Wie können E-Mails in Outlook basierend auf ihrem Alter automatisch hervorgehoben werden?

Wenn sich Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingangsordner befinden und Sie diese nun basierend auf ihrem Alter hervorheben möchten – das heißt, die E-Mails sollen je nachdem, wie lange sie sich bereits im Postfach befinden, optisch hervorstechen –, wird in diesem Artikel beschrieben, wie Sie diese Aufgabe in Outlook erledigen können.

E-Mails in Outlook basierend auf ihrem Alter automatisch hervorheben

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E-Mails in Outlook basierend auf ihrem Alter automatisch hervorheben

Beispielsweise sollten E-Mails hervorgehoben werden, die 10 bis 20 Tage alt sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie anschließend auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten, siehe Screenshot:

2. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld Alle Ansichten verwalten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um zum Dialogfeld Neue Ansicht erstellen zu gelangen. Geben Sie im Dialogfeld Neue Ansicht erstellen im Textfeld Name der neuen Ansicht einen Namen für diese neue Ansicht ein und wählen Sie anschließend im Abschnitt Alle E-Mail- und Postordner aus der Liste Kann verwendet werden für eine Option aus – siehe Screenshot:

3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um zum nächsten Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen zu gelangen, und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden, siehe Screenshot:

4. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie anschließend im Textfeld Name einen Namen für diese Regel ein. Der eingegebene Regelname wird automatisch in das Listenfeld Regeln für diese Ansicht eingefügt – siehe Screenshot:

5. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Schriftart auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden. Daraufhin wird das Dialogfeld Schriftart angezeigt, in dem Sie das gewünschte Schriftformat zur Hervorhebung der E-Mails festlegen können – siehe Screenshot:

6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden zurückzukehren, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bedingung, um zum Dialogfeld Filter zu gelangen. Führen Sie im Dialogfeld Filter die folgenden Schritte aus:

(1.) Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert;

(2.) Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste Häufig verwendete Felder>Empfangenaus dem Feld Feldaus;

(3.) Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste zwischenunter Bedingungaus;

(4.) Geben Sie schließlich im Textfeld vor 10 Tagen und vor 20 Tagen, basierend auf Datumsbereich, die Zeitspanne ein, innerhalb derer die E-Mails hervorgehoben werden sollen.Wert

7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen, um dieses Kriterium dem Listenfeld Elemente suchen, die diesen Kriterien entsprechen hinzuzufügen.

8. Klicken Sie anschließend auf OK, um alle Dialogfelder nacheinander zu schließen.

9. Klicken Sie nun auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansicht nach E-Mail-Alter, um zur neu erstellten Ansicht zu wechseln. Alle spezifischen E-Mails, die 10 bis 20 Tage alt sind, wurden sofort hervorgehoben. Siehe Screenshot:

Hinweise:

1. Ab sofort werden hervorgehobene E-Mails automatisch entsprechend ihrem Alter aktualisiert.

2. Diese Methode lässt sich auf alle Konten in Ihrem Outlook anwenden – mit Ausnahme von IMAP-E-Mail-Konten.