Wie lässt sich die Größe einer PST-Datei in Outlook reduzieren?
Wenn Sie Hunderte oder gar Tausende von E-Mails oder Anhängen in Outlook speichern, kann die PST-Datei derart anwachsen, dass Outlook gelegentlich beschädigt wird. Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Größe Ihrer PST-Datei in Outlook reduzieren.
PST-Dateigröße in Outlook verkleinern
PST-Dateigröße in Outlook verkleinern
In Outlook können Sie die Größe Ihrer PST-Datei auf verschiedene Weise verkleinern.
Dateidaten komprimieren
1. Klicken Sie auf Datei > Info und anschließend auf Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2. Im Dialogfeld Kontoeinstellungen unter dem Reiter Daten-Dateien doppelklicken Sie auf das Konto, das Sie komprimieren möchten. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Outlook-Datendateieinstellungen auf Jetzt komprimieren.
3. Klicken Sie nach der Komprimierung auf OK und dann auf Schließen.
Gelöschte Elemente-Ordner bereinigen
4. Gehen Sie anschließend zurück und klicken Sie auf Datei > Info, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie auf Bereinigungstools (oder Tools) > Gelöschte Elemente-Ordner leeren.
5. Klicken Sie auf Ja, um das Leeren fortzusetzen.
Hinweis: Wenn Sie die Gelöschte Elemente archivieren möchten, bevor Sie Gelöschte Elemente leeren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Datei > Info, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie auf Bereinigungstools > Archivieren(oder)Alte Elemente bereinigen).
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Archivieren das Kontrollkästchen Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, wählen Sie den zu archivierenden Ordner aus und legen Sie einen Speicherort für die Archivdatei fest.
3. Klicken Sie auf OK.
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