Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Wie kann ich Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zuweisen, nachdem sie in Outlook akzeptiert wurden?

Bei Ihrer täglichen Arbeit erhalten Sie möglicherweise mehrere Besprechungs-E-Mails in Outlook. Manchmal möchten Sie Besprechungen automatisch eine bestimmte Farbkategorie zuweisen, wenn sie akzeptiert werden. Normalerweise können Sie sie manuell zuweisen. Es ist jedoch schwierig, sie einzeln festzulegen. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie dies in Outlook automatisch durchgeführt wird.

Weisen Sie Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zu, nachdem Sie sie mit VBA-Code akzeptiert haben


Weisen Sie Besprechungen automatisch eine Farbkategorie zu, nachdem Sie sie mit VBA-Code akzeptiert haben

1. Halten Sie die Taste gedrückt ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

2. In dem Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster, Doppelklick DieseOutlookSession von dem Projekt1 (VbaProject.OTM) Bereich, um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Modul ein.

VBA-Code: Ordnen Sie Besprechungen nach dem Akzeptieren automatisch eine Farbkategorie zu

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

doc Besprechungen automatisch kategorisieren 1

Hinweis: Im obigen Code können Sie ändern Rote Kategorie zu Ihrem gewünschten Farbkategorienamen.

3. Starten Sie anschließend Outlook neu, um dieses Makro auszulösen.

4. Nachdem Sie die Besprechungs-E-Mail akzeptiert haben, klicken Sie auf Senden Sie die Antwort jetzt Option, wird die spezifische Farbkategorie sofort dem akzeptierten Meeting zugewiesen. Siehe Screenshot:

doc Besprechungen automatisch kategorisieren 2

Hinweis: Dieser Code wird nur auf das Standarddatenkonto angewendet.


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Kommentare (0)
Noch keine Bewertungen. Bewerten Sie als Erster!
Es sind noch keine Kommentare vorhanden
Hinterlassen Sie Ihre Kommentare
Als Gast posten
×
Bewerte diese Nachricht:
0   Figuren
Vorgeschlagene Standorte