Wie entferne ich bestimmte Anhangstypen aus E-Mails in Outlook?

Das Verwalten von E-Mail-Anhängen in Outlook kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn bestimmte Dateitypen wie .docx oder .png Ihren Posteingang überfluten. Während Outlook keine integrierte Funktion zum Entfernen bestimmter Anhänge aus mehreren E-Mails auf einmal bietet, gibt es effiziente Lösungen. Sie können VBA-Skripte verwenden, um Anhänge manuell basierend auf dem Dateityp zu löschen, oder Sie nutzen die schnellere und benutzerfreundlichere Lösung Kutools für Outlook, mit der Sie Anhänge in nur wenigen Klicks filtern und entfernen können. Dieser Leitfaden führt Sie durch beide Methoden.

Entfernen Sie einen bestimmten Anhangstyp mit VBA (Manuell und Technisch)

Entfernen Sie schnell bestimmte Anhangstypen mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Benutzerfreundlich)

Entfernen Sie einen bestimmten Anhangstyp mit VBA.

Schritt 1: Wählen Sie mehrere E-Mails aus.

Wählen Sie im Posteingang die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie entfernen möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie den VBA-Editor.

Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

Schritt 3: Fügen Sie den VBA-Code ein.

Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen. Kopieren Sie dann das folgende VBA-Skript und fügen Sie es in das neue Modul ein:

VBA: Entfernen eines bestimmten Anhangstyps aus E-Mails.

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Schritt 4: Aktivieren Sie Microsoft Scripting Runtime.

1. Klicken Sie im VBA-Editor auf Extras > Verweise.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verweise - Projekt1 das Kontrollkästchen Microsoft Scripting Runtime und klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Führen Sie das VBA-Skript aus.

1. Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Code auszuführen.

2. Ein Eingabefenster wird angezeigt. Geben Sie den Anhangstyp ein, den Sie entfernen möchten (z. B. xlsx). Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Das VBA-Skript entfernt alle Anhänge des angegebenen Typs aus den ausgewählten E-Mails.

Wenn Sie häufig Anhänge aus E-Mails entfernen müssen, ist die Methode mit Kutools für Outlook eine weitaus effizientere und benutzerfreundlichere Lösung.

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Für eine effizientere und benutzerfreundlichere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion „Detach All“, mit der Sie bestimmte Dateitypen aus mehreren E-Mails in nur wenigen Klicks entfernen können. Im Gegensatz zur VBA-Methode ist kein Codieren oder manuelles Ausführen erforderlich.

Schritt 1: Wählen Sie mehrere E-Mails aus und greifen Sie auf die Funktion „Detach All“ zu.

Wählen Sie im Posteingang die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle abtrennen.

Schritt 2: Legen Sie die Abtrenn-Einstellungen fest.

1. Klicken Sie auf Durchsuchen um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um das Dialogfeld zu erweitern.
3. Aktivieren Sie im Abschnitt Filterbedingungen das Kontrollkästchen Anhangstyp. Geben Sie dann die Dateiendungen (z. B., .docx; .png) ein, die Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf OK um zu bestätigen.
   

Schritt 3: Bestätigen Sie das Abtrennen.

Ein Bestätigungsdialogfeld „Detach All“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Ergebnis: Was passiert als Nächstes?

1. Alle angegebenen Anhänge werden von den ausgewählten E-Mails getrennt.

2. Die Anhänge werden sicher im angegebenen Ordner gespeichert und nicht dauerhaft gelöscht. Bei Bedarf können Sie sie wiederherstellen, indem Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle wiederherstellen klicken.

3. Jeder Hyperlink in der Original-E-Mail repräsentiert eine abgetrennte Datei, was schnellen Zugriff ermöglicht und gleichzeitig Ihren Posteingang organisiert hält.

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