Wie fügt man schnell einen Screenshot direkt in den Nachrichtentext in Outlook ein?
Wenn Sie in Outlook eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, möchten Sie gelegentlich einen Screenshot des aktuell geöffneten Word-, Excel- oder Web-Dokuments direkt in den Nachrichtentext einfügen. Normalerweise müssten Sie dazu zunächst einen Screenshot erstellen und ihn anschließend manuell als Bild in die E-Mail einbetten. Heute zeige ich Ihnen jedoch eine einfache Methode, um diese Aufgabe direkt in Outlook zu erledigen.
Gesamten Screenshot mithilfe der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen
Ausschnitt eines Screenshots mithilfe der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen
Gesamten Screenshot mithilfe der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen
In Outlook steht eine praktische Screenshot-Funktion zur Verfügung, mit der Sie im Handumdrehen einen Screenshot eines geöffneten Fensters direkt in den Nachrichtentext einfügen können. So geht’s:
1. Öffnen Sie zunächst die Anwendung, deren Screenshot Sie einfügen möchten, und erstellen Sie anschließend eine neue E-Mail. Klicken Sie im neuen Nachricht-Fenster auf Einfügen > Screenshot, siehe Screenshot:
2. Wählen Sie anschließend den gewünschten Fenster-Screenshot aus – dieser wird sofort in den Nachrichtentext eingefügt. Siehe Screenshot:
Ausschnitt eines Screenshots mithilfe der Screenshot-Funktion in den Nachrichtentext einfügen
Möchten Sie nur einen Ausschnitt des Screenshots in den E-Mail-Text einfügen, unterstützt Sie diese Screenshot-Funktion ebenfalls dabei.
1. Aktivieren Sie das Anwendungsfenster, von dem Sie einen Screenshot erstellen möchten. Klicken Sie anschließend im neuen Einfügen > Screenshot > Bildschirmausschnitt-Fenster auf Nachricht. Siehe Screenshot:
2. Danach wechselt der Bildschirm zum zuvor aktivierten Fenster. Ziehen Sie nun mit der Maus den gewünschten Bereich für den Screenshot auf – siehe Screenshot:
3. Der ausgewählte Screenshot-Ausschnitt wird sofort wie im folgenden Screenshot gezeigt in den Nachrichtentext eingefügt:
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