Wie entfernt man bestimmte Anhangstypen aus E-Mails in Outlook?
Das Verwalten von E-Mail-Anhängen in Outlook kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn bestimmte Dateitypen wie .docx oder .png Ihren Posteingang überfluten. Während Outlook keine integrierte Funktion bietet, um bestimmte Anhänge aus mehreren E-Mails auf einmal zu entfernen, gibt es effiziente Lösungen. Sie können VBA-Skripte verwenden, um Anhänge manuell basierend auf dem Dateityp zu löschen, oder Sie nutzen die schnellere und benutzerfreundlichere Lösung Kutools für Outlook, mit der Sie Anhänge in nur wenigen Klicks filtern und entfernen können. Dieser Leitfaden führt Sie durch beide Methoden.
Entfernen eines bestimmten Anhangstyps mit VBA (Manuell und Technisch)
Schnelles Entfernen bestimmter Anhangstypen mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell und Benutzerfreundlich)
Entfernen eines bestimmten Anhangstyps mit VBA
Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen
Wählen Sie im Posteingang die E-Mails mit den Anhängen aus, die Sie entfernen möchten.
Schritt 2: Öffnen des VBA-Editors
Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
Schritt 3: VBA-Code hinzufügen
Klicken Sie im VBA-Fenster auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen. Kopieren Sie dann das folgende VBA-Skript und fügen Sie es in das neue Modul ein:
VBA: Entfernen eines bestimmten Anhangstyps aus E-Mails
Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = xItem
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
xAttachment.Delete
End If
Next I
xMailItem.Save
End If
End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Schritt 4: Aktivieren von Microsoft Scripting Runtime
1. Klicken Sie im VBA-Editor auf Extras > Verweise.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verweise - Projekt1 das Kontrollkästchen Microsoft Scripting Runtime und klicken Sie auf OK.
Schritt 5: VBA-Skript ausführen
1. Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Code auszuführen.
2. Es wird ein Eingabefenster angezeigt, geben Sie den Anhangstyp ein, den Sie entfernen möchten (z. B. xlsx). Klicken Sie auf OK.
Ergebnis
Das VBA-Skript entfernt alle Anhänge des angegebenen Typs aus den ausgewählten E-Mails.
Einschränkungen dieser Methode:
- ❌ Erfordert VBA-Kenntnisse: Nicht benutzerfreundlich für Anfänger und möglicherweise schwierig für technisch nicht versierte Nutzer.
- ❌ Keine Vorschau oder Rückgängigmachen: Sobald Anhänge gelöscht sind, können sie nicht wiederhergestellt werden.
- ❌ Manuelle Ausführung erforderlich: Das Skript muss jedes Mal ausgeführt werden, wenn Sie Anhänge entfernen müssen.
- ❌ Risiko versehentlicher Löschung: Wenn Sie den falschen Dateityp eingeben, könnten ungewollte Anhänge entfernt werden.
Wenn Sie häufig Anhänge aus E-Mails entfernen müssen, ist die Methode mit Kutools für Outlook eine weitaus effizientere und benutzerfreundlichere Lösung.
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Schnelles Entfernen bestimmter Anhangstypen mit Kutools für Outlook 👍
Für eine effizientere und benutzerfreundlichere Lösung bietet Kutools für Outlook die Funktion „Alle abtrennen“, mit der Sie bestimmte Dateitypen aus mehreren E-Mails in nur wenigen Klicks entfernen können. Im Gegensatz zur VBA-Methode ist kein Codieren oder manuelles Ausführen erforderlich.
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Schritt 1: Mehrere E-Mails auswählen und auf die Funktion „Alle abtrennen“ zugreifen
Wählen Sie im Posteingang die E-Mails aus, die die Anhänge enthalten, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle abtrennen.
Schritt 2: Abtrennpräferenzen festlegen
- Klicken Sie auf
Durchsuchen , um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben. - Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um das Dialogfeld zu erweitern.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Filterbedingungen das Kontrollkästchen Anhangstyp. Geben Sie dann die Dateiendungen (z. B., .docx; .png) ein, die Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf OK , um zu bestätigen.
Durchsuchen , um einen Zielordner zum Speichern der Anhänge anzugeben.
Schritt 3: Bestätigen des Abtrennens
Ein Bestätigungsdialogfeld „Alle abtrennen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
Ergebnis: Was passiert als Nächstes?
1. Alle angegebenen Anhänge werden aus den ausgewählten E-Mails entfernt.
2. Die Anhänge werden sicher im angegebenen Ordner gespeichert und nicht dauerhaft gelöscht. Bei Bedarf können Sie sie wiederherstellen, indem Sie auf Kutools Plus > Anhangswerkzeuge > Alle wiederherstellen klicken.
3. Jeder Hyperlink in der Original-E-Mail steht für eine abgetrennte Datei, die schnellen Zugriff bietet und gleichzeitig Ihren Posteingang organisiert hält.
Warum diese Methode wählen?
- ✅ Keine technischen Kenntnisse erforderlich: Einfach, intuitiv und benutzerfreundlich.
- ✅ Ein-Klick-Batchverarbeitung: Entfernt Anhänge aus mehreren E-Mails auf einmal.
- ✅ Sicher und organisiert: Im Gegensatz zu VBA werden Anhänge nicht gelöscht, sondern an einem anderen Ort gespeichert.
- ✅ Flexible Anpassung: Filtern nach Anhangstyp, E-Mail-Absender, Datumsbereich und mehr.
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