Wie kann man mehrere Notizen auf einmal in separate E-Mails umwandeln in Outlook?
Manchmal möchten Sie vielleicht separate neue E-Mails mit dem Inhalt der Notizen in Outlook erstellen. Normalerweise können Sie alle Notizen in das Postfach-Symbol im Navigationsbereich ziehen, aber alle Notizen werden in eine einzige E-Mail eingefügt. Wie könnten Sie mehrere Notizen separat in neue E-Mails umwandeln in Outlook?
Mehrere Notizen auf einmal mit VBA-Code in separate E-Mails umwandeln
Mehrere Notizen auf einmal mit VBA-Code in separate E-Mails umwandeln
Um mehrere separate E-Mails basierend auf den Notizen zu erstellen, wenden Sie bitte den folgenden VBA-Code an:
1. Gehen Sie zum Notizen-Bereich und wählen Sie dann die Notizen aus, die Sie in E-Mails umwandeln möchten.
2. Drücken Sie dann die Tasten ALT + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Klicken Sie anschließend auf Einfügen > Modul, kopieren Sie den unten stehenden Code und fügen Sie ihn in das geöffnete leere Modul ein:
VBA-Code: Mehrere Notizen auf einmal in separate E-Mails umwandeln:
Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xNote As Outlook.NoteItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
Exit Sub
End If
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olNote Then
Set xNote = xItem
Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
With xMail
.Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
.Body = xNote.Body
.Attachments.Add xNote
.Display
End With
End If
Next
End Sub
4. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und ein Meldungsfenster erscheint, das Sie fragt, ob Sie die Notizen in E-Mails umwandeln möchten. Klicken Sie bitte auf OK, siehe Screenshot:
5. Danach wurden alle ausgewählten Notizen in E-Mails umgewandelt, wie im folgenden Screenshot zu sehen:
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