Wie kann ich Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zuweisen, nachdem sie in Outlook akzeptiert wurden?

Bei Ihrer täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise mehrere Besprechungs-E-Mails in Outlook. Manchmal möchten Sie Besprechungen automatisch eine bestimmte Farbkategorie zuweisen, wenn sie akzeptiert werden. Normalerweise können Sie sie manuell zuweisen. Es ist jedoch schwierig, sie einzeln festzulegen. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie dies in Outlook automatisch durchgeführt wird.

Weisen Sie Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zu, nachdem Sie sie mit VBA-Code akzeptiert haben

Weisen Sie Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zu, nachdem Sie sie mit VBA-Code akzeptiert haben

1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, Doppelklick DieseOutlookSession von dem Projekt1 (VbaProject.OTM) Bereich, um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.

VBA-Code: Ordnen Sie Besprechungen nach dem Akzeptieren automatisch eine Farbkategorie zu

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

doc Besprechungen automatisch kategorisieren 1

Note: Im obigen Code können Sie ändern Rote Kategorie zu Ihrem gewünschten Farbkategorienamen.

3. Starten Sie anschließend Outlook neu, um dieses Makro auszulösen.

4. Nachdem Sie die Besprechungs-E-Mail akzeptiert haben, klicken Sie auf Senden Sie die Antwort jetzt Option, wird die spezifische Farbkategorie sofort dem akzeptierten Meeting zugewiesen. Siehe Screenshot:

doc Besprechungen automatisch kategorisieren 2