Wie können E-Mails in Outlook automatisch nach Absender gefiltert und in einen bestimmten Ordner verschoben werden?
In Outlook erhalten Sie möglicherweise täglich Hunderte von E-Mails von Dutzenden unterschiedlichen Absendern. Um Ihre Inbox besser zu organisieren, möchten Sie diese E-Mails jedoch gerne nach Absender filtern oder automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Im Folgenden zeige ich Ihnen eine Methode, mit der E-Mails basierend auf dem Absender automatisch in einen festgelegten Ordner verschoben werden.
Automatisches Filtern oder Verschieben von E-Mails in Outlook basierend auf dem Absender
Automatisches Filtern oder Verschieben von E-Mails in Outlook basierend auf dem Absender
In Outlook können Sie eine Regel erstellen, um E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen festgelegten Ordner zu verschieben.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender als Grundlage für das Verschieben aller entsprechenden Nachrichten dienen soll, und klicken Sie auf „Regeln“ > „Nachrichten dieses Absenders immer verschieben“.
2. Im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ können Sie einen Ordner auswählen, um E-Mails des Absenders darin abzulegen. Alternativ klicken Sie auf „Neu“, um zum Dialogfeld „Neuer Ordner erstellen“ zu gelangen, geben im Feld „Name“ einen Namen für den neuen Ordner ein, wählen in der Dropdown-Liste unter „Ordner enthält“ die Option „E-Mail- und Postelemente“ aus und legen anschließend im Bereich „Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll“ das gewünschte Konto fest.
3. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“. Danach werden alle vorhandenen E-Mails dieses Absenders sofort in den angegebenen Ordner verschoben – und künftig landen alle eingehenden E-Mails von diesem Absender automatisch dort.
Filtern oder Verschieben von E-Mails in Outlook basierend auf dem Absender mithilfe von Kutools für Outlook
Möchten Sie lediglich die bereits vorhandenen E-Mails einer bestimmten Person in einen bestimmten Ordner verschieben, nutzen Sie zunächst die Funktion „Von Absender-E-Mail“ von „Kutools für Outlook“, um alle E-Mails dieses Absenders zu filtern, und verschieben Sie diese anschließend in den gewünschten Ordner.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender als Grundlage für das Verschieben aller entsprechenden Nachrichten dienen soll, und klicken Sie auf „Kutools“ > „Suche“ > „Von Absender-E-Mail“.
2. Alle E-Mails dieses Absenders wurden gefiltert. Markieren Sie alle Nachrichten mit „Strg“ + „A“, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Verschieben“ > „Anderer Ordner“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Elemente verschieben“ einen Ordner aus, um die E-Mails dort abzulegen, oder klicken Sie auf „Neu“, um einen neuen Ordner zum Ablegen zu erstellen.
4. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“. Danach wurden alle vorhandenen E-Mails des Absenders in den entsprechenden Ordner verschoben.
Tipp: Möchten Sie E-Mails dieses Absenders automatisch verschieben, klicken Sie in Schritt 2 auf „Verschieben“ > „Nachrichten dieser Unterhaltung immer verschieben“.
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