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Wie erstellt man Termine aus Excel-Daten?

Author Xiaoyang Last modified

Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Terminen in einem Excel-Arbeitsblatt, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Nun möchten Sie diese Daten in den Outlook-Kalender importieren. Wie können Sie diese Aufgabe schnell erledigen?

doc export excel data to appointment 1

Termine aus Excel-Daten mit VBA-Code erstellen

Termine aus Excel-Daten mit VBA-Code erstellen

Um Termine aus Excel-Daten zu erstellen, können Sie den folgenden VBA-Code verwenden. Gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook und halten Sie die ALT + F11-Tasten gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: Excel-Daten in Termine importieren:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Noch im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications klicken Sie auf Extras > Verweise, um zum Dialogfeld Verweise-Projekt1 zu gelangen, und aktivieren Sie die Option Microsoft Excel Object Library aus der Liste der verfügbaren Verweise, siehe Screenshot:

doc export excel data to appointment 2

4. Klicken Sie dann auf OK, drücken Sie jetzt die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und ein Fenster „Datei auswählen“ wird angezeigt. Wählen Sie bitte die Excel-Datei aus, die Sie in Outlook importieren möchten, siehe Screenshot:

doc export excel data to appointment 3

5. Klicken Sie anschließend auf OK, es erscheint ein Popup-Fenster wie folgt:

doc export excel data to appointment 4

6. Klicken Sie dann auf OK, die Excel-Daten wurden wie im folgenden Screenshot gezeigt in den Kalender importiert:

doc export excel data to appointment 5

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