Wie kann man mehrere Termine schnell in Outlook in Aufgaben umwandeln?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie einen Termin oder mehrere Termine schnell und einfach in Outlook in Aufgaben umwandeln können.

Einen Termin durch Ziehen und Ablegen in eine Aufgabe umwandeln

Mehrere Termine durch Anwenden von VBA-Code in Aufgaben umwandeln

Einen Termin durch Ziehen und Ablegen in eine Aufgabe umwandeln

Um einen Termin in eine Aufgabe umzuwandeln, müssen Sie den Termin nur in den Aufgabenordner ziehen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im "Kalender"-Fenster den zu konvertierenden Termin aus und ziehen Sie ihn per Drag & Drop zum Symbol "Aufgaben" am unteren Rand des Navigationsbereichs, wie im folgenden Screenshot gezeigt:

2. Anschließend wird ein neues "Aufgabe"-Fenster angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen", um diesen Termin als Aufgabe zu speichern.
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Mehrere Termine durch Anwenden von VBA-Code in Aufgaben umwandeln

Wenn Sie mehrere Termine in Aufgaben umwandeln müssen, kann Ihnen der folgende VBA-Code helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Halten Sie die Tasten "Alt + F11" gedrückt, um das Fenster "Microsoft Visual Basic for Applications" zu öffnen.

2. Klicken Sie auf "Einfügen" > "Modul", kopieren Sie den unten stehenden Code und fügen Sie ihn in das geöffnete leere Modul ein:

VBA-Code: Mehrere Termine in Aufgaben umwandeln

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

3. Wählen Sie die Termine aus, die Sie in Aufgaben umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Makro ausführen", um diesen Code auszuführen.
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4. Anschließend wird ein Dialogfeld "Ordner auswählen" angezeigt. Wählen Sie einen "Aufgaben"-Ordner aus, in dem Sie die konvertierten Ergebnisse speichern möchten.
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5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", und alle ausgewählten Termine werden als Aufgaben erstellt. Speichern und schließen Sie dann nacheinander die Fenster der "Aufgaben".
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