Wie kann man E-Mails basierend auf ihrem Alter in Outlook automatisch hervorheben?
Wenn Sie Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang-Ordner haben und nun die E-Mails basierend auf ihrem Alter hervorheben möchten, um sie anhand der Zeit, die sie sich im Postfach befinden, hervorzuheben. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie man diese Aufgabe in Outlook erledigen kann.
E-Mails automatisch basierend auf dem Alter in Outlook hervorheben
E-Mails automatisch basierend auf dem Alter in Outlook hervorheben
Zum Beispiel möchte ich die E-Mails hervorheben, die 10 bis 20 Tage alt sind, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Starten Sie Outlook, und klicken Sie dann auf Ansicht > Ansicht ändern > Ansichten verwalten, siehe Screenshot:
2. Dann öffnet sich ein Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um zum Dialogfeld „Neue Ansicht erstellen“ zu gelangen. Geben Sie im Dialogfeld „Neue Ansicht erstellen“ einen Namen für diese neue Ansicht in das Textfeld „Name der neuen Ansicht“ ein, und wählen Sie dann „Alle Mail- und Postordner“ im Abschnitt „Kann verwendet werden auf“, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf OK, um zum nächsten Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“, siehe Screenshot:
4. Im erscheinenden Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben dann einen Namen für diese Regel in das Textfeld Name ein. Der Regelname wird automatisch in das Listenfeld „Regeln für diese Ansicht“ eingefügt, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ auf die Schaltfläche Schriftart, und es wird ein Dialogfeld „Schriftart“ angezeigt, in dem Sie das Schriftformat zur Hervorhebung der E-Mails nach Bedarf festlegen können, siehe Screenshot:
6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ zurückzukehren, klicken Sie weiter auf die Schaltfläche Bedingung, um zum Dialogfeld Filter zu gelangen. Führen Sie im Dialogfeld Filter die folgenden Schritte aus:
(1.) Klicken Sie auf den Reiter Erweitert;
(2.) Wählen Sie dann Häufig verwendete Felder > Empfangen aus der Dropdown-Liste Feld aus;
(3.) Wählen Sie dann zwischen in der Dropdown-Liste Bedingung aus;
(4.) Geben Sie abschließend 10 Tage her und 20 Tage her, die Sie basierend auf dem Datumsbereich hervorheben möchten, in das Textfeld Wert ein.
7. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen, um dieses Kriterium in das Listenfeld Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen, einzufügen.
8. Und klicken Sie auf OK, um alle Dialogfelder nacheinander zu schließen.
9. Klicken Sie nun auf Ansicht > Ansicht ändern > Nach E-Mail-Alter anzeigen, um die Ansicht auf Ihre neu erstellte Ansicht zu ändern, und alle spezifischen E-Mails, die 10 bis 20 Tage alt sind, werden sofort hervorgehoben. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Von nun an werden die hervorgehobenen E-Mails basierend auf ihrem Alter automatisch geändert.
2. Diese Methode gilt für alle E-Mail-Konten in Ihrem Outlook, außer IMAP-E-Mail-Konten.
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