Wie werden E-Mails basierend auf dem Alter in Outlook automatisch hervorgehoben?

Wenn sich in Ihrem Posteingangsordner Tausende von E-Mails befinden, möchten Sie jetzt E-Mails anhand ihres Alters hervorheben. Dies bedeutet, dass die E-Mails dadurch hervorgehoben werden, wie lange sich die E-Mails im Postfach befinden. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie mit diesem Job in Outlook umgehen.

Markieren Sie E-Mails basierend auf dem Alter in Outlook automatisch

Markieren Sie E-Mails basierend auf dem Alter in Outlooks automatisch

Zum Beispiel muss ich die E-Mails hervorheben, die 10 bis 20 Tage älter sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Anzeigen > Ansicht ändern > Ansichten verwalten, siehe Screenshot:

doc hebt E-Mails nach Alter 1 hervor

2. Dann ein Alle Ansichten verwalten Wenn das Dialogfeld ausgeblendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Erstellen Sie eine neue Ansicht Dialog, in der Erstellen Sie eine neue Ansicht Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für diese neue Ansicht in das Feld ein Name der neuen Ansicht Textfeld, und wählen Sie dann Alle Mail- und Post-Ordner von dem Kann verwendet werden, auf Abschnitt, siehe Screenshot:

doc hebt E-Mails nach Alter 2 hervor

3. Und dann klick OK Taste, um zu einem anderen zu gehen Erweiterte Ansichtseinstellungen Dialogfeld, klicken Sie auf Bedingte Formatierung Schaltfläche, siehe Screenshot:

doc hebt E-Mails nach Alter 3 hervor

4. In der herausgesprungen Bedingte Formatierung Dialogfeld, klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, und geben Sie dann einen Namen für diese Regel in das Feld ein Name und Vorname Textfeld, und der Regelname wird in das Feld eingefügt Regeln für diese Ansicht Listenfeld automatisch, siehe Screenshot:

doc hebt E-Mails nach Alter 4 hervor

5. Dann klick Schriftart Schaltfläche in diesem Bedingte Formatierung Dialog und a Schriftart Das Dialogfeld wird angezeigt. Anschließend können Sie das Schriftformat für die Hervorhebung von E-Mails nach Bedarf festlegen. Siehe Screenshot:

doc hebt E-Mails nach Alter 5 hervor

6. Klicken Sie OK zurück zu gehen Bedingte Formatierung Dialog, klicken Sie weiter Anforderungen Taste, um die gehen Filter Dialogfeld, in der Filter Im Dialogfeld führen Sie bitte die folgenden Vorgänge aus:

(1.) Klicken Sie auf Fortgeschrittener Tab;

(2.) Dann wählen Sie Häufig verwendete Felder > Empfangene von dem Feld Dropdown-Liste;

(3.) Und dann wählen zwischen der Anforderungen Dropdown-Liste;

(4.) Geben Sie zuletzt ein Vor 10 Tagen und vor 20 Tagen die Sie die E-Mails basierend auf dem Datumsbereich in der markieren möchten Wert Textfeld ein.

doc hebt E-Mails nach Alter 6 hervor

7. Dann klick Zur Liste hinzufügen Schaltfläche, um dieses Kriterium in die Suchen Sie nach Elementen, die diesen Kriterien entsprechen Listenfeld.

8. Und klicken Sie auf OK um alle Dialogfelder einzeln zu schließen.

9. Klicken Sie nun auf Anzeigen > Ansicht ändern > Ansicht nach E-Mail-Alter Um die Ansicht in Ihre neu erstellte Ansicht zu ändern, wurden alle spezifischen E-Mails, die 10 bis 20 Tage älter sind, gleichzeitig hervorgehoben. Siehe Screenshot:

doc hebt E-Mails nach Alter 7 hervor