Wie schließt man bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesenheitsantworten in Outlook aus?
Wenn Sie in Outlook eine Abwesenheitsantwort auf alle empfangenen E-Mails einrichten, müssen Sie möglicherweise das Antworten auf bestimmte E-Mail-Absender ausschließen. Die Methoden in diesem Artikel können Ihnen helfen, dieses Problem detailliert zu lösen.
Bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesenheit in Outlook ausschließen
Bestimmte E-Mail-Absenderadressen (nur interne Benutzer) von Abwesenheit im Exchange-Konto ausschließen
Bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesenheit in Outlook ausschließen
Wenn Sie ein IMAP- oder POP3-Konto in Outlook verwenden, können Sie bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesenheitsantworten ausschließen, indem Sie eine Regel erstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Erstellen Sie zunächst eine automatische Antwortvorlage. Erstellen Sie eine neue E-Mail, verfassen Sie sie und speichern Sie sie als Outlook-Vorlage.
2. Nachdem Sie die automatische Antwortvorlage erstellt haben, klicken Sie auf „Regeln“ > „Regeln und Warnungen verwalten“ unter der Registerkarte „Start“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im ersten „Regel-Assistenten“ die Option „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange“ im Abschnitt „Von einer leeren Regel beginnen“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
5. Klicken Sie im zweiten „Regel-Assistenten“ direkt auf die Schaltfläche „Weiter“, ohne Bedingungen auszuwählen. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Microsoft Outlook“ auf die Schaltfläche „Ja“ (diese Einstellung ermöglicht automatische Antworten an alle Absender). Siehe Screenshot:
6. Wählen Sie im „Regel-Assistenten für Aktionen“ die Option „Antworten mit einer bestimmten Vorlage“ im Feld „Schritt 1“ aus, klicken Sie dann auf den Link „eine bestimmte Vorlage“ im Feld „Schritt 2“. Wählen Sie im Dialogfeld „Antwortvorlage auswählen“ die Option „Benutzervorlagen im Dateisystem“ aus dem Dropdown-Menü „Suchen in“, wählen Sie die automatische Antwortvorlage aus Schritt 1 aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren. Siehe Screenshot:
7. Um Absender von der automatischen Antwort auszuschließen, wählen Sie im Ausnahmen-„Regel-Assistenten“ die Option „außer wenn von Personen oder öffentlicher Gruppe“ im „Schritt 1“ aus, klicken Sie auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppe“ im „Schritt 2“, wählen Sie die auszuschließenden E-Mail-Adressen aus und klicken Sie auf „Weiter“.
8. Benennen Sie im letzten Fenster des „Regel-Assistenten“ die Regel und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beenden“. Siehe Screenshot:
9. Klicken Sie im Fenster „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche „OK“, um die Regel zu speichern und zu aktivieren.
Ab sofort wird die automatische Antwort-E-Mail an alle empfangenen E-Mails außer an die angegebenen Absender gesendet.
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Bestimmte E-Mail-Absenderadressen (nur interne Benutzer) von Abwesenheit im Exchange-Konto ausschließen
Wenn Sie ein Exchange-Konto in Outlook verwenden, können Sie bestimmte E-Mail-Absender von Abwesenheitsantworten wie folgt ausschließen.
Hinweis: Dies gilt nur für E-Mail-Adressen innerhalb Ihrer Organisation.
1. Wechseln Sie zum Exchange-Konto in Ihrem Outlook, klicken Sie dann auf „Datei“ > „Info“ > „Automatische Antworten“. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Automatische Antworten“ die Option „Automatische Antworten senden“, legen Sie bei Bedarf die Sendezeit fest und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Regeln“ unter der Registerkarte „Innerhalb meiner Organisation“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln für automatische Antworten“ auf die Schaltfläche „Regel hinzufügen“.
Hinweis: Wenn Sie die Regel auf alle Outlook-Profile anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Regel für alle Profile anzeigen“. Andernfalls lassen Sie es deaktiviert.
4. Im Dialogfeld „Regel bearbeiten“ müssen Sie folgendes tun:
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erweitert“ das Kontrollkästchen „Nur Elemente, die diesen Bedingungen nicht entsprechen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
6. Klicken Sie auf die Schaltflächen „OK“. Wenn Sie zum Dialogfeld „Automatische Antworten“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und dann auf die Schaltfläche „Ja“ im erscheinenden Microsoft Outlook-Hinweisfenster. Siehe Screenshot:
Jetzt haben Sie bestimmte Absender von Abwesenheitsantworten in Ihrem Exchange-Konto ausgeschlossen.
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