Wie verschiebt man Elemente, die älter als n Tage, Wochen oder Monate sind, in Outlook?

In Outlook können bei mehreren Konten unter Umständen Tausende von Outlook-Elementen wertvollen Speicherplatz belegen. Nutzen Sie in diesem Fall die AutoArchivierung, um ältere Elemente zu verschieben und so Speicherplatz in Outlook freizugeben.

Outlook-Elemente verschieben, die älter als n Tage/Wochen/Monate sind

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Outlook-Elemente verschieben, die älter als n Tage/Wochen/Monate sind

1. Starten Sie Outlook, klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“. Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds „Outlook-Optionen“ die Option „Erweitert“ und anschließend im rechten Bereich „AutoArchiv-Einstellungen“.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „AutoArchiv“ das Kontrollkästchen „AutoArchiv alle 14 Tage ausführen“. Bei Bedarf können Sie „14“ durch eine andere Zahl ersetzen. Wählen Sie anschließend in der Dropdown-Liste „Elemente bereinigen, die älter sind als“ je nach Anforderung „Monate“, „Wochen“ oder „Tage“ aus und tragen Sie die gewünschte Zahl in das Feld ein.

3. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“, um die Dialogfelder zu schließen.

Wenn Sie nur Elemente in einem bestimmten Ordner verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen im Kontextmenü „Eigenschaften“ aus.

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf der Registerkarte „AutoArchiv“ die Option „Diesen Ordner mit folgenden Einstellungen archivieren“, um anschließend im Abschnitt „Elemente bereinigen, die älter sind als“ die gewünschte Zahl und das entsprechende Kriterium anzupassen.