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Wie verschiebe ich Elemente, die älter als n Tage / Wochen / Monate in Outlook sind?

Wenn Sie in Outlook über mehrere Konten verfügen, belegen möglicherweise Tausende von Outlook-Elementen den Speicherplatz. In diesem Fall können Sie festlegen, dass die älteren Elemente mithilfe von AutoArchiv verschoben werden, um den Outlook-Bereich freizugeben.

Verschieben Sie Outlook-Elemente, die älter als n Tage / Wochen / Monate sind


Verschieben Sie Outlook-Elemente, die älter als n Tage / Wochen / Monate sind

1. Aktivieren Sie Outlook und klicken Sie auf Reichen Sie das > OptionenIn der Outlook-Optionen Dialog, klicken Sie auf Erweiterte Klicken Sie im linken Bereich auf AutoArchive-Einstellungen im rechten Abschnitt.

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2. In dem AutoArchivierung Dialog, überprüfen Führen Sie AutoArchive alle 14 Tage aus Kontrollkästchen können Sie ändern 14 zu anderen Nummern, wie Sie brauchen. Dann geh zu Reinigen Sie Gegenstände, die älter als sind Dropdown-Liste, wählen Sie Monate, Wochen or Tage und geben Sie die Nummer in das Feld ein.
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3 Klicken OK > OK Dialoge schließen.

Wenn Sie nur Elemente in einen Ordner verschieben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und auswählen Immobilien in dem Kontextmenü.
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In den Immobilien Dialog, unter AutoArchivierung Registerkarte, überprüfen Archivieren Sie diesen Ordner mit diesen Einstellungen, dann können Sie die Anzahl und die Kriterien in ändern Reinigen Sie Gegenstände, die älter als sind Abschnitt.
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Kommentare (2)
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Was ist, wenn Sie keine .pst-Dateien für die automatische Archivierung verwenden können und einfach den Prozess des Verschiebens von E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, in einen anderen Posteingangsordner automatisieren möchten? Wie archivieren/verschieben Sie E-Mails automatisch in einen Outlook-Posteingangsordner (mit dem Namen „Archiv“) und nicht in eine PST-Datei?
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Mich interessiert auch, wie man das macht. Ich verwende mehrere Computer und kann keine PST-Dateien verwenden, da ich am Ende Nachrichten auf verschiedenen Computern erhalten würde, aber nicht auf allen. Ich möchte nur meine Nachrichten in einen Serverordner verschieben.
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