Wie weist man einer Vorlage eine Schnellstart-Schaltfläche in Outlook zu?

Beim Verwenden einer Vorlage in Outlook müssen Sie das Fenster „Formular auswählen“ öffnen, die Vorlage Speicherbereich suchen und anschließend zum Öffnen auswählen. Dies kann für die meisten von uns etwas umständlich sein. Im Folgenden zeige ich Ihnen eine Methode, um einer bestimmten Vorlage in Outlook eine Schnellstart-Schaltfläche zuzuweisen. Nach der Zuweisung wird die Vorlage mit nur einem Klick sofort geöffnet.

Einer Vorlage mithilfe von VBA-Code eine Schnellstart-Schaltfläche zuweisen

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Einer Vorlage mithilfe von VBA-Code eine Schnellstart-Schaltfläche zuweisen

So weisen Sie einer Vorlage in Outlook eine Schnellstart-Schaltfläche zu:

1. Drücken Sie die Tasten Alt+F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications auf Einfügen > Modul. Anschließend kopieren Sie den folgenden VBA-Code in das Code-Fenster.

VBA-Code: Makro zum Öffnen einer Vorlage

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Hinweis: Im Code ist „\Microsoft\Templates\template test.oft“ der standardmäßige Speicherpfad der Vorlage, und „template test“ der Name der Vorlage, die Sie öffnen möchten. Passen Sie diese Angaben entsprechend Ihren Anforderungen an.

3. Klicken Sie auf Extras > Verweise. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Microsoft Excel Object Library, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

4. Drücken Sie die Tasten Alt + Q, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu schließen.

5. Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen > Weitere Befehle. Siehe Screenshot:

6. Führen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen folgende Schritte aus:

6,1 Wählen Sie Makrosaus der Liste Befehle auswählen ausDropdown-Liste;

6,2 Wählen Sie in der Befehlsliste Project1.MakeTamplateaus;

6,3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;

6,4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

7. Anschließend wird die Makro-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Durch einen Klick darauf öffnet sich sofort die festgelegte Vorlage. Siehe Screenshot:

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