Wie kann eine bestimmte Absenderadresse von Abwesenheitsantworten in Outlook ausgeschlossen werden?
Wenn Sie in Outlook für alle empfangenen E-Mails eine Abwesenheitsnachricht an Alle aktivieren, möchten Sie möglicherweise bestimmte Absender von dieser automatischen Antwort ausschließen. Die Methoden in diesem Artikel zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert.
Bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesend in Outlook ausschließen
Bestimmte E-Mail-Absenderadressen (nur interne Benutzer) von Abwesend im Exchange-Konto ausschließen
Bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesend in Outlook ausschließen
Wenn Sie ein IMAP- oder POP3-Konto in Outlook nutzen, können Sie bestimmte E-Mail-Absenderadressen von automatischen Abwesenheitsantworten ausschließen – ganz einfach durch das Erstellen einer Regel. So geht’s:
1. Erstellen Sie zunächst eine automatische Antwortvorlage: Verfassen Sie eine neue E-Mail und speichern Sie diese als Outlook-Vorlage.
2. Nachdem Sie die automatische Antwortvorlage erstellt haben, klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im ersten „Regel-Assistenten“ im Abschnitt „Mit leerer Regel beginnen“ die Option „Regel auf Nachrichten anwenden, die ich empfange“, und klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
5. Klicken Sie im zweiten „Regel-Assistent“ direkt auf „Weiter“, ohne Bedingungen auszuwählen. Bestätigen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Microsoft Outlook“ mit „Ja“ – so werden automatische Antworten an alle Absender gesendet. Siehe Screenshot:
6. Wählen Sie im Bereich „Aktionen auswählen Regel-Assistent“ unter „Schritt 1“ die Option „Mit einer bestimmten Vorlage antworten“ aus und klicken Sie anschließend in „Schritt 2“ auf den Link „Eine bestimmte Vorlage“. Wählen Sie im Dialogfeld „Wählen Sie eine Antwortvorlage“ im Dropdown-Menü „Suchen in“ den Eintrag „Benutzervorlagen im Dateisystem“, markieren Sie die in Schritt 1 erstellte automatische Antwortvorlage und klicken Sie auf „Öffnen“. Klicken Sie danach auf „Weiter“, um fortzufahren. Siehe Screenshot:
7. Um einen Absender von der automatischen Antwort auszuschließen, wählen Sie im Ausnahmen-„Regel-Assistenten“ unter „Schritt 1“ die Option „außer wenn von Personen oder öffentlichen Gruppen“ aus, klicken Sie in „Schritt 2“ auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppen“, wählen die gewünschte E-Mail-Adresse aus und klicken anschließend auf „Weiter“.
8. Geben Sie im letzten Fenster des Regel-Assistenten der Regel einen Namen und klicken Sie auf „Fertig stellen“. Siehe Screenshot:
9. Klicken Sie im Fenster „Regeln und Benachrichtigungen“ auf „OK“, um Ihre Regel zu speichern und sofort zu aktivieren.
Ab sofort wird die automatische Antwort-E-Mail an alle eingehenden E-Mails versendet – ausgenommen jene der angegebenen Absender.
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Bestimmte E-Mail-Absenderadressen (nur interne Benutzer) von Abwesend im Exchange-Konto ausschließen
Wenn Sie ein Exchange-Konto in Outlook verwenden, können Sie bestimmte E-Mail-Absender wie folgt von automatischen Abwesenheitsantworten ausschließen.
Hinweis: Dies gilt nur für E-Mail-Adressen aus Ihrer Organisation.
1. Wechseln Sie in Outlook zu Ihrem Exchange-Konto und klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Info“ > „Automatische Antworten“. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Automatische Antworten“ die Option „Automatische Antworten senden“ aus, geben Sie gegebenenfalls den gewünschten Sendezeitraum an und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Innerhalb meiner Organisation“ auf die Schaltfläche „Regeln“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln für automatische Antworten“ auf die Schaltfläche „Regel hinzufügen“.
Hinweis: Wenn Sie die Regel auf alle Outlook-Profile anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Regel für alle Profile anzeigen“. Andernfalls lassen Sie es deaktiviert.
4. Im Dialogfeld „Regel bearbeiten“ führen Sie Folgendes aus:
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Erweitert“ das Kontrollkästchen „Nur Elemente, die diese Bedingungen nicht erfüllen“, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „OK“.
6. Klicken Sie auf „OK“. Sobald Sie zum Dialogfeld „Automatische Antworten“ zurückgekehrt sind, klicken Sie erneut auf „OK“ und anschließend im daraufhin erscheinenden Microsoft Outlook-Prompt-Fenster auf „Ja“. Siehe Screenshot:
Sie haben nun erfolgreich bestimmte Absender von Abwesenheitsantworten in Ihrem Exchange-Konto ausgeschlossen.
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