Wie kann ich bestimmte E-Mail-Absenderadressen von Abwesenheitsantworten in Outlook ausschließen?
Wenn Sie die Abwesenheitsantwort auf alle empfangenen E-Mails in Outlook festlegen, müssen Sie möglicherweise die Beantwortung bestimmter E-Mail-Absender ausschließen. Die Methoden in diesem Artikel können Ihnen helfen, dieses Problem im Detail zu lösen.
Schließen Sie eine bestimmte E-Mail-Absenderadresse in Outlook von der Abwesenheit aus
Schließen Sie bestimmte E-Mail-Absenderadressen (nur interne Benutzer) von der Abwesenheit im Exchange-Konto aus
Schließen Sie eine bestimmte E-Mail-Absenderadresse in Outlook von der Abwesenheit aus
Wenn Sie ein IMAP- oder POP3-Konto in Outlook verwenden, können Sie bestimmte E-Mail-Absenderadressen in Outlook von der Abwesenheit ausschließen, indem Sie eine Regel erstellen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Zunächst müssen Sie eine Vorlage für die automatische Antwort erstellen. Erstellen Sie eine neue E-Mail, erstellen Sie sie und speichern Sie sie als Outlook-Vorlage.
2. Klicken Sie nach dem Erstellen der Vorlage für die automatische Antwort auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten für Home Tab. Siehe Screenshot:
3. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel Taste. Siehe Screenshot:
4. Im ersten Regel-AssistentWählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter .
5. In dieser Sekunde Regel-Assistent, drücke den Weiter Schaltfläche direkt ohne Auswahl von Bedingungen. Beim Auftauchen Microsoft Outlook Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja Schaltfläche (mit dieser Einstellung wird die automatische Antwort-E-Mail an alle Absender gesendet). Siehe Screenshot:
6. Dann in den ausgewählten Aktionen Regel-AssistentWählen antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage Option in der Schritt 1 Feld, und klicken Sie dann auf "Eine bestimmte Vorlage" Link in der Step Box. In dem Wählen Sie eine Antwortvorlage aus Dialogfeld, wählen Sie Benutzervorlagen im Dateisystem von dem Hinein sehen Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Vorlage für die automatische Antwort aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie dann auf Offen Taste. Drücke den Weiter Taste, um fortzufahren. Siehe Screenshot:
7. Jetzt müssen Sie Absender von der automatischen Antwort ausschließen. In den folgenden Ausnahmen Regel-AssistentWählen außer wenn von Personen oder öffentlichen Gruppenbox in Schritt 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Personen oder öffentliche Gruppe Link in der Schritt 2 Feld, um die E-Mail-Adressen der Absender auszuwählen, und klicken Sie dann auf Weiter .
8. Im letzten Regel-Assistent Fenster, benenne die Regel und klicke auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:
9. Klicken Sie auf die OK Knopf im Regeln und Warnungen Fenster, um die Regel zu beenden.
Von nun an wird die automatische Antwort-E-Mail an alle empfangenen E-Mails mit Ausnahme der angegebenen Absender gesendet.
Schließen Sie bestimmte E-Mail-Absenderadressen (nur interne Benutzer) von der Abwesenheit im Exchange-Konto aus
Wenn Sie ein Exchange-Konto in Outlook verwenden, können Sie bestimmte E-Mail-Absender wie folgt von der Abwesenheitsantwort ausschließen.
Note: Dies gilt nur für E-Mail-Adressen innerhalb Ihrer Organisation.
1. Wechseln Sie in Ihrem Outlook zum Exchange-Konto, und klicken Sie dann auf Reichen Sie das > Info > Automatische Antworten. Siehe Screenshot:
2. In dem Automatische Antworten Wählen Sie im Dialogfeld Sende automatische Antworten Geben Sie bei dieser Option die Sendezeit nach Bedarf an und klicken Sie dann auf Regeln Knopf unter dem Innerhalb meiner Organisation Tab.
3. In dem Regeln für die automatische Antwort Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Regel hinzufügen .
Note: Wenn Sie die Regel für alle Outlook-Profile anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Regel für alle Profile anzeigen Kästchen, andernfalls deaktivieren Sie es.
4. In dem Regel bearbeiten Dialogfeld müssen Sie:
5. In dem Fortgeschrittener Wählen Sie im Dialogfeld Nur Artikel, die diesen Bedingungen nicht entsprechen Feld, und klicken Sie dann auf OK .
6 Klicken OK Tasten. Wenn es zum zurückkehrt Automatische Antworten Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Klicken Sie auf und dann auf Ja Knopf im Auftauchen Microsoft Outlook Eingabeaufforderungsfeld. Siehe Screenshot:
Jetzt haben Sie bestimmte Absender von Abwesenheitsantworten in Ihrem Exchange-Konto ausgeschlossen.
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