Wie kann man wichtige E-Mails dauerhaft am oberen Rand eines Ordners in Outlook anheften?

In Outlook verhindern Sie, dass wichtige E-Mails unter Hunderten von Nachrichten untergehen, indem Sie sie dauerhaft am oberen Rand eines Ordners anheften – so finden und öffnen Sie sie im Handumdrehen.

Wichtige E-Mails am oberen Rand eines Ordners anheften

Wichtige Wichtige E-Mail-Benachrichtigung mit Kutools für Outlook aktivieren

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Wichtige E-Mails am oberen Rand eines Ordners anheften

In Outlook können Sie bestimmte E-Mails nicht am oberen Rand eines Ordners in der E-Mail-Liste anheften – stattdessen lassen sich wichtige Nachrichten jedoch bequem in der To-Do-Leiste anzeigen.

1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die gewünschte E-Mail und wählen Sie anschließend „Nachverfolgen“ > „Kein Datum“.



2. Wiederholen Sie diesen Schritt, um alle wichtigen E-Mails nacheinander zu markieren.
3. Wechseln Sie zur Aufgabenansicht, und aktivieren Sie die To-Do-Leiste über „Ansicht“ > „To-Do-Leiste“ > „Aufgaben“.

Alle markierten wichtigen E-Mails werden nun oben in der „To-Do“-Leiste im rechten Bereich angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Aufgabe, um die zugehörige Nachricht zu öffnen.

Wichtige Wichtige E-Mail-Benachrichtigung mit Kutools für Outlook aktivieren

Wenn Sie eine Pop-up-Erinnerung erhalten möchten, sobald wichtige E-Mails eingehen, und diese dauerhaft in einer Liste sichtbar behalten wollen, unterstützt Sie das Hilfsprogramm „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ von Kutools für Outlook.

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ > „Optionen für wichtige E-Mail-Benachrichtigung“.



2. Im Dialogfeld unter der Registerkarte „Allgemein“:
   • Überprüfen Sie die Konten, die Sie verwenden.
   • Aktivieren Sie die Option „Schwebende Erinnerung anzeigen, wenn neue wichtige Nachrichten eingehen“.



3. Klicken Sie unter der Registerkarte „Regeln“ auf „Neu“, um Schlüsselwörter festzulegen, die definieren, was eine wichtige E-Mail ausmacht.



4. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Regeln zu speichern.
5. Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ > „Wichtige E-Mail-Benachrichtigung“ klicken.

Ab sofort werden wichtige Nachrichten im Bereich „Nachrichtenerinnerungen“ aufgelistet, bis Sie sie manuell entfernen.

Tipps:

• Um wichtige E-Mails nach dem Lesen automatisch aus der Erinnerungsliste zu entfernen, aktivieren Sie im Optionen-Dialogfeld die Option „Nachricht nach dem Lesen aus der Erinnerungsliste löschen“.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erinnerungsliste, um Schnellaktionen auszuführen.

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