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Wie druckt man nur Anhänge aus einer E-Mail oder ausgewählten E-Mails in Outlook?

Author Sun Last modified

In Outlook können Sie E-Mails drucken, aber haben Sie schon einmal nur die Anhänge aus einer E-Mail oder ausgewählten E-Mails in Outlook gedruckt? In diesem Artikel stelle ich Tricks zur Lösung dieser Aufgabe vor.

Nur Anhänge aus einer E-Mail mit Schnelldruck drucken

Nur Anhänge aus ausgewählten E-Mails mit VBA drucken

Nur Anhänge aus einer E-Mail mit Schnelldruck drucken

Um nur die Anhänge ohne den Text der E-Mail zu drucken, können Sie die Funktion „Schnelldruck“ verwenden.

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster mit der rechten Maustaste auf den Anhang, den Sie drucken möchten, und wählen Sie „Schnelldruck“ aus dem Kontextmenü.
doc print attachment 1

2. Klicken Sie dann auf „Speichern“ > „Speichern“, um die Anhangsdatei an einem Ort zu speichern.
doc print attachment 2
doc print attachment 3

3. Gehen Sie nun zu dem Ort, an dem Sie die Anhangsdatei abgelegt haben, und öffnen Sie die Datei, um sie wie gewohnt zu drucken.

Nur Anhänge aus ausgewählten E-Mails mit VBA drucken

Wenn Sie die Anhänge aus ausgewählten E-Mails drucken möchten, können Sie VBA-Code verwenden.

1. Wählen Sie die E-Mails aus, deren Anhänge Sie drucken möchten, und drücken Sie die Tasten „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie auf „ThisOutlookSession“ im Bereich „Project1“, kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das Skript ein.

VBA: Anhänge aus ausgewählten E-Mails drucken

Sub BatchPrintAllAttachmentsInMultipleEmails()
'UpdatebyExtendoffice20180417
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xTmpFldPath As String
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xShell As Object
Dim xTempFolder As Object
Dim xTempFolderItem As Object
Dim xFilePath As String
On Error Resume Next
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
xTmpFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Temp for Attachments"
If xFSO.FolderExists(xTmpFldPath) = False Then
    xFSO.CreateFolder xTmpFldPath
End If
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xTempFolder = xShell.NameSpace(0)
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
        Set xAttachments = xMailItem.Attachments
        For Each xAttachment In xAttachments
            xFilePath = xTmpFldPath & "\" & xAttachment.FileName
            xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
            Set xTempFolderItem = xTempFolder.ParseName(xFilePath)
            xTempFolderItem.InvokeVerbEx ("print")
        Next
    End If
Next

'If xFSO.FolderExists(xTmpFldPath) Then
'    xFSO.DeleteFolder xTmpFldPath, True
'End If
End Sub

doc print attachment 4

3. Klicken Sie dann auf „Extras“ > „Referenzen“, und aktivieren Sie im Dialogfeld „Referenzen“ das Kontrollkästchen „Microsoft Scripting Runtime“.
doc print attachment 5   doc print attachment 6

4. Klicken Sie auf „OK“ und drücken Sie dann die Taste „F5“, um alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails gleichzeitig zu drucken.

Hinweis: Wenn der Anhang ein Bild ist, wird zunächst ein Dialogfeld „Bilder drucken“ angezeigt. Klicken Sie auf „Drucken“, um zum Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ zu gelangen.
doc print attachment 7

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