Wie fügt man schnell einen Screenshot in den Nachrichtentext in Outlook ein?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Wenn Sie in Outlook eine neue E-Mail erstellen, möchten Sie manchmal einen Screenshot des gerade geöffneten Word-Dokuments, einer Excel-Tabelle oder von Webdaten in den Nachrichtentext einfügen. Normalerweise müssten Sie zuerst einen Screenshot machen und diesen dann als Bild in den Nachrichtentext einfügen. Heute möchte ich Ihnen jedoch eine einfache Methode vorstellen, um diese Aufgabe in Outlook zu erledigen.

Gesamten Screenshot mit der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen

Teil eines Screenshots mit der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen

Gesamten Screenshot mit der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen

In Outlook gibt es eine Screenshot-Funktion, die Ihnen hilft, schnell und einfach einen Screenshot eines geöffneten Fensters einzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie zunächst die Anwendung, deren Screenshot Sie einfügen möchten, und erstellen Sie dann eine neue E-Mail. Im neuen Nachrichtenfenster klicken Sie auf Einfügen > Screenshot, siehe Screenshot:

doc insert screenshot 1

2. Wählen Sie das Fenster aus, dessen Screenshot Sie einfügen möchten, und schon wird der gesamte Fensterscreenshot sofort in den Nachrichtentext eingefügt, siehe Screenshot:

doc insert screenshot 2

Teil eines Screenshots mit der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen

Falls Sie nur einen Teil eines Screenshots in den E-Mail-Text einfügen müssen, kann Ihnen diese Screenshot-Funktion ebenfalls helfen.

1. Aktivieren Sie das Anwendungsfenster, von dem Sie einen Screenshot machen möchten, und klicken Sie dann im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Screenshot > Bildschirmausschnitt, siehe Screenshot:

doc insert screenshot 3

2. Der Bildschirm wechselt nun zu dem Fenster, das Sie gerade aktiviert haben. Ziehen Sie dann mit der Maus einen Rahmen um den gewünschten Teil des Screenshots, siehe Screenshot:

doc insert screenshot 4