Wie kann man automatisch Standardtext in die Betreffzeile in Outlook einfügen?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Gibt es eine Möglichkeit, automatisch Standardtext in den Betreff einzufügen, wenn Sie eine neue E-Mail in Outlook erstellen? Dieser Artikel behandelt einige nützliche Methoden, um diese Aufgabe in Outlook zu lösen.

Automatisches Hinzufügen von Standardtext zur Betreffzeile mit VBA-Code

Automatisches Hinzufügen von Standardtext zur Betreffzeile mit Kutools für Outlook

Automatisches Hinzufügen von Standardtext zur Betreffzeile mit VBA-Code

Um Standardtext automatisch in die Betreffzeile einzufügen, wenden Sie bitte den folgenden VBA-Code an.

1. Halten Sie die Tasten „Alt“ + „F11“ gedrückt, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ auf „ThisOutlookSession“ unter „Projekt1 (VbaProject.OTM)“, um das Modul zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in das leere Modul.

VBA-Code: Automatisches Hinzufügen von Standardtext zur Betreffzeile

Public xFlag As Boolean
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xText As String
On Error Resume Next
If xFlag = False Then
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
L1:     xText = InputBox("Input Subject", "Kutools for Outlook", xText)
        If xText = "" Then
            xFlag = False
            Cancel = True
            Exit Sub
        End If
        Item.Subject = xText & " " & Item.Subject
        xFlag = True
        Cancel = True
    End If
Else
    xFlag = False
    xText = "Skyyang-"
    If InStr(Item.Subject, xText) = False Then
      GoTo L1
    End If
End If
End Sub

Notiz: In diesem Code ist der Text „Skyyang-“ der Text, den Sie als Standard in den Betreff einfügen möchten. Ändern Sie ihn bitte entsprechend Ihren Wünschen.

3. Drücken Sie „Alt“ + „Q“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.

Jetzt müssen Sie eine neue E-Mail erstellen, um das Ergebnis zu testen.

4. Erstellen Sie eine neue E-Mail, geben Sie den Empfänger in das Feld „An“ ein und tippen Sie den Betreff in die Betreffzeile. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, das fragt, ob Sie den Standardtext in die Betreffzeile einfügen möchten.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, und der Standardtext wird automatisch vor dem Betreffinhalt eingefügt.

Automatisches Hinzufügen von Standardtext zur Betreffzeile mit Kutools für Outlook

Hier ist eine einfache Methode, um Ihnen zu helfen, automatisch Standardtext in die Betreffzeile einzufügen. Mit dem Dienstprogramm „Kutools für Outlook“ können Sie diese Aufgabe schnell erledigen.

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1. Starten Sie Outlook, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Optionen“.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ das Kontrollkästchen „Datum beim Erstellen einer neuen E-Mail zum Betreff hinzufügen“ auf der Registerkarte „Neu“, und geben Sie den Standardtext ein, den Sie automatisch in der Betreffzeile anzeigen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Jetzt wird beim Erstellen einer neuen E-Mail der angegebene Standardtext automatisch in die Betreffzeile eingefügt, wie unten gezeigt:

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