Wie kann man E-Mails von unbekannten Absendern in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben?
In Ihrer täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise viele E-Mails von unbekannten Absendern, die nicht in Ihrem Kontakteordner gespeichert sind. Dies könnten einige Spam- oder schädliche E-Mails sein. In diesem Fall möchten Sie diese E-Mails automatisch in einen bestimmten Ordner statt in den Posteingang verschieben. Wie können Sie diese Aufgabe in Outlook lösen?
E-Mails von unbekannten Absendern durch Erstellen einer Regel in einen bestimmten Ordner verschieben
E-Mails von unbekannten Absendern durch Anwenden von VBA-Code in einen bestimmten Ordner verschieben
E-Mails von unbekannten Absendern durch Erstellen einer Regel in einen bestimmten Ordner verschieben
Tatsächlich können Sie eine Regel erstellen, um E-Mails von unbekannten Absendern automatisch in einen bestimmten Ordner zu verschieben. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Erstellen Sie einen neuen Ordner unter dem Posteingangsordner, der die E-Mails von unbekannten Absendern aufnehmen wird, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
2. Klicken Sie dann auf Start > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen unter der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Regel-Assistenten zu gelangen. Wählen Sie die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden aus dem Abschnitt Regel ohne Vorlage erstellen, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. In diesem Schritt wählen Sie keine Option aus, sondern klicken direkt auf die Schaltfläche Weiter. Es erscheint ein Warnfenster, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja, siehe Screenshot:
6. Aktivieren Sie im nächsten Dialogfeld die Option Verschiebe es in den angegebenen Ordner in der Liste Aktion(en) auswählen und klicken Sie dann auf den verlinkten Text angegeben. Im geöffneten Dialogfeld Regeln und Warnungen legen Sie den Ordner fest, in den Sie die E-Mails verschieben möchten, siehe Screenshot:
7. Klicken Sie auf OK und gehen Sie weiter auf die Schaltfläche Weiter. In diesem Dialog Ausnahmen aktivieren Sie die Option außer wenn Absender im angegebenen Adressbuch ist in der Liste Ausnahme(n) auswählen und klicken Sie dann auf den verlinkten Text angegeben. Ein Fenster Adressliste hinzufügen wird geöffnet, wählen Sie einen Kontaktordner aus, der die Kontakte enthält, die Sie ausnehmen möchten, siehe Screenshot:
8. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen und anschließend auf Weiter, um zum letzten Assistenten-Dialog zu gelangen. Geben Sie einen Regelnamen in das Textfeld Namen für diese Regel angeben ein und aktivieren Sie die Option Regel aktivieren aus dem Abschnitt Regeloptionen einrichten. Siehe Screenshot:
9. Klicken Sie dann auf Fertig stellen und OK, um die Dialoge zu schließen. Von nun an werden E-Mails von unbekannten Absendern automatisch in den bestimmten Ordner verschoben.
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E-Mails von unbekannten Absendern durch Anwenden von VBA-Code in einen bestimmten Ordner verschieben
Vielleicht ist die obige Methode für Sie umständlich. Hier können Sie einen Code anwenden, um die Aufgabe so schnell wie möglich zu erledigen.
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf ThisOutlookSession im Bereich Project1(VbaProject.OTM), um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in das leere Modul.
VBA-Code: Automatisches Verschieben von E-Mails von unbekannten Absendern in einen bestimmten Ordner:
Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For I = 3 To 1 Step -1
xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
xFound = False
For Each xSubFolder In xInboxFlds
If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
xFound = True
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
Exit For
End If
Next
If xFound = False Then
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
End If
item.Move xTargetFolder
End If
End Sub
3. Speichern Sie dann den Code und schließen Sie das Codefenster. Starten Sie Outlook neu, damit der Code wirksam wird. Von nun an werden E-Mails von unbekannten Absendern automatisch in den Ordner Unbekannt verschoben, siehe Screenshot:
Hinweis: Der Ordner Unbekannt wird automatisch erstellt, wenn unbekannte E-Mails eintreffen. Sie können den Ordnernamen „Unbekannt“ im Skript in einen anderen Namen ändern.
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