Wie kann ich die PST-Dateigröße in Outlook reduzieren?

Wenn Sie Hunderte oder Tausende von E-Mails oder Anhängen in Outlook haben, ist die PST-Datei so groß, dass die Outlook-Beschädigung manchmal auftritt. Um diesen Fall zu verhindern, können Sie die Größe der PST-Datei in Outlook reduzieren.

Reduzieren Sie die PST-Dateigröße in Outlook

Entfernen Sie alle doppelten Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern in Outlook

In einigen Fällen können wir wiederholt dieselben Kontakte hinzufügen. Wie können doppelte Kontakte aus einem oder mehreren Kontaktordnern entfernt werden? Kutools for Outlook's Duplicate Contacts Mit dieser Funktion können doppelte Kontakte basierend auf E-Mails, dem vollständigen Namen oder anderen Kriterien aus einem oder mehreren Kontaktordnern schnell entfernt oder zusammengeführt werden.    Klicken Sie für 45 Tage kostenlose Testversion!

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Reduzieren Sie die PST-Dateigröße in Outlook

In Outlook können Sie die PST-Dateigröße durch einige Methoden reduzieren.

Kompakte Dateidaten

1 Klicken Reichen Sie das > Info, dann klick Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

2. In dem Kontoeinstellungen Dialog, unter Data Files Doppelklicken Sie auf der Registerkarte auf das Konto, das Sie komprimieren möchten, und dann auf das Popup Einstellungen für Outlook-Datendateien Dialog, klicken Sie auf Jetzt kompakt.

3. Klicken Sie nach dem Komprimieren auf OK > Menu.

Bereinigen Sie den Ordner für gelöschte Objekte

4. Gehen Sie dann zurück, um zu klicken Reichen Sie das > Info, wählen Sie ein Konto aus und klicken Sie auf Bereinigungswerkzeuge (oder Werkzeuge)> Ordner für gelöschte Objekte leeren.

5 Klicken Ja leer weiterfahren.

Hinweis: Wenn Sie die gelöschten Elemente archivieren möchten, bevor Sie gelöschte Elemente leeren, können Sie Folgendes tun:

1 Klicken Reichen Sie das > Info, wählen Sie ein Konto aus, klicken Sie auf Bereinigungstools > Archiv (oder Tools > Alte Gegenstände aufräumen).

2. In dem Archiv Dialog, überprüfen Archivieren Sie diesen Ordner und alle Unterordnerund wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. Durchsuchen Sie einen Ordner, um die Archivdatei zu speichern.

3 Klicken OK.