Wie kann man die Größe einer PST-Datei in Outlook reduzieren?
Wenn Sie Hunderte oder Tausende von E-Mails oder Anhängen in Outlook haben, kann die PST-Datei so groß werden, dass Outlook manchmal beschädigt wird. Um dies zu verhindern, können Sie die Größe der PST-Datei in Outlook reduzieren.
Größe der PST-Datei in Outlook reduzieren
Größe der PST-Datei in Outlook reduzieren
In Outlook können Sie die Größe der PST-Datei durch verschiedene Methoden reduzieren.
Dateidaten komprimieren
1. Klicken Sie auf Datei > Info, dann klicken Sie auf Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
2. Im Fenster Kontoeinstellungen unter dem Reiter Datendateien Doppelklicken Sie auf das Konto, das Sie komprimieren möchten. Im erscheinenden Fenster Outlook-Datendatei-Einstellungen klicken Sie auf Jetzt komprimieren.
3. Nachdem die Komprimierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK > Schließen.
Ordner für gelöschte Elemente bereinigen
4. Gehen Sie zurück und klicken Sie auf Datei > Info, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie auf Bereinigungstools (oder Tools)> Papierkorb leeren.
5. Klicken Sie auf Ja , um den Vorgang fortzusetzen.
Hinweis: Wenn Sie die gelöschten Elemente archivieren möchten, können Sie vor dem Leeren des Papierkorbs folgendermaßen vorgehen:
1. Klicken Sie auf Datei > Info, wählen Sie ein Konto aus, klicken Sie auf Bereinigungstools > Archiv (oder Tools > Alte Elemente bereinigen).
2. Im Fenster Archiv aktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, wählen Sie den zu archivierenden Ordner aus und navigieren Sie zu einem Speicherort für die Archivdatei.
3. Klicken Sie auf OK.
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