Wie kann man E-Mails automatisch filtern oder in einen Ordner basierend auf dem Absender in Outlook verschieben?
In Outlook erhalten Sie möglicherweise täglich Hunderte von E-Mails von Dutzenden verschiedenen Absendern. Um die E-Mails besser zu organisieren, möchten Sie diese möglicherweise basierend auf dem Absender filtern oder in einen Ordner verschieben. Hier stelle ich die Methode vor, um E-Mails automatisch basierend auf dem Absender in einen Ordner zu verschieben.
E-Mails automatisch filtern oder basierend auf dem Absender in Outlook in einen Ordner verschieben
E-Mails automatisch filtern oder basierend auf dem Absender in Outlook in einen Ordner verschieben
In Outlook können Sie eine Regel erstellen, um E-Mails automatisch basierend auf dem Absender in einen bestimmten Ordner zu verschieben.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender Sie alle E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie auf "Regeln" > "Nachrichten dieses Absenders immer verschieben".
2. Im Dialogfeld "Regeln und Benachrichtigungen" können Sie einen Ordner auswählen, um die E-Mails des Absenders zu platzieren. Oder klicken Sie auf "Neu", um zum Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen" zu gelangen, geben Sie dem neuen Ordner einen Namen im Textfeld "Name", wählen Sie "Mail- und Postelemente" aus der Dropdown-Liste "Ordner enthält" aus, und wählen Sie dann ein Konto aus, um den neuen Ordner im Abschnitt "Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll" zu platzieren.
3. Klicken Sie auf OK > OK, dann wurden alle vorhandenen E-Mails dieses Absenders gleichzeitig in den angegebenen Ordner verschoben. Von nun an werden alle eingehenden E-Mails des Absenders automatisch in diesen Ordner verschoben.
E-Mails basierend auf dem Absender in Outlook mit Kutools für Outlook filtern oder in einen Ordner verschieben
Wenn Sie nur die bestehenden E-Mails einer bestimmten Person in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, können Sie die Funktion "E-Mails vom Absender" von "Kutools für Outlook" verwenden, um zuerst die E-Mails eines Absenders zu filtern und sie dann in einen Ordner zu verschieben.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender Sie alle E-Mails verschieben möchten, und klicken Sie auf "Kutools" > "Suche" > "E-Mails vom Absender".
2. Alle E-Mails des Absenders wurden gefiltert, wählen Sie alle aus, indem Sie "Strg" + "A" drücken, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um "Verschieben" > "Anderer Ordner" auszuwählen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld "Elemente verschieben" einen Ordner aus, um die E-Mails zu platzieren, oder klicken Sie auf "Neu", um einen neuen Ordner zu erstellen.
4. Klicken Sie auf "OK" > "OK", dann wurden alle vorhandenen E-Mails des Absenders in den spezifischen Ordner verschoben.
Tipp: Wenn Sie die E-Mails des Absenders automatisch verschieben möchten, können Sie im Schritt 2 auf "Verschieben" > "Nachrichten in dieser Konversation immer verschieben" klicken.
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