Wie kann man in Outlook automatisch eine Besprechungsanfrage von einer bestimmten Person akzeptieren?
Wenn Sie eine Besprechungseinladung in Outlook erhalten, müssen Sie die Anfrage manuell akzeptieren und dem Absender die Antwort senden. Gibt es eine einfache Möglichkeit, dies automatisch für eine bestimmte Person in Outlook zu tun? Die Methode in diesem Artikel wird Ihnen helfen.
Besprechungsanfragen von einer bestimmten Person mit VBA-Code automatisch akzeptieren
Besprechungsanfragen von einer bestimmten Person mit VBA-Code automatisch akzeptieren
Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, Besprechungsanfragen, die von einer bestimmten Person in Outlook gesendet wurden, automatisch zu akzeptieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
1. Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie im Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ im linken Bereich auf „ThisOutlookSession“, um das Codefenster zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code in das Fenster. Siehe Screenshot:
VBA-Code: Automatisches Akzeptieren von Besprechungsanfragen von einer bestimmten Person in Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubHinweis: Ersetzen Sie im Code „Absendername“ durch den Anzeigenamen des Absenders.
3. Speichern Sie den Code und drücken Sie dann die Tasten Alt + Q, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu schließen.
4. Starten Sie Outlook neu, damit der Code wirksam wird.
Ab jetzt werden Besprechungsanfragen von der in dem Code angegebenen Person automatisch akzeptiert, und der Absender erhält auch eine Antwort per E-Mail.
Hinweis: Das E-Mail-Konto, das die Besprechungsanfrage empfängt, sollte das Standardkonto in Ihrem Outlook sein.
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