Wie kann man wichtige E-Mails immer oben in einem Ordner in Outlook anheften?
In Outlook können Sie, um zu verhindern, dass wichtige E-Mails von Hunderten von E-Mails übersehen werden, diese an die Spitze eines Ordners heften, damit Sie sie schnell finden und anzeigen können.
Wichtige E-Mails oben im Ordner anheften
Aktivieren Sie Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen mit Kutools für Outlook
Wichtige E-Mails oben im Ordner anheften
In Outlook gibt es keine Möglichkeit, bestimmte E-Mails oben in der Mailingliste eines Ordners anzuheften. Sie können jedoch wichtige E-Mails in der Aufgabenleiste anzeigen.
- Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie anheften möchten, und klicken Sie dann auf „Benötigt Nachverfolgung“ > „Kein Datum“.
- Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle wichtigen E-Mails einzeln zu markieren.
- Gehen Sie zur Aufgabenansicht, klicken Sie dann auf „Ansicht“ > „Aufgabenleiste“ > „Aufgaben“, um die „Aufgabenleiste“ zu aktivieren.
Jetzt werden alle markierten wichtigen E-Mails oben in der „Aufgabenleiste“ im rechten Bereich angezeigt. Sie können eine Aufgabe doppelt anklicken, um die entsprechende Nachricht zu öffnen.
Aktivieren Sie Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen mit Kutools für Outlook
Wenn Sie bei der Ankunft wichtiger E-Mails einen Pop-up-Erinnerung erhalten und diese in einer Liste sichtbar halten möchten, kann Ihnen das Hilfsprogramm „Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen“ von „Kutools für Outlook“ helfen.
- Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Nachrichtenerinnerungen“ > „Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigungen“.
- Im Dialogfeld unter dem Reiter „Allgemein“:
- Markieren Sie die Konten, die Sie verwenden.
- Aktivieren Sie „Zeige schwebende Erinnerung an, wenn neue wichtige Nachrichten empfangen werden“.
- Unter dem Reiter „Regeln“ klicken Sie auf „Neu“, um Schlüsselwörter festzulegen, die definieren, was eine wichtige E-Mail ausmacht.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Regeln zu speichern.
- Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf „Kutools Plus“ > „Nachrichtenerinnerungen“ > „Nachrichtenerinnerungen“ klicken.
Ab jetzt werden wichtige Nachrichten in der Nachrichtenerinnerungsleiste aufgeführt, bis sie manuell entfernt werden.
Hinweis:
- Um wichtige E-Mails nach dem Lesen zu entfernen, aktivieren Sie „Löschen Sie die Nachricht aus der Erinnerungsliste nach dem Lesen“ im Optionen-Dialogfeld.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erinnerungsliste für schnelle Aktionen.
Wichtige E-Mail-Benachrichtigungen
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