Wie benenne ich Anhänge der E-Mail um und speichere sie in einem Ordner in Outlook?

In Outlook erhalten Sie normalerweise Nachrichten mit Anhängen. Versuchen Sie, die Anhänge der Nachricht umzubenennen und in einem Ordner zu speichern, wie im folgenden Screenshot gezeigt? Natürlich können Sie sie in einem Ordner speichern und einzeln umbenennen, aber tatsächlich habe ich einen VBA-Code, mit dem alle Anhänge mit demselben Namen schnell umbenannt und dann in einem Ordner gespeichert werden können.

Benennen Sie gleichnamige Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner

Benennen Sie Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner mit Kutools for Outlook

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Antwortnachricht mit Originalanhängen in Outlook

Wie wir alle wissen, werden die angehängten Anhänge aus der ursprünglichen Nachricht entfernt, wenn Sie eine Nachricht an den Empfänger in Outlook beantworten. Wenn Sie die Massage mit Anhängen beantworten möchten, können Sie es versuchen Kutools for Outlook's Antworte mit Anhang Funktion kann es eine Nachricht mit den Originalanhängen beantworten, funktioniert auch für alle messafe.    Klicken Sie hier für alle Funktionen 60 Tage kostenlose Testversion!

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Benennen Sie gleichnamige Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner

1. Wählen Sie die Nachricht aus, deren Anhänge Sie speichern und in denselben Namen umbenennen möchten.

2. Drücken Sie Alt + F11 keys, dann in der Project1 Doppelklicken Sie DieseOutlookSession Um ein neues leeres Skript im rechten Abschnitt zu erstellen, kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn ein.

VBA: Anhänge umbenennen und speichern

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3 Klicken Tools > ReferenzenÜberprüfen Sie im Popping-Dialogfeld Microsoft Script-Laufzeit Kontrollkästchen.

4 Klicken OK, Drücken Sie F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes, a Suche nach Ordner Das Dialogfeld zum Auswählen oder Erstellen eines Ordners zum Platzieren von Anhängen wird angezeigt.

5 Klicken OKGeben Sie dann einen Namen für die Anhänge ein.

6 Klicken OKJetzt werden die Anhänge mit demselben Namen umbenannt. Wenn Duplikate vorhanden sind, werden den Duplikaten Nummern als Suffix hinzugefügt.

Benennen Sie Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner mit Kutools for Outlook

Eigentlich gibt es eine Funktion in Kutools for Outlook - Ein praktisches Add-In-Tool von Outlook kann alle Anhänge vor dem Speichern oder Senden umbenennen.

Kostenlose Installation Kutools für Outlook, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1. Aktivieren Sie die E-Mail im Nagativbereich oder im Feld Nachricht, wie Sie möchten. Klicken Sie auf Kutoolen > Anbaugeräte > Alles Umbenennen.

2. Geben Sie im Popup-Dialogfeld den neuen Namen ein, den Sie für jeden Anhang verwenden. Klicken OKwurden die Anhänge mit neuen Namen umbenannt.
 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang und wählen Sie Alle Anhänge speichern, klicken OK und wählen Sie einen Ordner aus, um die Anhänge nach Bedarf zu speichern. Anschließend wurden die umbenannten Anhänge in einem Ordner gespeichert.
 

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