Wie verschiebt man Elemente, die älter als n Tage/Wochen/Monate in Outlook sind?
In Outlook, wenn Sie mehrere Konten haben, können möglicherweise Tausende von Outlook-Elementen den Speicherplatz belegen. In diesem Fall können Sie einstellen, dass die älteren Elemente mit der AutoArchiv-Funktion verschoben werden, um Speicherplatz in Outlook freizugeben.
Outlook-Elemente verschieben, die älter als n Tage/Wochen/Monate sind
Outlook-Elemente verschieben, die älter als n Tage/Wochen/Monate sind
1. Aktivieren Sie Outlook, klicken Sie auf "Datei" > "Optionen". Im Dialogfeld "Outlook-Optionen" klicken Sie im linken Bereich auf "Erweitert", dann im rechten Abschnitt auf "AutoArchiv-Einstellungen".
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2. Aktivieren Sie im Dialogfeld "AutoArchivierung" das Kontrollkästchen "AutoArchivierung alle 14 Tage ausführen". Sie können "14" nach Bedarf in eine andere Zahl ändern. Gehen Sie dann zur Dropdown-Liste "Ältere Elemente als" und wählen Sie "Monate", "Wochen" oder "Tage" je nach Bedarf aus und geben Sie die Zahl in das Feld ein.
3. Klicken Sie auf "OK" > "OK", um die Dialoge zu schließen.
Wenn Sie nur Elemente in einem Ordner verschieben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und im Kontextmenü "Eigenschaften" auswählen.
Im Dialogfeld "Eigenschaften" unter dem Reiter "AutoArchiv" aktivieren Sie "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren". Danach können Sie die Zahl und Kriterien im Abschnitt "Ältere Elemente als" ändern.
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