Wie sendet man eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in Outlook?

In Outlook wird die verfasste E-Mail sofort versendet, sobald Sie auf „Senden“ klicken. Doch wie können Sie diese Nachricht stattdessen zu einem späteren Zeitpunkt versenden?

Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in Outlook mithilfe der Funktion „Verzögerter Versand“

Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit in Outlook mit der Geplantes Senden-Funktion von Kutools für Outlook

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Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt in Outlook mithilfe der Funktion „Verzögerter Versand“

In Outlook hilft Ihnen die Funktion Verzögerter Versand, Ihre E-Mail zum von Ihnen festgelegten späteren Zeitpunkt automatisch zu versenden. So geht’s:

1. Erstellen Sie Ihre neue Nachricht und klicken Sie anschließend im Fenster Nachricht auf Optionen > Verzögerter Versand, siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Option Nicht vor folgendem Zeitpunkt zustellen im Abschnitt Zustellung, und geben Sie das gewünschte Datum sowie die gewünschte Uhrzeit für den Versand dieser E-Mail an (siehe Screenshot):

3. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Schließen, um diesen Dialog zu schließen, und anschließend auf die Schaltfläche Senden. Ihre Nachricht befindet sich nun im Ordner „Postausgang“ und wird zum festgelegten Datum und zur festgelegten Uhrzeit versendet.

Einschränkungen

• Eingeschränkte Flexibilität (ermöglicht lediglich die Planung mit festem Datum und Uhrzeit).

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Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit in Outlook mit der Geplantes Senden-Funktion von Kutools für Outlook

Kutools für Outlook erweitert Outlook um die Funktion Geplantes Senden, die intuitiver und benutzerfreundlicher ist als die native Option. So verwenden Sie sie:

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend Outlook und erstellen Sie wie gewohnt eine neue E-Mail.

Schritt 2. Klicken Sie dann auf Kutools > Geplantes Senden und anschließend auf OK, um die Funktion „Geplantes Senden“ zu aktivieren.

Anschließend wird eine Schaltfläche Planenunterhalb der Schaltfläche „Senden“ angezeigt.

Schritt 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Planen. Es erscheint ein Dialogfeld. Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit für den E-Mail-Versand aus und klicken Sie auf Senden. Die E-Mail wird geplant und automatisch zum festgelegten Zeitpunkt versendet.

Gleichzeitig erscheint eine Statusleiste am unteren Rand von Outlook, über die Sie den Versand entweder rückgängig machen oder die E-Mail sofort versenden können.

Vorteile

• Extrem einfach zu bedienen dank der benutzerfreundlichen Oberfläche.
• Ermöglicht präzise Terminplanung dank eines intuitiven Kalenderauswahlfelds.
• Sobald diese Funktion aktiviert ist, klicken Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail einfach direkt auf die Schaltfläche „Planen“, um das zeitgesteuerte Versenden einzurichten.

Wenn Sie dieselbe E-Mail regelmäßig zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum versenden möchten, probieren Sie die Funktion Regelmäßiges Senden in Kutools für Outlook aus. Weitere Informationen finden Sie hier: Automatisches periodisches Senden von Regelmäßiges Senden in Outlook schnell und einfach