworten können.
1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Massenantwort“ > „Antwortvorlagen erstellen & verwalten“, um das Dialogfeld „Antwortvorlagen erstellen & verwalten“ zu öffnen.
2. Im Dialogfeld „Antwortvorlagen erstellen & verwalten“ klicken Sie auf
um eine neue Vorlage hinzuzufügen und dieser einen Namen zu geben.
3. Klicken Sie auf „OK“, und jetzt können Sie benutzerdefinierte Antwortinhalte im großen Feld erstellen.
4. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld zu schließen.
Jetzt können Sie mehrere ausgewählte Nachrichten mit der Antwortvorlage beantworten.
5. Wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie mit der Vorlage beantworten möchten, klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Mehrere Nachrichten beantworten“ und wählen Sie die von Ihnen erstellte Vorlage aus dem Menü aus. Siehe Screenshot:
6. Dann erscheint das Dialogfeld „Antwort auf ausgewählte E-Mails“, Sie können die Antwortvorlage anzeigen und auf „Antworten“ klicken, um die ausgewählten E-Mails zu beantworten.
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