Wie weist man in Outlook einer Vorlage eine Schnellstart-Schaltfläche zu?
Wenn Sie eine Vorlage in Outlook verwenden, müssen Sie das Fenster „Formular auswählen“ öffnen, den Speicherort der Vorlage finden und diese dann auswählen, um sie zu öffnen. Dies kann für die meisten von uns etwas umständlich sein. Hier zeige ich Ihnen eine Methode, wie Sie einer Vorlage in Outlook eine Schnellstart-Schaltfläche zuweisen können. Nachdem Sie die Schaltfläche zugewiesen haben, wird die Vorlage mit nur einem Klick schnell geöffnet.
Zuweisen einer Schnellstart-Schaltfläche zu einer Vorlage mit VBA-Code
Zuweisen einer Schnellstart-Schaltfläche zu einer Vorlage mit VBA-Code
Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um einer Vorlage in Outlook eine Schnellstart-Schaltfläche zuzuweisen.
1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Codefenster.
VBA-Code: Makro zum Öffnen einer Vorlage
Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End SubHinweis: Im Code ist "\Microsoft\Templates\template test.oft" der Standardspeicherpfad der Vorlage, und template test ist der Name der Vorlage, die Sie öffnen werden. Bitte ändern Sie diese entsprechend Ihren Bedürfnissen.
3. Klicken Sie auf Extras > Verweise. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Microsoft Excel Object Library, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
4. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.
5. Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen > Weitere Befehle. Siehe Screenshot:
6. Im Dialogfeld Outlook-Optionen müssen Sie folgendes tun:
6.1 Wählen Sie Makros aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen;
6.2 Wählen Sie Project1.MakeTamplate in der Befehlsliste aus;
6.3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
6.4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
7. Dann wird die Makro-Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet sofort die angegebene Vorlage. Siehe Screenshot:
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