Wie kann man Faxnummern in der Namensauswahl-Liste in Outlook ausblenden?
In Outlook haben Sie möglicherweise festgestellt, dass die Spalte „E-Mail-Adresse“ in der Liste „Namen auswählen“ oder im Adressbuch nicht nur E-Mail-Adressen, sondern auch Fax-Einträge enthält, was möglicherweise störend ist. In diesem Artikel stelle ich Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie Sie die Faxnummer ausblenden können.
Faxnummer in der Namensauswahl-Liste mit VBA ausblenden
Faxnummer in der Namensauswahl-Liste mit VBA ausblenden
Wenn Sie die bereits vorhandenen Faxnummern in der Namensauswahl-Liste ausblenden möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul, um ein neues leeres Modul einzufügen, und kopieren Sie den folgenden Code in das Skript.
VBA: Ausblenden vorhandener Faxnummern in der Namensauswahl
Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
For Each xFolder In xRootFolder.Folders
Call ProcessFolders(xFolder)
Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
With xContactItem
If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
End If
If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
End If
If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
End If
.Save
End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
Call ProcessFolders(xSubFolder)
Next I
End If
End Sub
3. Drücken Sie die F5 -Taste, um den Code auszuführen. Nun wurden die Faxnummern ausgeblendet.
Wenn Sie die Faxnummer bei neuen Kontakten ausblenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Bereich Projekt-1 auf ThisOutlookSession und fügen Sie dann den folgenden Code in das Skript ein.
VBA: Faxnummer bei neu hinzugefügten Kontakten ausblenden
Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
Select Case Name
Case xArr(0)
If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
End If
Case xArr(1)
If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
End If
Case xArr(2)
If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
.OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
End If
End Select
End With
End Sub

3. Speichern Sie den Code und starten Sie Outlook neu, damit der Code wirksam wird.
Ab sofort werden alle Faxnummern von neu erstellten Kontakten im Fenster „Namen auswählen: Kontakte“ ausgeblendet.
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