Wie entfernt man die Typangabe bei Anhängen in Outlook-E-Mails?

Die Verwaltung von E-Mail-Anhängen in Outlook kann herausfordernd sein, insbesondere wenn bestimmte Dateitypen – wie .docx oder .png – Ihren Posteingang überladen. Da Outlook keine integrierte Funktion bietet, um gezielt Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig zu entfernen, gibt es jedoch effiziente Lösungen: Sie können entweder VBA-Skripting nutzen, um manuell Anhänge basierend auf dem Dateityp zu entfernen, oder eine schnellere und benutzerfreundlichere Lösung mit Kutools für Outlook wählen, mit der Sie Anhänge in wenigen Klicks filtern und entfernen können. Diese Anleitung führt Sie durch beide Methoden.

Entfernen einer Typ angeben von Anhängen mithilfe von VBA(Manuell und technisch)

Anhänge schnell entfernen mit Kutools für Outlook 👍(Schnell und benutzerfreundlich)

Entfernen einer Typ angeben von Anhängen mithilfe von VBA

Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen

Wählen Sie in der Mail-Ansicht die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie entfernen möchten.

Schritt 2: VBA-Editor öffnen

Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

Schritt 3: VBA-Code hinzufügen

Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen. Kopieren Sie anschließend das folgende VBA-Skript, und fügen Sie es in das neue Modul ein:

VBA: Entfernen einer Typ angeben von Anhängen aus E-Mails

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Schritt 4: Microsoft Scripting Runtime aktivieren

1. Klicken Sie im VBA-Editor auf Extras > Verweise.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verweise – Projekt1 das Kontrollkästchen Microsoft Scripting Runtime und klicken Sie auf OK.

Schritt 5: VBA-Skript ausführen

1. Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Code auszuführen.

2. Ein Eingabefeld erscheint. Geben Sie den Anhangstyp ein, den Sie entfernen möchten (z. B. xlsx), und klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Das VBA-Skript entfernt alle Anhänge des angegebenen Typs aus den ausgewählten E-Mails.

Wenn Sie häufig Anhänge aus E-Mails entfernen müssen, ist die Methode mit Kutools für Outlook eine weitaus effizientere und benutzerfreundlichere Lösung.

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Für eine effizientere und benutzerfreundlichere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion Alle trennen, mit der Sie gezielt bestimmte Dateitypen aus mehreren E-Mails in nur wenigen Klicks entfernen können. Im Gegensatz zur VBA-Methode sind weder Programmierkenntnisse noch manuelle Ausführung erforderlich.

Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen und die Funktion „Alle trennen“ aufrufen

Wählen Sie in der Mail-Ansicht die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie anschließend auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle trennen.

Schritt 2: Trenn-Einstellungen festlegen

1. Klicken Sie auf das Durchsuchen-Symbol, um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge festzulegen.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um das Dialogfeld zu erweitern.
3. Aktivieren Sie im Abschnitt Filterbedingungen das Kontrollkästchen Anhangstyp ist. Geben Sie anschließend die Dateierweiterungen (z. B.).docx; .png), die Sie entfernen möchten, in das Textfeld ein.
4. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
   

Schritt 3: Trennung bestätigen

Ein Bestätigungsdialogfeld Alle trennen erscheint. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Ergebnis: Was geschieht als Nächstes?

1. Alle angegebenen Anhänge werden von den ausgewählten E-Mails getrennt.

2. Die Anhänge werden sicher im angegebenen Ordner gespeichert, anstatt dauerhaft gelöscht zu werden. Bei Bedarf können Sie sie wiederherstellen, indem Sie auf KUTOOLS PLUS > Anhangswerkzeuge > Alle wiederherstellen klicken.

3. Jeder Hyperlink in der ursprünglichen E-Mail repräsentiert eine separate Datei und ermöglicht schnellen Zugriff, während Ihr Posteingang übersichtlich bleibt.

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