Wie kann ich die PST-Dateigröße in Outlook reduzieren?
Wenn Sie Hunderte oder Tausende von E-Mails oder Anhängen in Outlook haben, ist die PST-Datei so groß, dass die Outlook-Beschädigung manchmal auftritt. Um diesen Fall zu verhindern, können Sie die Größe der PST-Datei in Outlook reduzieren.
Reduzieren Sie die PST-Dateigröße in Outlook
Entfernen Sie alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern in Outlook
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- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Reduzieren Sie die PST-Dateigröße in Outlook
In Outlook können Sie die PST-Dateigröße durch einige Methoden reduzieren.
Kompakte Dateidaten
1 Klicken Reichen Sie das > Info, dann klick Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2. In dem Kontoeinstellungen Dialog, unter Data Files Doppelklicken Sie auf der Registerkarte auf das Konto, das Sie komprimieren möchten, und dann auf das Popup Einstellungen für Outlook-Datendateien Dialog, klicken Sie auf Jetzt kompakt.
3. Klicken Sie nach dem Komprimieren auf OK > Menu.
Bereinigen Sie den Ordner für gelöschte Objekte
4. Gehen Sie dann zurück, um zu klicken Reichen Sie das > Info, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie auf Bereinigungswerkzeuge (oder Werkzeuge)> Ordner für gelöschte Objekte leeren.
5 Klicken Ja leer weiterfahren.
Note: Wenn Sie die gelöschten Elemente archivieren möchten, bevor Sie gelöschte Elemente leeren, können Sie Folgendes tun:
1 Klicken Reichen Sie das > Info, wählen Sie ein Konto aus, klicken Sie auf Bereinigungstools > Archiv (oder Tools > Alte Gegenstände aufräumen).
2. In dem Archiv Dialog, überprüfen Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordnerund wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. Durchsuchen Sie einen Ordner, um die Archivdatei zu speichern.
3 Klicken OK.
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