Wie benenne ich Anhänge der E-Mail um und speichere sie in einem Ordner in Outlook?
In Outlook erhalten Sie normalerweise Nachrichten mit Anhängen. Versuchen Sie, die Anhänge der Nachricht umzubenennen und in einem Ordner zu speichern, wie im folgenden Screenshot gezeigt? Natürlich können Sie sie in einem Ordner speichern und einzeln umbenennen, aber tatsächlich habe ich einen VBA-Code, mit dem alle Anhänge mit demselben Namen schnell umbenannt und dann in einem Ordner gespeichert werden können.
Benennen Sie gleichnamige Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner
Benennen Sie Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner mit Kutools for Outlook
Antwortnachricht mit Originalanhängen in Outlook
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Benennen Sie gleichnamige Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner
1. Wählen Sie die Nachricht aus, deren Anhänge Sie speichern und in denselben Namen umbenennen möchten.
2. Drücken Sie Alt + F11 keys, dann in der Project1 Doppelklicken Sie DieseOutlookSession Um ein neues leeres Skript im rechten Abschnitt zu erstellen, kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn ein.
VBA: Anhänge umbenennen und speichern
Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object 'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
For Each xAttachment In xItem.Attachments
xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
xCount = 1
Saved = False
xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
xTmpName = xNewName
xNewName = xTmpName & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Else
xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
While Saved = False
xNewName = xTmpName & xCount & xExt
If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
xFile.Name = xNewName
xNewName = xTmpName
Saved = True
Else
xCount = xCount + 1
End If
Wend
End If
Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub
3 Klicken Tools > BibliographieÜberprüfen Sie im Popping-Dialogfeld Microsoft Script-Laufzeit Kontrollkästchen.
4 Klicken OK, Drücken Sie F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes, a Suche nach Ordner Das Dialogfeld zum Auswählen oder Erstellen eines Ordners zum Platzieren von Anhängen wird angezeigt.
5 Klicken OKGeben Sie dann einen Namen für die Anhänge ein.
6 Klicken OKJetzt werden die Anhänge mit demselben Namen umbenannt. Wenn Duplikate vorhanden sind, werden den Duplikaten Nummern als Suffix hinzugefügt.
Benennen Sie Anhänge um und speichern Sie sie in einem Ordner mit Kutools for Outlook
Eigentlich gibt es eine Funktion in Kutools for Outlook - Ein praktisches Add-In-Tool von Outlook kann alle Anhänge vor dem Speichern oder Senden umbenennen.
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Kostenlose Installation Kutools für Outlook, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
1. Aktivieren Sie die E-Mail im Nagativbereich oder im Feld Nachricht, wie Sie möchten. Klicken Sie auf Kutoolen > Anbaugeräte > Alles Umbenennen.
2. Geben Sie im Popup-Dialogfeld den neuen Namen ein, den Sie für jeden Anhang verwenden. Klicken OKwurden die Anhänge mit neuen Namen umbenannt.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang und wählen Sie Alle Anhänge speichern, klicken OK und wählen Sie einen Ordner aus, um die Anhänge nach Bedarf zu speichern. Anschließend wurden die umbenannten Anhänge in einem Ordner gespeichert.
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